职场敲黑板31:躲开工作计划的坑

这是 清水一点通 日更的第 153篇,希望能帮助到你。


如果你有大企业的工作经验,肯定能体会到它有相对成熟的工作运营系统。月工作、周工作、季度工作、年度工作,各种表格估计是没少填,而且很多企业有独立的检查考核系统,和KPI挂钩,成为团队绩效考核、个人升职加薪的依据。

这种管理方式运行得好会成为推动业务发展的优质工具,运行得不好就会成为阻碍企业发展的桎梏,那么在计划管理上如何躲坑呢?

下面,我们从管理者、基层员工两个角度,各来谈谈计划工作的关注点:

管理者角度:

1、计划管理是工具,不是目的。这是很多有管理经验、有历史沉淀企业在转型过程中容易犯的错误,过分强调计划管理,而不是从企业经营的现实角度出发去建立更加科学的管理模式。比如,购物中心的停车场管理,经营考核指标肯定不能平均分配到每天,平时的假日、国家的法定节假日等都应该考虑进去,而不是一刀切。

2、计划的制定要增加基层员工的参与度。一般来说,部门的工作计划由本部门经理确定,但很多系统庞大、功能较多的部门这样做就会产生问题,有时候经理并不知道某项具体工作的进度,这就要求有更多人参加计划的制定,并且员工自己定下的计划,完成情况也会更加乐观。

3、计划管理要形成闭环。工作计划从制定到审核,从实施到检查,再到整改,要实现管理闭环,避免缺失。比如工作计划要有交付物,要有较为独立的内部机构或岗位进行检查,否则自己给自己定计划,自己考核自己,就没有了管理的意义。

基层员工角度:

1、重点工作要突出。很多朋友对待工作计划这种事就比较抵触,所以写工作计划的时候,喜欢想起一件写一件,这样其实很吃亏。比较聪明的做法,是把重点工作放在最前面,能让你的直接领导知道你正在推进的项目,也能让领导知道你能分清主次,工作能力一眼可见。

2、时间节点要有余量。制定计划的时候,除非是那些有明显日期限制的工作外,要给自己留足时间,一方面要应对一些临时工作的干扰,另一方面也要给配合部门一些时间,这样可以让工作更有弹性 。

3、系统工作要科学分解。一般来说,很多年度、季度重点工作不可能在一周内完成,这样就需要你进行分解,做到每周或每月都有实质性的进展。其实,一个人的管理能力某种程度上来说就是把工作进行科学的分解,做到分步实施,从而达到目标的能力。

工作计划并不可怕,也不是无所谓,用好了,无论是对管理者还是对基层员工,都是优质的成长工具,如果你做好计划分析和记录,几年以后,就会有很大的收益。


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