昨天开始了星姐的写作训练营第一课《时间管理》,我想说,时间管理,可不仅仅是管理时间。想到自己两年前参加的一个公司内部培训,内容就是《时间管理的四个象限》:
X轴表示事情的紧急程度,越靠右越紧急。
Y轴表示事情的重要程度,越向上越重要。
第一象限(右上角):重要且紧急的事。一般是要解决的燃眉之急。
第二象限(左上角):重要但不紧急的事。一般是指学习/锻炼等对时间要求不高的事情,可做可不做。
第三象限(右下角):紧急但不重要的事。一般指任何的非计划内事件。
第四象限(左下角):不重要又不紧急的事。
下面的两个象限俗称“时间杀手”,我们要尽量少做。
而上面的两个象限,我们要先做哪个呢?大家一定说,先做重要且紧急的事,因为这是要火烧眉毛了啊!生活中的救火队员多了去了~~父母生病住院到处借钱的,自己买房子需要首付款的,参加一个大型活动形体和语言表达能力欠佳临时抱佛脚的……没错,重要且紧急的事很重要,可是,你想过为什么自己总是在救火吗?为什么不能像那些大人物一样,淡定从容?优秀的人都是怎样做的?没错,他们就是一直在处理重要但不紧急的事!
重要但不紧急的事,可做可不做,因为它短期内看起来并不是很迫切需要去做。做了你会得到持续的甚至看不到的提高,不做的话也不会掉块肉。所以,大多数自律性不强的人选择不做。但是,第二象限的事情很重要啊,如果长期不做,是会向第一象限转移的。
1,比如健康,我们年轻时它虽然很重要,但是并不会引起我们的足够重视,这时健康就是重要但不紧急的事;随着年龄的增长,不注意锻炼的结果是健康出了问题,这时的健康就成为了第一象限的重要且紧急的事了。
2,比如学习,少壮不努力,老大徒伤悲,工作10年甚至5年,当你身边的每晚回家默默学习一个小时的同事拿到了双倍的加薪,我们是否当初的自己暗地里嘲笑他们不懂得享受生活而后悔?
3,比如财富,罗马不是一天建成的,一口也吃不成个巴菲特。复利的三大要素:本金/时间/收益率。在财富积累的最初10年,我们厚积,10年后,才有薄发之时。怕通货膨胀,怕养老金替代率,是的,钱是越来越贬值的,可是,我们如果一开始就没有一百块两百块的积蓄,怎样能有之后的财务自由?
我想说,时间管理,不仅仅是管理时间。管理时间为“术”,“时间管理”才是“道”。
首先,思维转变是第一位。主动去处理重要但不紧急的事,而不是被迫在眉睫的事情追着跑。
其次,设立目标。只有想法没有目的的努力,有可能走进深深的沼泽。确定smart目标,做好一个阶段的总体目标,每月/每周/每日目标,会让自己朝着目标进发,无形中给自己鞭策,做好时间的计划和利用。
最后,去做。星姐说第一课作业就是每天打卡说说自己的改变和心得体会,其实,这就是无形中提醒大家要去行动。只想不做是空想,行动力才是硬道理。