文/三月半
关键词:流程;风险管理
日常生活中,大部分人习惯于按照自己的常规经验或者习惯性思维去安排事情,甚至会有一些“亡羊补牢”的行为,美其名曰“亡羊补牢,尤时未晚。”殊不知,一旦酿成后果,会有多大的危害或损失。极少数人会有风险管理的意识和预防风险的能力。
今天遇到四件事,让我非常想表达一下流程与风险管理的内在联系,也是对自己的提点。
场景1:顺风车司机爽约1小时,耽误了同事的行程。
一早看到同事的朋友圈儿:头一天按照顺风车的流程约了去东莞的车,今天早上6:30,同事如约到了上车地点,结果,顺风车司机晚点一小时!寒风瑟瑟不说,耽误了同事的行程和即将开展的工作,让她很焦躁。
——如果能做两手准备:除了顺风车,是否可以考虑高铁转地铁?虽然麻烦了一点儿,但时间是掌握在自己的手里。或者有更好的办法吗?
场景2:一个小伙伴一大早从总部旧址运送白板到新址,临时打车遇上高峰期,迟到10分钟。
其实,这位小伙伴头一天晚上已经做了风险预防措施,预防总部旧址一大早没人开门,把白板放在了楼下的文具超市(已提前沟通好),8:30过去拿。但没有想到的是,打车等了30分钟!他没有想到8:30是打车高峰期!
——事实上,如果能够在头一天晚上,提前与住在附近开车上班的小伙伴做好沟通,或者提前预约好车,也许就不会这么被动了。事情虽小,可反思改进,如果是要事,耽误一分钟都会误大事。
场景3:快车司机抱怨:上下班高峰期,平台派的单都有5、6公里远,十几分钟才能到,每次快要到的时候,却被打车的人取消了订单,做司机也很苦恼。
——这里对滴滴司机有同理。高峰期堵车客观原因导致的问题,如果遇上不熟悉路段的或者性格急躁的乘客,司机受委屈就是不可避免的。然,作为乘客,当你知道常规的点是高峰期的时候,是否可以提前安排自己的行程,或者给司机一点点时间,不至于“共输”(你没打到车,司机到了半路又被取消订单)。
......
生活中,太多这样的场景。我们很多人都知道做事的经验和流程,但却缺少一点点风险防范意识。
如果我们能把做事情的流程与风险管理的意识做一个整合,可以成就多少更美好的事情。
这让我联想到两年半前还在做内控与风险管理的时候,有一位风险管理专家,给我讲过一个故事:一家人一起出国,都不坐同一架飞机。当时我笑了,觉得这位老师是迂了吧。但后来仔细想,这确实是专业的思考和实践,在同一时间,做好降低风险的准备,很重要。
首先,我们应做好风险识别,然后针对风险提高防范意识,对风险可能造成的影响进行评估后,做好核对与合规管理,两手准备,比如预先做好B方案。
场景4:下午,Miss.zhao组织各中心年会任务负责人召开“公司年会进度追问会”(我觉得是这么叫,嗯哈)。
Miss.zhao最近很焦虑,距离公司年会倒计时还有10天,大家才刚进入全力以赴的状态(前些天一直在备战总部乔迁及晚宴项目),于是马不停蹄立即开会,追问各进度,并明确各细节,还追问了一句:如果A方案达不成该怎么办?
——Miss.zhao除了有使命必达的决心和策略,还具有有很好的风险防范的意识。把所有的问题都会两面看,她既看到顺利的情况该如何开展工作,也会看到万一出现状况的时候该怎么预案。
这个场景里,Miss.zhao对年会全局做了规划并追问了进度并表达了对效果的预估(评定计划有效性),对各任务进度进行质疑,追问细节(在评估风险),对有问题的细节部分或者没把握的任务要求必须出B方案(执行决策支持),每个任务必须明确彩排的时间和负责人(实施控制)。
这就是必胜的态度,除了有完善的流程及策划,必须还要有足够强大的风险防范意识和管理能力。
这是今天经历的几个场景对我的启发。我们在做任何事情之前,一定要在常规流程的基础上,多一点风险防范意识。
静思:今天,你对自己进行风险管理了吗?
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