最近和用户沟通比较多,也遇到不少特别“搞笑”的问题,暂且把它们概括为两种问题吧。
第一种问题,很多用户这样问:
在
在吗?
有人吗?
面对用户这样的问题,其实是比较无奈的。虽然这样的提问可能表现出一定的礼貌,但其实是没有太多意义的。在移动互联网时代,每个人基本上都是移动在线的,而且对方在线与否对沟通几乎没有影响。
假如我在线,但是没看到你的信息,这时候你问我在不在都是没有意义的。假如我看到了你的信息,我还要回复你:在噢,有什么事?我回复你之后,你可能又不在了,下次再回我一个:不好意思,刚刚不在,现在在吗…
这样反复几个来回,彼此都还不知道对方想要说什么,反而增加了很多不必要的沟通成本。
因此,问题的核心不在于对方在不在,而在于对方有没有看到你的信息,以及看到之后有没有及时回复你。
理解这一点,我个人就更倾向于:
直接说事,别问在不在,忙不忙。
这样沟通的好处是:我第一时间看到信息,就知道你要说的是什么,就可以根据当前的情况思考如何回复你。回复了你之后,你第一时间看到信息,也知道我要说的是什么,也可以根据当前的情况思考如何回复我。
这样,我们的每次对话都是围绕着事情本身,每次沟通也都是有效的,同时还大大节约了时间成本。
第二种问题,很多用户这样问:
怎么弄?
怎么设置?
怎么创建?
面对用户这样的问题,其实也是比较无奈的。“怎么弄,弄什么;怎么设置,设置什么;怎么创建,创建什么?”每次碰到这样的问题,都需要回问用户到底问的是什么,我也只有知道问题才能够回答啊。
结合上面两种问题,我们来想象一下对话场景:
场景一:
A:在吗?
B:您好,请问有什么可以帮到您?
A:怎么创建?
B:您好,您希望创建的是什么?
A:创建 XX
B:您好,创建 XX 是这样子的…
场景二:
A:怎么创建 XX?
B:您好,创建 XX 是这样子的…
由上面两个对话场景可以看出,场景二的对话才是最高效的,同时这也是对彼此最大的礼貌与尊重。
愿每个客服工作人员,都能被温柔对待。