R摘抄原文
P137
最理想的演讲是用短促的要点“演”标题,由演讲者“讲”正文。
P155
在商业演讲中,收入、出货量、利润和市场份额与棒球比赛计分板上的安打数、本垒数和失误数一样重要。然而不是每个商业人士都能应付自如。有人能在一串数字中很快捕捉到最重要的一个,另一些人则不然。为了同时吸引和说服这两类人,演讲者需要将枯燥的数字转化为图像,以便直观、清晰的表现数字背后的真相。
I重述知识
1、说了什么
如何制作文本类、数字类PPT。
2、作者为什么这么说
文本类、数字类PPT因为原始文本、数字繁琐,如果直接罗列会牵扯观众精力,因而需要有技巧的转化成简单的要点和直观的图表。
3、方法具体怎么做
文本类操作方法:
使用简洁的标题,只包含关键词。
4行*4个字结构。最多可以到6行。
使用平行结构,即同一句式。
最多一层要点
选择简单的字体、适合阅读的字号和间距,前后一致。
可以选择阴影和加粗、浅色字体和深色背景的反衬等修饰突出重点。
适当留白
数字类:
简化柱状图、饼形图的标题、注解和图内文字
标题从左向右横着写,符合阅读规律
图表走势,左低右高,符合阅读规律
关注细节。
A1:内化知识
每个人对数字的敏感度不同。我的同事大部分是文科生,因而对数学并不敏感。我在给他们展示一组数据的时候,会将数据制作成图表并在右侧表明要点。
A2:知识运用
目标
整理好一套公司内部季度汇报的数据-图表模板。
如何衡量
1使用该模板汇报时能让同事明白我要表达的全部要点。
2有同事对该模板表现出兴趣并尝试推荐她们使用。