思维力 高效的系统思维03

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“从结论说起”明确目标

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“大家好,我叫陈运腾。我是一个知识面广、思维活跃的人。

我的学习经历分为两段。我目前是北京工业大学一名研三的学生,读的是经管学院的管理科学与工程。我本科毕业于哈尔滨工业大学数学与应用数学专业。

我个人喜欢阅读各方面的书籍,其中在三个方面尤为擅长:第一是历史方面的;第二是天文方面的,包括宇宙大爆炸等;第三是写诗。

我今天应聘的是咨询类、管理类和市场类的岗位。选择这三类岗位的主要原因有三点:①这三个岗位我觉得比较擅长;②我喜欢给别人提一些建议;③我的思维比较创新,能够采用逆向思维的方式解决别人眼中困难的问题。”

表达的时候,顶层的要点先行,即“我是一个知识面广、思维活跃的人”,给听众或读者一个统领性的自我评价。

接下来的表达按照从左往右、自上往下的顺序对“我是一个知识面广、思维活跃的人”从三个方面——学习经历、喜欢阅读、意向岗位——进行说明。

首先从最左边的学习经历说起,给出明确的要点“我的学习经历分为两段”。再按照自上往下的顺序,分别介绍了自己硕士的院校和专业,以及本科的院校和专业。通过介绍硕士的管理科学与工程专业和本科的数学与应用数学专业,给听众留下多专业交叉背景的印象,从而解释“知识面广、思维活跃”的要点。

然后介绍金字塔第二层中间的个人爱好部分,以“个人喜欢阅读各方面的书籍”为明确论点,进一步支撑“知识面广、思维活跃”的顶层要点。并进一步向金字塔下一层展开,介绍了对历史、天文和写诗等三个方面尤为擅长,强化了知识面广、文理结合、均衡发展的个人特点。

最后介绍金字塔第二层的最右边的求职意向部分,依然明确地抛出“我今天应聘的是咨询类、管理类和市场类的岗位”的论点,同时按照自上而下的顺序展开金字塔的第三层,说明选择这几类岗位的三个主要原因:一是个人觉得擅长;二是个人喜欢给别人提建议;三是思维创新能解决难题。

看,结合了“从结论讲起”的“讲三点”,是不是要点更明确、表达更清晰了。

适合从结论先行的场合

  1. 以突出成果为主要目的,包括公文、商业报告和研究报告的写作,解决方案的演示,研究成果的汇报和月度/年度工作汇报等;
  2. 需要在短时间内说清楚一个要点、事情。

不适合结论先行的场合:讲人际关系,传递坏消息,讲故事设置悬念等

如何做到”从结论说起“

  1. 要点先行
  2. 从左往右、自上而下,依序说明
  3. 口头表达:开口前在脑中进行归纳
  4. 书面表达:锻炼提炼中心思想的能力
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