《沟通的方法》阅读记录(2)

第二部分  掌握沟通三大原则,不犯低级错误

一、知识点

此书中脱不花多次将沟通称为一场“无限游戏”,某次沟通可能会卡住甚至失控,但是沟通高手可以换个目标、换个身份继续沟通,让双方的关系得以持续发展下去。

为避免犯低级错误,更好地进入到这场“无限游戏”中,需要掌握沟通三大原则:开放性、目标感、建设性。

1、开放性

从沟通对象那里拿到新的信息(建议、智慧和感受),输出一个更好的结果。

a)公式:开放性=扩大共识+消除盲区

b)乔哈里窗把人们的信息分为四种类型:

第一类:共识区

第二类:我的盲区

第三类:你的盲区

第四类:共同的盲区

c)怎么做?四个步骤:

①穷尽自己的已知:在和别人沟通前,先在笔记本上列一列自己知道的事项。

②盘点自己的未知:哪些事是自己应该知道或者希望知道的,沟通前要“做功课”了解。

③尽可能探寻对方的已知:用一些开放性的问题,引导对方多说出信息。

④探寻双方共同的未知:一起寻找答案,进一步扩大共识。

d)探寻对方信息时的技巧:少说“你”,容易让人感到是对立面;多说“我们”,让关系变成了共同体。

e)如何开启对方的开放性?

①每说一段,都问问对方意见。不要问对方“明白了吗?”而是要问“这里我讲清楚了吗?”

②提问时一要直接点名,二要抛出一个具体问题。

f:接住对方话的万能话术:“是个思路”;“有启发”。

2、目标感

①目标感=方案力。是一种想方设法实现目标的能力,关键词是“实现”。

②目标感就是要把“我的目标”转化为“我们的方案”。

③标准句式:“我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。”

举例:假设你是部门总监,想邀请大领导出席你们部门的年度收官会议,你应该怎么和领导沟通?

❌错误范例:“领导,不好意思打扰下您,您周二下午有空吗?”

(没有沟通目标,也没有给到方案)

✅正确案例:“领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底指标,另一方面是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。(把我的目标转化为共同目标)

当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。(给出具体方案)”

④沟通要点:

直接抛出目标,阐明目标对“我们”的重要,和我们要实现目标的具体方案。

⑤怎么找到真正的目标?

问自己一个问题:我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?如果不是,就不要去做。从日常的繁琐任务中找到你最终要做的事,这才是你真正的目标。

3、建设性

①从“我要”到“我来”是你的一次质变。

②建设性的反义词,可能是“停滞不前”。缺建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道,拒绝行动,是最没有建设性的表现。

②建设性不是创造性,建设性是通过沟通推动事物向前发展,将问题一点一点地解决,把共同目标往具体落实,是把沟通的结果付诸行动。

④公式:建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈

找到沟通起点——立即可执行的最小化行动,然后拆解方案为接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。

⑤可以帮助自己展现建设性的技巧:

技巧一:“来,我们把事情抓落实。”

技巧二:“请您再给我提点需求。”

客户提到的要求一定要记牢,落到实处,否则会给客户留下你是敷衍不讲诚信的印象。

⑥客户的需求不合理怎么办?

给他一些建设性意见。

⑦对方提出不合理要求的时候,千万不要回答“不可能”,要把看似不合理的要求拆解成一级级可以持续行动的阶梯。

二、经验:

一直从事教育工作,从未涉足过销售类的事情,但触类旁通,书中涉及的沟通的方法也同样适合日常交流。

三、行动

借鉴学习书中的沟通方法与技巧,应用于日常沟通与交流之中。

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