Primer:When You Have Too Much to Do

你待办清单已经滚动了好几天，你在管理复杂的项目，在不同的信息系统有一大堆邮件和信息要回复，还要管理财务状况和个人健康习惯，等等。

所有事情都在堆积，让人感觉不堪重负。

你要怎样赶上所有事的进度？在你有一大堆待办事项的时候，如何能发现专注和平和，并把事情都搞定呢？

在这篇给初学者的指导里，我会考虑一些关键的策略和战略，来帮你带着开放的心态、源源不断的能量和脸上的笑容来承担超负荷的生活。

第一步：分类

无论你是刚刚开始一天，还是你已经处于混乱中需要找回一些理智……第一步就是进入分类模式。

分类，如你所知，就是把混乱排列成有序：什么是现在要做完的，什么是今天要做完的，什么是这一周要做完的，什么是可以暂缓的？这里我们要考虑紧急的事情，但同样要考虑有意义和重要的事情。

你可以这样做：

1.选出今天要完成的事情。列一个你今天要做的事项小清单。也许是一个重大项目中的重要任务，一个你不做就会带来损失的紧急任务，一个你今天必须要注意的较小的管理任务，或者回复一些重要的信息。我建议你尽可能无情的删除更多的事项，如果可能的话只保留五件事。不是所有事今天都必须要完成，不是每封邮件今天都得回复。

2.把一些事推迟到明天或本周内。如果你的截止日期可以往后推（或者重新协商），那就往后推。把工作分散到本周内，甚至下周内。什么事需要明天做？什么事可以缓一天或两天再做？

3.尽可能消除事项。那也许意味着不去回复一些不重要也不是真的需要回复的邮件。也许意味着告诉某人你根本不能接这个项目，或者你必须要放弃你曾作出的要接下项目的承诺。是的，这让人很不舒服。不过现在，把他们放进一个叫做“不做事项”的清单，然后计划找出稍后该如何摆脱它们。

好了，现在你有喘息的空间了，也有一个能管控的清单了。让我们继续进行缩减，从中选择一件事出来。

接下来：专注于一件事

有太多事要办就很难选择一件事去专注于它。但那正是我需要你去做的事。

选择一件事，并给予它你全部的专注。是的，有一大堆其他的事你可以去专注。是的，他们带给你很大的压力并让你很难去专注。但这样去考虑一下：如果脑子里一直都装着全部的事情，那就一直是你的生活模式。你总会去考虑每一件事，被所有事弄得压力很大，疲惫不堪……除非你开始转变。

如何转变：

1.选择一件事专注于它。看看你通过本文第一节列出的分类事项清单，如果你有5-6件事在你的小清单上，你可以评估它们是否是超级紧急或有时效性的，是否是你必须要去处理的工作。如果是，从中选择一件。如果不是，选择最重要的那一件，也许是你一直以来推迟去做的那一件。

2.把所有其他事清走，让这种状态保持一会儿。关掉所有浏览器标签，关掉通知，关掉打开的软件，拿走你的手机。

3.把那件任务放在眼前，让自己完全与它共存。把自己倾注进去，把它当成一种练习，一种放手所有其他事的练习，当然也是一种彻底简化的练习。

当你完成了（或至少进行了15-20分钟之后），你可以转换到其他事情上。但在那之前不要允许自己切换任务。

通过切断所有退路，选择一件事，把自己完全投入到那一件事中……现在你进入了一种不同的模式，一种不那么有压力的或让压力更分散的模式。你开始了一种转变，那可以通往专注和理性。

第三步：通过计划时间来进行简化

还记得上面的待办清单吗？在这周内计划一些时间来开始缩减你的计划，拒绝他人、摆脱承诺、把事项从你的清单中划掉……这样你就可以找回一些理性。

你对太多不应该接受的事情说了“好”，那就是你负担过重的原因。通过拒绝那些不那么重要的事情，来保护你更重要的工作、保护你的休假、保护你头脑的平和。

通过计划时间来进行简化— 你今天不需要做这件事，但稍后会做 — 在那之前你可以不用再去担心你待办清单上的那些事了。

第四步：练习正念专注

用“正念专注”的态度来度过今天剩余的时光，那意味着你一次只做一件事，尽可能的保持临在，尽可能少的转换。

把它当成对头脑的安置，一种新的生活模式，一种内观正念练习（练习意味着你不会也不需要做到完美。）

当你练习正念专注时，你就是在学习带着一颗开放的心、带着好奇和感恩，甚至快乐来做事情。在你每做一件小清单上的事项的时候，都试着这样一一练习。

你会发现你不再那么负担过重了，而每一个任务在那一刻都是完美的。

那是一种你与你所做的工作之间全新的关系，一种与生活的全新的关系。

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