刚刚走出梅雨季的上海迎来了持续的高温,也迎来了小欧二期最后一个阶段的课程。今天我们学习的是目标管理、计划监督与反馈,与之前的课程不同,今天的课有两位老师同时在场。今天也学到了很多英文缩写词,比如“PDCA”、“KPI”、“OKR”、“BSC”、“IDP”、“RACI”、“IDEA”、“GROW”等等,不知道是不是外国人都喜欢用这种方式来进行描述,对于我个人来说要记住这些简称还是有点难度的,尤其是一天之内灌入了这么多,且要消化好一阵子呢。其实今天课程的内容有一部分和之前学过的有重叠,但也正式如此,让我发现自己已经快要将一些知识忘记了,所谓温故而知新,在之前学习到的内容基础上再学习新的知识,更加地稳固。
通过老师对“RACI”原则的介绍,我们学习到,如何对各角色的相关职责进行界定,对于负责人,要尽可能清晰 ,对于批准人,有且只能有一个,并且需要明确完成项目需要咨询谁、通知谁。通过制作表格的方式对各方角色及时间计划进行明确,一目了然。老师告诉我们“上下同欲者胜”,作为领导者需要取得下属的信任,保证大家的目标一致。管理者在于下属谈话的过程中应按照描述事实、解读和评判的思路进行,不应该不断地批判对方。通过约哈里窗理论,老师以他实际的例子告诉我们,通过交换隐秘区的内容有助于彼此之间的开放区扩大,可以达到更高的信任程度。
就像我们之前学到的那样,每个人都有不同的特质,作为一个管理者应该了解到团队中每个人的特质,并针对他们可能存在的薄弱环节制定个人发展计划,找到他们需要重点发展的知识、技能和素质项,找到现状与预期之间存在的差距,并据此制定学习和发展计划,按时间段完成计划,以提高其在原本短板方面能力的提高。
晚上的跑跑活动,天气依然很热,曾经在大学的时候选过定向越野课程的我,已经对该项运动忘的差不多了。作为同济校友的我,很多同事都以为我们组可能会得第一名,可现实是,看到第一个提示的时候,我就傻眼了“百年校庆、化零为整”,这是什么?一头雾水,在第一题目上耗费了太多时间的我们,最终还是决定返回第一个点寻求帮助。一直到活动结束我们都没明白为什么答案会是综合楼,更不明白,为何别组的人百度一下就搜出来了正确答案,但是我们怎么搜都没有搜出。后面的环节都还进行的挺顺利,但是不得不说,我从来也不知道我的母校还有一个叫做解放楼的建筑。一个多小时的定向越野,跑的我们汗如雨下,说真的,若不是参加这样的活动,我自己大概不会主动在这样的温度条件下到外面来跑步。在同济的操场上,我们看到了很多人在跑步,感觉是一些很专业的跑者,也真是蛮佩服这样的毅力和自制力。希望自己有一天也能拥有这样的毅力,也能爱上运动。