最近在为公司建商务文件系统，顺便做一下视觉系统，那么今天就总结一下个人如何快速建立企业商务文件系统的经验。
第一步 观察：首先，在打开工具软件前，应当仔细观察当前企业正在使用的CIS，这个范围很大包括经营理念、企业文化、媒体形象等等。CIS的概念很大，做一整套视觉形象系统是一个复杂而庞大的工程，而一般的企业尤其是初创企业比较少会在这方面一次性投入过多资源，而选择在公司的日常业务发展过程中逐步完善系统。通常我会首先研究企业logo，通常代表着企业本身的风格和企业决策人的品位，初期研究能够有效的减少设计稿被反复纠结修改的情况，毕竟我不想在一个又一个最终稿和最最终稿和最最最……终稿中虚度生命。
第二步 关键元素：在研究logo的时候，必须将关键元素准确的抓选出来，元素主要包括：设计风格、企业色、配色方案、企业字体。目的是为了引导本次设计与原有视觉风格保持识别同一性。这步工作是为后续工作打基础，基础打的好就能事半功倍。
第三步 商务要素：企业的商务文件最重要的功能是传达信息，确保文件关键信息的完整是第一重要的。这一步非常重要一点是与文件使用部门进行沟通，以便全面了解文件上必要信息，以免出现遗漏关键信息导致整个版面推翻重来的尴尬局面。
待续
