文章讲述三方面的内容。为什么列清单,列清单的好处,如何列清单。
列清单是为了增加对生活和工作的掌控,化复杂繁琐为清除简单。
列清单的好处是为大脑拉起一张认知防护网。提醒自己不要忘记必要的步骤和重要的东西。为下一步行动作出指导。防止犯错。
如何列清单方面讲了清单不是流水账而是被理性思维加工后的要点指南,列清单的过程是把已经储存在脑海中的知识和经验系统的变成简单实用的方法。
当一个开始看到文章标题时,我脑海中反应的是TO DO LIST,工作以来我一直在列代办事项清单,并按照执行,最大的好处是我从来不会因为忘记做某件事导致失误,并且按照清单工作会让我很好的协调工作时间。
但是看了文章才发现文中所提的清单不仅仅是工作清单,可以是工作中的流程和逻辑。知识不是力量,使用知识才是力量。所以我打算把文中提到的列清单的几个方法,应用到新部门内一些岗位的职责和流程梳理上。
文中提到的5大要点是简洁、长度、版式、要点(检查点)、进化。
结合到实际可以归为简洁的描述岗位职责,确定6项左右主要职责,突出一到两项重点职责,表明重点考核点,再用一到两个月的时间检查修正。
如果不看这篇文章,我也可以定出合适的岗位职责和流程,但是本着学以致用的选择,我如果能把这些方法和我原来的工作方法结合,肯定会提升效率,何乐而不为呢?