为什么总是每天很忙,却不知道在忙些什么?

忙到头大

01


有没有这样的感觉,当我们忙忙碌碌一天下来,朋友问你今天都忙了什么?仔细想想,回答不知道。真的,一天很忙,但是不知道忙了什么,时间就这么过去了。

回忆起来,我们没有浪费时间,没有做与工作无关的事情,只是按部就班地完成每日的规定动作,比如查查邮件、回复电话、处理一些紧急事务,抑或写写即将要交的汇报,然后就已是到点下班的时间了。

可是,时间虽然从指尖溜过,但占满它的所有已经处理完的事务,在我们的大脑里居然被划归为没有意义,然后只能很无奈地总结一句:每天瞎忙!


这岂不是另一种意义上的虚度光阴?

转眼几年过去,某一天,当突然有人问你核心竞争力在哪里,有时候真的会哑口无言。真的,真的,猛然发现我居然没有特长,每天似乎做着谁都可以替代的工作,突然就觉得好心塞。

为什么会这样呢?

02


从时间管理的角度上来看,这里得提到我想大多数人都不算陌生的四象限理论。简单说来,就是重要和紧急的二维平面划分,每天的忙碌都在做着自己认为当前重要且紧急的事情。

时间管理的专家会告诉我们,为什么我们每天都会变得不可预知的忙碌,那是因为当这件事还不是那么紧急的时候,即使重要我们也选择了拖延,导致无论何时我们都在处理着许多重要紧急的事情。

然而,造成我们在无比忙碌过后依旧认为自己瞎忙的根本并不在于会不会管理时间,而在于这里原本就存在着一个潜在的而又关键的问题,那就是如何区分重要?


什么才重要?

对于新晋职场的人来说,大多数人都会觉得领导交代的就是重要的,我曾经也一度这么认为。其实当你这么认为的时候,就已经给自己划定了一条区分重要与否的原则,那就是凡是能获得领导认可的事情就都是重要的。

真的这样吗?

未必!

领导写一份分析报告,让你抓紧在系统中导出数据这件事重要吗?需要开一个座谈会,安排你联系相关人员,做一些相关会务重要吗?新产品出来了,让你参与推介方案的制定,这件事情重要吗?

单从这些独立的任务来看,要回答是否重要,我相信每一个人给的答案都不一样。有人会认为导数据、做会务都是些小事,紧急不重要,新产品方案制定看起来很高端,应该非常重要。但是,如果我告诉你,领导那份分析报告是集团公司作为决策的重要依据,参加会议的人员是公司的战略性重量级客户,而新产品推介只不过是一个领导很想放弃的项目,却不得不出于某种原因必须做做样子的一件事,你会如何去判断这个问题?

03


说到这里,我想我们将更清晰看到自己是如何界定一件事情重要与否,不在于领导的态度,而在于你所认为的职业发展。个人的职业发展往往与在一定程度上与公司的前景是密切相关的,尤其当你认定了一个平台以后,这变得尤为重要。

几年前,我被提名去另一个部门任小组负责人,有个和我关系不错的领导提醒我还是慎重考虑这件事情,因为这个部门的工作从公司的发展规划来看,并不那么重要,属于锦上添花的事情,不是核心业务。这就像你入了一所不错的大学,却学了这个学校最冷门的专业一样的境地。

但是很多时候,如果你换个角度来看待这个问题,会发现这未必是件坏事。因为比起公司里的职业发展,更应引起重视的就是独属于你个人的职业发展。


发展才是硬道理

对于从小成长在应试教育环境的我们来说,考高分就是在学校里接受教育最直观的目标,无论是老师还是周围的长辈最关心都是你能不能上个好大学。

职业规划,看起来都是工作以后才应该考虑的事情,在学习过程中,让自己离这个问题最近的时候其实就是高考填报志愿的时候。然而,我们很多人都更倾向于听取长辈的意见,听取周围邻居中你所认为的牛人的意见,未曾想过将来想从事什么。其实即使想过,也未曾深入了解过。

于是,我们经常让自己陷入内心的尴尬,常常会发现我不喜欢这个专业,但是必须得学习,我不喜欢这个工作,但是必须得做好。为了激励自己万不可虚度时光,便不断鼓励自己,“做一行爱一行”!

有的人在最初的挣扎过后找到了这一行的乐趣,成功转移了曾经的执着,找到了目标;有的人鼓起勇气,选择内心深处的真爱,潇洒地甩甩头,转身离去,奔向心中的那个未来;却又更多的人,干着自己不喜欢的工作,在麻木和浑浑噩噩中兢兢业业,就这样一辈子。

04


重新回到文章开头的场景,为什么在忙碌过后依然会觉得这一切没有意义?究其根本,就是因为你的内心判定为这些事情与你的个人发展无益!

不管我们有没有清晰去规划过自己的发展,其实每个人的内心深处都有一杆标尺。只要我们在喧嚣中安静下来,仔细思考一番,我们就会很轻易地发现它。

这杆标尺究竟是什么?其实就是你内心渴望达到的目标。我们几乎都知道目标很重要,但是如何去定位呢?这个问题时常让我们觉得很迷茫。


哪里是你的战略?

对于这个问题,我们最重要的是要找到内心深处真正的兴趣,也就是你将来想过一种怎样的生活。有些人可能会说有兴趣的事情不一定有前途,或者说不一定很擅长。

前途这件事情与你如何去定义你想要的人生有关。而关于擅长,它与兴趣本身就正相关。我们往往会发现自己越擅长的事就会越有兴趣去做。按照经济学上的动因理论来解释,那就是做擅长的事情时,你将得到更多的认可感,并愿意也更有自信去接受更大的挑战,从而获得更大的个人成长。

在给了自己清晰的定位后,应该如何去做呢?哈佛大学商学院教授克莱顿.克里斯坦森在《你要如何衡量你的人生》提到对自己的人生进行战略配置资源的问题。战略管理,原是企业管理范畴的一个概念,然而运用到我们的工作生活中,同样适用。

对于我们个人来说,什么资源是宝贵而且值得去用心配置的?不可否认,就是时间和精力。把它们配置在你真正认为重要的地方,才会切实感受到自己的忙碌是值得的,而不是瞎忙。

如果你认定你的价值在目前的工作中可以体现,那务必抓住最核心的那些事务进行深入研究,比如只是让你收集个数据,而你却细心地挖掘其中的规律,并与当前的措施结合起来,提出自己的见解,比如只是让你安排个会务,你却留心建立自己的客户数据库,并和曾经的市场研究结合起来。长此以往,你将成为这个领域的佼佼者。

如果你经过慎重考虑,认为当前的工作非自己所长,非自己所愿,希望开辟另一番天地。那务必记住及时有条理性地处理好当前事务,每天尽可能挤出一定的时间为自己心中重要的那件事留下空间,而不是成天喊口号。计划是什么不重要,重要的是每天看到改变,看到完成进度!同时,寻求最佳的转型和改变,毕竟时间是最不可逆的资源。

05


让衡量变得清晰起来

当我们回到心灵的起点,确定好自己的发展战略,并果断实施它,让衡量它们的标尺变得清晰可见,我们才会彻底摆脱似乎永远在瞎忙的感受!

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