二十六、【第八周8.1】玩转新工具探索：点、问、搜

点问搜，胆子大，不要怕

二十七、【第八周8.2】秒搜；一秒找到你想要的资料

“东西”分为两类：

一类是信息资料，可以电子化管理的，例如：各种账户密码、各种证件、各种合同、票据、笔记等等。

一类是实际物品，需要我们用大小容器进行收纳管理的，例如：孩子的玩具、各种电器的数据线充电线等等，这些常用的不常用的物品。

信息资料的电子化管理：神奇的“秒搜”系统。

1、秒搜的四个原则

2、我的使用示范

1、秒搜的四个原则

使用频率化

按照“使用频率”进行归类存放 近细远粗

日常与非日常是第一级分类。

位置固定化

有清晰准确的存放位置 固定位置

对文件实物类进行命名，同时在前面加上拼音，然后按照拼音排序，用同一规格的文件夹按照A-Z的顺序存放。

目录化

建立完备的目录。通过搭建不超过三个层级的目录，对资料的进行编码。

电子化

上传云端，移动管理，快速搜索，使用或分享。

案例示范：

喜马拉雅这个《时间管理进阶》节目为例：

秒搜系统：“印象笔记”

首先，我们看节目文稿里的截图，链接、目录、列表，可以看到我们这个喜马拉雅节目的资料管理，里面有一条一条各种各样的资料，有节目正文，有参考资料，还有节目相关协议等等，通过编码、文件命名、目录、附加代码进行管理，文件命名就是标题，前面加上数字型编码0801、0802、0803等等可以排序，并且和节目的目录对应，这是第八周（也是第八章）的内容第一节、第二节和第三节。查找的时候，一种是标题排序，另外一种搜索0801这样的格式就可以快速找到了。

当我拿到例如【0801玩转新工具探索：点、问、搜】这期节目的文字稿，然后录音完成之后，就会在这期节目的标题前面加上一个“Z”，表示归档、历史资料。用Z是为了按照标题排序时会排到后面去，这样在前面就是目录以及还未录制的0802。

因为有很多其他的课程，所以我们建立，更高一级的目录，K课程，同时把“喜马拉雅爆款课”名字前面加上X，就形成了“K课程-X喜马拉雅爆款课”这样的项目名称，在长时间使用熟悉了之后，就可以直接用“K-X喜马拉雅爆款课”来表示了，实在非常方便。

如果完成以后，就是在前面加上Z2018K-X喜马拉雅爆款课，来表示项目归档、历史资料。如果你的常用资料足够多，还可以建立更高一级的目录，为所有的K课程建立一个大目录，然后把所有相关文件移动进去。

你可以用这个方法，循序渐进建立所有系统。一开始使用时，建议项目目录内的具体笔记文件的名字，老老实实，加上项目名称，有助于在移动式携带项目属性，例如在“0801玩转新工具探索：点、问、搜”前面加上“X喜马拉雅爆款课”，即变成“X喜马拉雅爆款课0801玩转新工具探索：点、问、搜”，熟悉了加上X，变成X0801，不需要移动文档时就可以省略X。数字的好处是永远会排在最前面，归档时加一个Z就会按照Z这个系统+数字排序。但对于非清晰目录的资料，加上字母+主题可以才能起到排序的作用。

对于标题的进阶玩法，是在文件标题上加上日期、人名、地点。

练习：KM工具

二十八、【第八周8.3】秒搬：一次整理终生只需维护

秒搬主要作用于实物的使用管理，管理物品需要时间、精力和空间。

秒搬的两个原则和技巧：

一、DKU271心法

delete删、keep留、use用！

DKU删留用。

271就是20%删除、70%保留、10%使用。

山下英子的“断舍离”理论：让我们彻底地筛选物品，把东西减到极致，只留下当下要用的，目标是把物品减到不用做任何的整理收纳！当你使用的都是自己精挑细选出来的，那种幸福感会让你的人生状态更加积极光明。

留下来的物品应该如何储存，关键字粗放管理，不要花太多精力和时间：

1、如果你家有仓库或特定的地方专门来放这样不常用的东西。

2、要用各种型号的箱子来归置物品。原理是：可以按照类别进行存放便于取用，用箱子收纳物品更节省空间，同时在视觉上也显得更加整洁有序。

3、按照易效能“近细远粗”的法则，不常用的东西要用大的箱子来装，最好是透明箱子并按照大类保存，然后在箱子外面贴上标签，写上物品的类型名称。

管理使用频率很高的物品，很多时候家里或者办公室很乱都是因为常用物品没有管理好，随手放、随便扔的习惯既显得个人素质不高，也容易丢失物品。

区别于粗放式地管理不常用的物品，我们要精细化管理常用的物品。因此，常用心爱之物首先要做固定位置摆放，用完后及时归位，同类常用物品用更小的容器来管理：用小箱子、分类袋、包中包、袋中袋来收纳，然后贴上标签，甚至编码，然后建立电子化的目录来索引，这样就可以做到精细化管理。

如何建立你的实物“目录”系统！

二、建立你的实物“目录”系统

精细化管理常用物品：

有名N

有家H

有导航G

有名N，是要给物品本身或者其合集起名字，例如：D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。这些种类名称前面的字母，是中文名称第一个字的拼音首字母，写上它是方便之后在建立目录时排序使用，也显得非常整齐、美观。

有家H，世界上人数众多，每个人都有自己的安身之所，因此要固定每一个常用物品的摆放位置，一旦固定好，轻易就不能改变，物品用完后还要及时归位，就算是消耗品，用完买来新补充的也要放在原来的位置。

有导航G，如果你的朋友想找到你，他就用你的电话地址就可以找到你。因此我们管理常用的物品，大家就要建立起我们创造性提出的“实物目录检索”系统！

下面我就来讲讲：如何建立起这套系统！

第一步，把你的家或者办公室进行区域分块！这里我就以“家里”来举例说明，办公室或者其它空间的操作都跟“家”大同小异，听懂了“家”的打造，大家自然能够举一反三。

那么什么叫把家里的空间进行划分呢？就是根据使用功能的不同，把家里的空间分块取代号，例如：客厅是A区、厨房是B区、主卧室是C区、儿童房是D区、书房是E区、库房是F区等等。其中每一区域还可以细分为比如说A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至还可以细分，如A1-11，以此类推。

第二步，确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置，甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放！

第三步，开始编写实物目录！目录的内容主要由两部分组成，即“区域代号+物品名称”，样式如下：

一、A代表门厅到客厅这片区域

A1是细分，比如说门口的鞋柜，12345678是鞋柜的细分区：

A1-1  G高跟鞋

A1-2  N女士平底鞋

A1-3  N女士运动鞋

A1-4  N男士皮鞋

A1-5  N男士运动鞋

A1-6  E儿子的鞋

A1-7  N女儿的鞋

A1-8  K客用拖鞋

……

再比如，A3玩具区，123456是细分区

A3-1 L乐高

A3-2 D电动汽车

A3-3 Y遥控飞机

A3-4 J积木

A3-5 P拼图

A3-6 H火车轨道套装

……

二、B代表厨房

厨房有三大类物品，即餐具、烹调器具、食材，分别用B1、B2、B3代表分类与分区，厨房用品比较多，可以进行更多级的分类，比如我这里举例，333，共27类。编号举例：

B1是餐具

B1-1盘子、B1-2是容器、B1-3是杯子。B1-11、B1-12、B1-13分别代表B1-1盘子的子分类，即大盘子、小盘子和其他分类，以及对应位置的编码。列举目录如下，供参考。

B1-11 D大盘子

B1-12 X小盘子

B1-13 Q其他

B1-21 T陶器

B1-22 Q漆器

B1-23 Q其他

B1-31 B玻璃杯

B1-32 Z中式茶杯

B1-33 X西式茶杯

二十九、【第八周8.4】高效工具盘点

不断进化迭代了手上的工具，让工具把重复化的事情自动化、智能化，大大提高效率。

据研究，一个现代人一年中花在找东西上的时间，大约是300 小时。物品整理、归位、记录就是我们在整理方面的微习惯，这一习惯日积月累就会帮我们每年提高至少300小时的效率。

推荐一些很好的工具以及微习惯：

第一类：出差旅行必备

1、航旅纵横

2、携程旅行和各类航空酒店高级会员卡

3、交通卡、备用手机

4、谷歌地图/苹果地图

5、谷歌翻译

6、行李箱

各种分类袋，正装袋、运动袋、鞋袋、洗漱包、数码包等等各种分类。

7、包中包

8、干洗店叠衣服 

9、瑞士军刀

10、电动牙刷

牙医建议使用。

11、自带数据线的充电宝

两个头，安卓和苹果。

12、孤独星球

《孤独星球》是世界最大的私人旅行指南出版商，他们的旅行指南就称为《孤独星球》系列，是第一个针对背包客撰写的旅行系列丛书，我和孩子都非常喜欢。

第二类：工作生活必备 ，简单提一下。

1、易录app，随时录音剪辑。

2、可以涂改的笔，神器一个。可以签署正式文件的笔，但是写错了可以直接涂改。

3、L夹和Legal pad，写完可以撕下来，然后放入L夹，永远保留空白的最新一张供自己和他人使用。

4、扫描全能王，扫描自动切边、OCR转文字、云同步、文档共享、无线打印。

5、1password，在前面的课程中我也提到过，我一次性整理了所有的卡片密码、网站密码、APP密码，然后把它们分类、分级录入。

6、幕布，它是一款极简大纲笔记，能够帮你一键生成思维导图。你只要写出来大纲笔记，转换一下就能自动成为思维导图了。

7、Zoom，会议软件，可以视频、语音、文字，还能共享你的手机、iPad或是电脑的屏幕，其他参与的人员都能够直接看到。每周一的早6点，我们团队在世界各地的小伙伴都能在Zoom上面开工作会议，实现高效、无缝沟通。

8、Notability是一款手写笔记软件。8年前我就用它手写笔记，美妙的记录。

10、苹果照片，我的照片能够通过苹果的云自动在多设备上同步。

三十、【第九周9.1】富人的时间管理：罗斯柴尔德告诉我什么

罗斯柴尔德家族的继承人说，他发现中国的好学生都在学金融，而他们家族的人都在学哲学。

精英人士的习惯：

1、反思

2、专注

3、早起

4、运动

5、阅读

6、陪伴家人

7、交朋友

8、热爱目标

9、多元化收入

10、立己达人

这一点需要分两个部分来讲：

1）所谓“立己”，就是态度积极不从众，把自己和大多数人区分开来，突出自己，不沦为瞑瞑大众，然后创造自己的圈子，让别人来加入你！

2）所谓“达人”，就是如果你想获得更大的成功就去帮助别人也获得成功，去帮助那些乐观的、有明确目标的、在积极追逐梦想的人。

古希腊哲学家亚里士多德：“优秀是一种习惯！”

三十一、【第九周9.2】高效能人士的精力管理

如何进行精力管理，三个方面：

1、时间管理的基础是精力管理

精力，其实就是人体内的能量，它是一个动态变化的系统，就像花开花落、月圆月缺，人的精力状态也有波峰和波谷，有时候精力充沛、精神亢奋，有时候情绪低落，甚至萎靡不振。

精力有高有低，正向负向，构成高正高负低正低负四个象限。

2、精力管理的本质是一张一弛

如果把不同的工作类型按照自己精力的高低间错安排，例如：

抽象与形象间错着：例如学习英语2小时觉得累了，你就可以用画画来调整自己的状态。

从不同的角度研究问题：例如枯燥的长篇巨著读不下去，那你可以尝试从中间有趣的地方读起，或者跳着读，倒着读等等。

动静交替：例如在写文章的过程非常紧张，这样的状态一定持续不了多久，觉得累时可以调整思路，去查找一些相关的图书资料。

体力与脑力交替：当我们专注研究某一事物感觉到疲劳时，可以去户外散散步做为放松。

工作和娱乐交替：例如紧张工作的间隙，我们可以去看看电影，听听音乐做为生活的调剂。

3、精力补充的两个关键

首先要管理自己的身体和情感两大关键。

第一：是身体的能量

必须养成三大基础习惯来提升身体的能量：

1）早睡早起

固定作息，确保睡眠时长和睡眠质量

2）运动健身

3）健康饮食

影响健康，还影响身材，也会影响精力。

第二，不可忽视是我们的情感

三个方面，可以改善与提升：

1、冥想

2、助人为乐

3、人际关系”

家庭和睦

与朋友相处愉快

赞美、幽默、微笑、尊重、礼让、随和、包容、宽恕、体谅、同情、忠诚、倾听等因素。

三十二、【第九周9.3】晚十早五的八条秘籍

时间是我们最大的big boss，再有才华的人最后拼的是身体。

健康来自于身体和内在。良好的心情、固定的作息、健康的饮食、适当的运动是其中的关键。睡眠是我们获得高精力的基础保障，是重中之重！它的作用远超过饮食、运动和冥想。

睡眠这个难题：

一、睡得不好的危害

伤身、变丑。

二、做到早睡的八条秘笈

1、早起倒逼早睡

2、不早起也要早睡

养成早睡的八条秘籍：

1、学好易效能系统。

2、拒绝夜晚社交，提升自己的影响力，就不需要东奔西走。建议改为批量会议社交、晨跑社交与喝早茶、下午茶。

3、睡前断网！例如到了晚上的睡觉时间就强制性给自己断网，只要一碰手机，就很难早睡了。

4、虽然最好的运动时间是下午，往往大家没时间，就改到晚上。

5、加入早睡打卡圈子，获得同伴的监督和鼓励！

6、用一个仪式和程序来结束一天。

7、早起困了，更没有精神怎么办？生物钟的养成，需要一个时间，一个月完全可以养成。基本上到点困到点醒。

8、一年四季，世界各地，回到大自然的节律，日出而作日落而息。在小程序“更早”每天打卡，获得当地日出日落时间天气与温度。

最终建议是关于睡眠的考虑要素依次排序，

1、养成早起习惯；

2、保证睡眠时长与质量；

3、按照自然规律入睡时间是早睡、不熬夜。

自律会带给我们无限的自由！

三十三、【第十周10.1】烂开始：不要刻意追求完美

种一棵树最好的时间是在十年前，其次是现在。

一件事情，开始即意味着完成了一半。确定出发，就已经完成最困难的部分。

“烂开始”开始好习惯的十条法则：

法则1、放弃完美主义

法则2、靠意志力启动 

法则3、从一件事开始

法则4、小到心甘情愿

法则5、早起首先做

法则6、每天记录打卡

法则7、回报提前朝四暮三

法则8、和有意义的事情搭配

法则9、一起来更精彩

法则10、找到背后更多意义

三十四、【第十周10.2】持续精进之道

很多时候，我们决定要做一件事不容易，而坚持做一件事到最后更不容易！不能坚持的人，多半是没有看到坚持带来的巨大复利价值。

巴菲特90%以上的财富都是60岁以后才获得的。巴菲特说：“人生就像滚雪球，重要的是发现很湿的雪和很长的坡。”

起点差不多的人，在复利的作用下，差距会越来越大。

我有六点学习建议给到大家：

1、一生专注

2、保持动机

3、找到热爱

4、不断修正

成为大师的最重要的就是“3F理论”：专注（focus）、反馈（feedback）和修正（fix it）。

5、找到榜样

6、有效反馈

以上六点，就是人生持续精进力量的建议。热爱其中，专注，持续做，善用时间，不断精进，复利的威力会超乎你的想象！

三十五、【第十周10.3】道术器用，融会贯通

如何过一天就是如何过一生。

人生时间有限，我们的精力有限，我们无法做完所有的事。我们完全也没必要更不必焦虑要去做完所有的事情。人生有方向，工作才会有重点，生活才会有节奏。我们必须要找到那些对自己有绝对价值的事情。

一、复习专辑内容和重要知识点

易效能时间管理一阶课程，讲究“道、术、器、用”四个部分，以道御术、以术选器，以器致用是这个系统的法门。

首先在第一周，我给大家破除了一些时间管理认知上的误区，为大家揭示了为什么有的人整天忙得要死，最后碌碌无为，用”拼命“的姿态去努力，曲解了时间管理的意义。

在这一周，我提出了咱们进行时间管理的三大终极目标，就是：要过专注、有序、平衡的线上人生！在工作上实现“高效率”，在生活上过上“慢生活”，在整个人生的维度能够进行“战略性专注”复利累积势能！

接着从第二周到第六周，我着重为大家讲解了易效能时间管理系统中，非常重要的技术流方法论：反思-计划-行动！

在反思的部分，我分别给大家详细讲解了反思的意义和作用，以及如何进行日、周、月、年的反思；

在计划的部分，我给大家讲解了东方智慧和西方理论各自的优秀之处，并且为大家详细拆解了如何构建你的梦想生态系统和人生卓越系统，最后还传授了大家描绘自己的梦想---制作梦想板的技巧；

在行动的部分，我们研究了人类大脑的运行机制，然后根据这些机制分别设计出了日历、清单和项目等不同的管理系统。

然后到了第七周和第八周，我们“以术选器，以器致用”，为大家讲解了工具的作用，以及玩转新工具的方法，还给大家推荐了很多效能工具，例如同步日历和各种清单管理软件，甚至把我们线下二阶课程的部分内容---“秒搜”四原则和“秒搬”DKU系统给大家做了最新的详解。

最后，就是第九周和第十周，我着重给大家讲解了一系列精英习惯的养成方法，例如：高效能人士的精力管理和早睡早起的秘笈等等。以及获得持续精进的方法就是要“烂开始”，并且“持续做”，获得时间复利的加持。

整个总结下来后，我想给大家强调的关键知识点就是易效能的方法论：反思-计划-行动，这是一个动态循环的圈。

如果我们想获得自己想要的那个结果，需要经过三次创造：一次在脑中，一次在现实中，还有一次在行动后的反思中。行动后及时反思、改进计划，是保证计划合理行动有效的法宝。

而反思的重要意义不仅在于它能帮助我们及时发现错误，同时它也是帮助我们找到对自己而言真正重要的事，找到自己真正的人生目标的重要途径。

计划金字塔可以分为五个层面，外加两个基石。

这五个层面是，由近及远自下而上是：

1、6个月左右的项目；

2、一年维度的工作与生活的八大关注；

3、1-2年自己的短期目标；

4、5年愿景与人生的愿景；

5、人生宗旨。

两个基石就是：日历和清单！

计划是纸上谈兵，真正要取得人生的胜利，还需要持续的行动！在行动这一块，我给出的方法：记录-排程-执行！

而要熟练掌握并运用这个“反思-计划-行动”的系统，你还需要易效能的有效学习七步法来保驾护航。

那么具体是哪七步呢？

第一步，明确目标；

第二步，分解计划；

第三步，持续行动；

第四步，科学反馈；

第五步，不断修正；

第六步，爱上；

第七步，群体化。

那么通过对这整个时间管理系统的学习和掌握，我们几乎就可以过上线上的人生，做到“工作有效率，生活有节奏、人生有重点”！

经典阅读推荐：

1、那国毅《百年德鲁克》

2、彼得·圣吉 《第五项修炼》

3、安德斯·艾利克森《刻意练习》

4、泰勒·本·沙哈尔《幸福的方法》

5、本杰明·富兰克林《富兰克林自传》

6、佐藤傅《晨间日记的奇迹》

7、格拉宁《奇特的一生·柳比歇夫坚持56年的时间统计法》

8、稻盛和夫《活法》和《干法》

9、戴尔·卡耐基《人性的弱点》

10、卡尔·纽波特《深度工作》

11、阿图·葛文德《清单革命》

12、山下英子《断舍离》

13、凯利·麦格尼格尔《自控力》

14、冯友兰《中国哲学简史》

15、丹尼斯·舍伍德《系统思考》

16、奥格·曼狄诺《世界上最伟大的推销员》

17、简·博克《拖延心理学》

18、美彼得·考夫曼《穷查理宝典》

19、尼尔•布朗《学会提问》

20、荣格 《红书》

21、彼得·林奇《彼得·林奇的成功投资》

22、博恩崔西《吃掉那只青蛙》

23、叶武滨《善用时间》