《五分钟商学院~管理篇》——画重点整理3

第三篇

反求诸己:从员工到经理

古狄逊定理

就是不做一个被累坏的主管。从员工到经理,要学会的第一课,就是忍住不要去抢员工的活。这是瘾,要戒。它会让员工没有成就感,更让管理者自己成为团队的瓶颈。管理者要学会明确分工、轻易不动手、区分方法和习惯。

拿主管的工资,抢员工的工作,管理者越来越忙,甚至成为团队的瓶颈,而员工却没有成长,更没有成就感。

权利接受论

权力,本质上是一种影响力,一种让别人自愿接受你的影响的能力。权力不是职位给的,权力是员工给的。从员工那里获得权力,可以使用职位给予的三个“压力型工具”法定权、奖赏权、惩罚权,或者修炼得来的两个“动力型工具”:专家权、表率权。管理者可以把压力型工具悬在头顶上,尝试用动力型工具获得权力。

权力不是职位给的,权力是员工的。职位,只是给了你一些用来从员工那里获得权力的工具。

任务分解

员工,对任务负责;经历,对目标负责。任务分解就是把目标翻译成任务。这是从员工到经理的一堂必修课。翻译有两个要点:第一,从空间的维度分解,从目标到任务,从任务到工作,从工作到日常活动。分解时要注意“相互独立,完全穷尽”,以及关注"可交付成果“;第二,从时间的维度分解,把大目标分解成若干阶段性目标,不断调整方法,激励团队。

目标语言,是一种面向结果的语言,主要用来交流——做什么;任务语言,是一种面向过程的语言,主要是用来交流——怎么做。

推功揽过

从员工到经理,最容易出的问题之一就是“功劳属于谁,错误怪罪谁”。管理者不能与下属争功,或贬低下属、抬高自己。成为经理后,要懂得推功揽过。除了教练之功,所有的功劳都要推到员工身上;除了法纪之过,所有的过错都要揽到自己身上。管理者要有“打妖怪你去,背黑锅我来”的心态,才能“你们”"他们“变为”我们“。

员工有错,不敢为员工承担责任的经理,不值得跟。员工没错,居然还让员工帮忙承担责任,简直应该“斩立决”。

刺猬法则

管理者要意识到,一旦从员工成为经理,就被插上了管理之刺。权力和责任越大,管理之刺越密越长。和员工保持合适的距离,不冷漠、不无间、不偏袒,是管理者的必修课。

从员工到经理,最难的一课,或者说最痛苦的一课,就是要理解并接受:不是你变了,也不是他们变了,而是你们之间的关系变了。

反求诸己:从经理到总监

独立的损益表

收入-成本=利润。作为总监,就算你不会利润中心,而是成本中心,也要清晰地知道收入来源,透彻地理解成本结构。

从经理成长为总监,必须主动建立“饿”的收入意识和“累”的成本意识。

奥卡姆剃刀定律

就是“如无必要,勿增实体”。从经理变为总监,独立面对一个小系统,要不断思考三件事:流程精简、组织扁平、战略专注。

从经理成为总监,如何透视极其复杂的管理系统,抓住本质,利用奥卡姆剃刀定律,手起刀落、化繁为简,是一项毕生的修炼。

抓大放小管细

从经理到总监,最大的不同就是:总监不直接管理一线员工了。所以,必须从“兄弟们跟上”式的单层管理,过渡到隔层管理。怎么做?记住六字真言——抓大、放小、管细、克服“一放就乱,一管就死”的状态。企业高层无为,中层有所为,基层无所不为,企业才能大有所为。

管理流程化,就是确定管理上什么不算例外。

关键绩效指标

是把目标分解成可考核的指标,是在如何管理层面的思考,是一种非常重要的管理手段。KPI是管理驾驶舱中的仪表盘,让管理者时刻掌握组织的运行状态。制定KPI,管理者需要注意其平衡性、前瞻性和适用性。

总监和经理巨大的不同之一,是总监不但能把目标翻译成任务,还能把目标翻译成可以有效衡量目标是否达成的指标。

目标管理

就是把企业的使命和任务转化为经营目标,再用KPI、OKP等绩效管理工具分解、执行、考核。企业与员工之间需要一把同心锁,目标管理就是锁对目标,绩效管理就是锁死目标。

管理者可以把目标管理看成绩效管理的一部分,也可以认为目标管理先于绩效管理。

反求诸己:从总监到CEO

愿景、使命、价值观

愿景就是梦想,使命就是职业,价值观就是道德。企业要有愿景、使命、价值观,是因为它们能够网聚志同道合的战友,让大家被梦想而不仅是金钱激励,为无数的大决策、小选择提供判断的方向和原则。

不管是改变世界,还是成就自己,只要真的心向往之,能点燃激情,就不要怕愿景太大。

战略思考

雷军曾经说过,不要用战术的勤奋,掩盖战略的懒惰。战略思考,是每个CEO不能推卸的责任和不可或缺的能力。它是通往目标的曲线路径。具备战略思考能力的步法:绘制地图、选择路径、当下一步、抬头看路。

作为CEO,最重要的工作不仅是定愿景、指方向,激励大家前行,更要懂得战略思考,画出曲线路径。

组织

就是信息流动的方式。提高信息传递的效率,必须在管理层级和管理幅度之间取得平衡。怎么做?三个建议:借助工具、提高幅度;不能提高,那就切小;不能切小,那就下沉。

管理层级的多和少,没有唯一正确的答案,要视情况而定,在不扁平带来的信息延迟和扁平带来的信息损耗之间,根据组织最优“管理幅度“,取得效率平衡。

决策理论

决策是个高难度的技术活。关于决策有三个主流方法:第一,完全理性决策。要了解五个运筹学工具:规划论、网络分析、排队论、存储论、投入产出分析。第二,有限理性决策。信息不是完备的,人是有限理性的,不应追求最优决策,而应追求满意决策。第三,博弈论。当若干决策者的决策彼此影响时,博弈论就大放光彩了。

当你无法获得决策所需的所有信息时,不要追求“最优决策”,而要追求“满意决策”。

平衡艺术

管理,没有完美的决定,甚至没有最好的决定。管理,不仅是一项技术,更是在各种要素之间,比如短期利益与长期利益,股东、员工与客户,结果与过程之间的判断、取舍和平衡的艺术。

短期利益和长期利益之间的平衡艺术,对全球最顶尖的CEO来说都是很艰难的决定。


写在最后的话

文章内容均摘抄于作者刘润《五分钟商学院》系列丛书,仅为了本人及有需要的朋友学习而做的摘抄分享。

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