这才是时间管理的实质

今天一整天都是昏昏沉沉的状态，于是开始单曲循环《那女孩对我说》，洗脑的旋律，又略带哀伤的故事。

终于，受不了自己，我们走了出去。去了户外，转了一圈，跟家人闺蜜打了几个电话，说了近况，回来之后，发现自己又是对生活充满希望的样子。

很是巧合，我们还在一个公众号文章中，看到了一篇介绍如何写公众号文章投稿的，有个作者非常慷慨的分享，恰好激活了我们的知识。

我非常敏捷地意识到，这是一个非常重要的抉择点，我们接下来要做什么，现在刚好是清空了自己的大脑的节点，又刚好心里没有心事了，黄昏，状态正好，适合码字。

如果不是意识到这个抉择点，也发现了自己状态还不错，那么我们很可能就循着无意识的脚步，打开电视看看综艺了。

今天想跟大家推介的这本书《每天最重要的2小时》，作者乔西戴维斯，豆瓣评分6.9分。

作者用精神分析学的方法，告诉我们如何进入大脑最高效运转的状态，创造效率最高的2个小时，甚至4个小时，来完成对自己最重要的事情。

作者在书中介绍了5种策略，我们今天重点介绍其中2种，拿来就可以用，一用就有效的方法。

1. 意识到抉择点

作者提出，“实际上，每一天都是由一系列习惯性的神经常规程序组成的。问题就在于，我们经常会从一个任务跳到另一个任务，却不仔细想想下一步最好该做什么。我们只是条件反射地做出反应，或者是跟着直觉走，不管它们到底对不对，这就导致了无数时间和能量就这么白白浪费了。”

也就是说，我们的大脑会不自觉陷入自动运转模式，避免有意识地思考，它会帮你选择最轻松的方式。

I女士工作的日常是这样的。

今天上班，到达办公室，开始洗杯子，喝水，泡茶，开电脑，然后登陆微信，浏览公众号更新内容和朋友圈，一晃半个小时过去了，有点疲累。

关闭微信，想着计划今天的工作安排，于是打开邮箱，不自觉处理邮件，1个小时过去了，回两封邮件，筋疲力尽，考虑措辞，考虑是否需要抄送上级，做各种选择。

这时有个同事过来找她，于是她们从诗词歌赋聊到人生哲学，呃，不，是从《沉默的真相》聊到《中餐厅》，突然发现，就快到下班的点了。

而I女士手上的大工程，写报告，还没有动笔。

她开始焦虑。感觉这一天啥事也没有做，就过去了。

刷微信，回邮件，跟同事聊天，这些我们看起来是有意识做的事情，其实只是大脑的无意识运转。惯性推着我们往前走。

作者认为，最最关键的就是抓住抉择点，任务与任务之间的空白，用这大概5分钟的时间思考，下一步我们要做什么。

在你开始处理工作邮件的时候，在因为同事过来找你求助，打断了你，这些都是抉择点，但是我们一般很快就让这些点过去了。那么我们要如何利用这些抉择点呢？

作者提出了三点：

一是珍惜每一个抉择点。

所谓珍惜，就是意识到抉择点的存在，一旦我们开始思考，我们就打破了大脑自动运转的流程。

为了避免我们的大脑选择不费力的模式，我们在遇到抉择点的时候，就要抽离处理，然后去思考什么是真正重要的事情？

二是提前为抉择点做好相应计划。

书中举了道格的例子，道格周末和家人共进晚餐，落座时，他突然灵光一闪，有个跟工作项目有关的想法。他希望可以离开餐桌，去深入思考下这个想法，又不想牺牲跟家人相聚的时间。

于是，他想到，他的灵感一般出现在放松的时候，而且转瞬即逝，所以他提前做了计划，如果跟家人相聚时，被灵感打断，那他就先花几分钟思考一下这个想法，做些简单概括，等工作时间再处理，然后回归家人。

因为道格提前做了计划，所以，他没有随着这个想法往下走，而辜负了家人。

提前设想一下，如果出现了某种情况，打断了我们手头正在做的事情，那么我们应该做点什么？把打断作为抉择点，刚好让自己审视手上的工作。

比如前面说的I女士，工作中被其他人打断是常有的事情，假设I女士已经做好了计划，如果写邮件是被打断，那就停下来，考虑下什么是今天需要完成的最重要的事情，安排在什么时间完成。这样的话，她就没有白白浪费这个抉择点。

三是不要随便开始一项新任务，除非已经有意识地决定了它确实值得做。

2. 管理自己的心理能量。

这是个非常有意思的事情。

时间管理的实质是精力管理，当我们在制定计划的时候，我们往往认为自己能够保持极佳的状态，去完成任何一项工作，所以，我们不会刻意去考虑任务安排的顺序。

但是，我们忽略了，我们是会累的。而这种疲累，大脑能量的消耗，会让我们无法以同样饱满的状态去应对工作列表上的其他任务。

那我们要如何让我们的大脑以最佳的状态解决最重要的事情呢？

作者提出了两点。

一是避免去做让大脑疲累的事情。

比如说做决定，做计划，抑制某种行为，想法，脾气和诱惑。做决定会消耗自控力，导致疲累。这也是为什么回邮件还挺累的，因为要做大量的决定，措辞呀，思路呀，选择发送时间呀，抄送人选呀，很消耗大脑能量，所以在回复邮件之后，你便很难再去做需要专注和自控力的工作了。

抵制诱惑也会消耗能量。

作者举了个例子，“当我们消耗了自控力之后，大脑再要完成自控性任务就会艰难很多。这就解释了为什么我们在早餐抗拒了甜甜圈的诱惑之后，中午就会难以抗拒某个同事生日午餐上的纸杯蛋糕，而拒绝晚餐之后的甜品更是难上加难”。

二是利用自己的情绪。

情绪能够帮助我们选择接下来的时间适合做哪种工作。

比如说焦虑的时候，大脑是充满能量的。当你悲伤的时候，适合做一些需要深思熟虑的事情。

开心时，适合做一些发挥创造力，以及灵感和想象力，以及需要做出决定的事情。

所以，我们在做最重要的工作的时候，要避开那些消耗自己心理能量的事情，如果你知道刷手机看剧会让你疲累，不利于接下来开始写作，那么不做。

避开让自己情绪不好的事情，情绪不佳，意味着状态也不佳。所以，重要的事情先做，之前避免做太多决定，比如避免回复邮件。

同时，我们也可以人为地调整自己的情绪，比如作者会通过深呼吸，大笑，和打盹，来调整自己的状态。

也有些人，如果状态不佳，会选择写感恩日记，或者去户外散步，打电话跟朋友聊天，保持对生活充满希望的样子。

总结一下，当我们遇到一个抉择点的事情，判断自己的情绪是否适合完成最重要的事情，如果不适合，调整自己，比如说回忆一下让自己开心的事情，或者直接去做让自己开心的事情，都可以让自己的状态跃升，再去做。