2022-09-06《公文写作》之应用篇之“如何写出全面推广的经验材料?”(下)

【主要内容】

二、经验材料的4个写作技巧: 深研单位特点、过程叙述完整、创新化举措、系统化效果

【展开】

经验材料的写作公式是:认识+做法+效果。

1. 深研单位特点。

经验材料,首先要谈的就是认识。因为认识是开展工作的起点。那么,认识是怎么来的呢?就要先从研究特点入手。

每个单位都有不同的特点,但是我们写出来的经验又要对其他单位有指导作用,这就需要我们把自己单位的特点吃透,在此基础上总结出共性的东西。

【举例】比如,一个单位的特点是:各个基层小单位很分散,功能和类型也不尽相同,无论是开展教育还是搞建设都存在较大的矛盾问题。

下面,看看他们撰写经验材料时,是怎么分析这个问题的。

“扎实打基础、反复抓落实、全面求提高”是抓建基层的基本要求。建设中,我们针对单位编程复杂、类型多样、起点不一的矛盾特点,坚持每年集中一个方向、每年突出一个主题、每年抓好一批重点,既针对不同职责特点分类帮带,又走开了“主动式”“嵌入式”融合新路子,做到用“十个指头弹钢琴”,保证了基层建设整体提高、协调发展。

这个例子,就是针对特点归纳共性的做法。如果别的单位也有这样的特点,面对此类工作,就有了可以借鉴的思路和做法。下面继续看第二点。

2. 过程叙述完整。

经验材料与总结、汇报的最大区别,就是过程叙述的完整性。总结和汇报往往要突出重点叙述,而经验材料需要给读者展现工作的全貌和各个环节。如此依赖,别人才能根据这些做法,改善自己的工作。

那么,怎么才能叙述完整呢?至少你要写到6个要素:工作环节、工作载体、工作抓手、工作内容、工作机制、工作方法。

3. 创新化举措。

说白了,就是你的做法要有新意,是别人想不到的做法,能让人眼前一亮、受到启发。

那么,具体从几个方面创新举措呢?有四个点需要你把握:

(1)从上级关注的重点工作和经常强调的问题中创新举措。创新不能脱离中心工作,大项工作、中心任务,各级的关注度都比较高,要注重从这里创新举措。

(2)从本单位的特色工作中创新举措。关于某项工作,各个单位的工作内容大同小异,但做法各有特色,要努力找出你与别人不一样的东西。

(3)从与过去的对比中创新举措。如果你的单位在某一个方面有明显的提高和变化,就要顺藤摸瓜找原因,原因找到了,经验和举措也就出来了。

(4)从工作指导的角度创新举措。科学的工作指导,才能提高建设的质量和效益。因此要善于从工作指导的角度来创新举措,这里往往也是经验的出口。

4. 系统化效果。

效果,是经验材料的落脚点。只有你的工作,产生了让人信服的实际效果,别人才会根据你的思路和做法推进自己的工作。

那么,所谓系统化效果,就是要从横向、纵向、向上三个角度来阐述成绩。

横向,比获奖的名次。比如,团体总分第一,三个单项第一等等。

纵向,比进步的幅度。比如,较去年增长20%。

向上,阐述上级的褒奖表彰。比如,首长肯定、经验转发等等。

同时,你还需要列出一些具体的事例或者数字,证明你的工作成绩,取得别人的信服。

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