你是否也有过这些经历?半夜三更带孩子去医院熬出黑眼圈,早晨赶去公司见客户还要衣着光鲜。加班到家八九点,一看孩子作业还有“半壁江山”。早上叫娃起床好比世界大战,好不容易送娃上学没迟到,自己开着车垫两块饼干当早餐。每天两点一线奔波,游走于家庭和工作间的职场妈妈,最有感触的就是时间永远不够用,恨不得一天有25个小时。
《给自己1小时一职场妈妈的时间管理心法》告诉你,其实工作太多没头绪、家庭工作总冲突、孩子时刻要陪伴、自已一刻不得闲等,是每位职场妈妈都会面临的难题。但现实情况是,工作只会越来越多,家庭事务常常会和工作冲突,孩子小的时候确实需要长时间陪伴,想解决这些问题,就要学会运用时间管理,帮助自己定制最适合的时间安排,让自己回到有序可控的人生。
本书作者江岚,时间管理普及者,其历时10年独创的积木定制时间管理法让数万人学会定制时间方案,帮助学员每天多出1小时,更加轻松自在地生活;韩老白,干聊等平台短视频文案课主理人,多篇爆款文案被《思想聚焦》《人民日报》《共青团》等媒体平台转载,全网阅读量1000万+。
本书以“积木定制时间管理法”为理论基础,通过多个故事案例,用通俗易懂、有故事情节的内容,给职场妈妈提出了“给自己1小时”的解决方案,教大家通过简单的三个步骤,解决时间管理难题,重新找回自己对工作、生活的自主权。
一、找出1小时,安排自己的时间
日本著名实业家、稻盛和夫曾说:“提升时间价值,就是在提升自身核心竞争力。”身为职场妈妈的我们,想要提升自己的核心竞争力,就要提升我们的时间利用效率,每天“找出1小时”,把有限的时间进行充分利用。首先是要梳理一下,看自己有多少可用的时间资源。
1.梳理时间资源
我们的时间可以分成两部分:一是固定时间,就是指你不能避免、无法改变的时间。比如睡眠时间、吃饭时间、工作时间等。二是可变时间,就是指相对灵活的时间。比如娱乐时间、交通时间、家务时间、学习时间等。
固定时间没法动,但我们可以调整可变时间。比如压缩每天的娱乐时间,少刷手机10分钟;比如选择地铁出行代替开车上班,减少堵车时间。通过调整可变时间,我们的时间就省出来了。当然,省时间是一方面,另一方面我们也要学会减少无效时间。
2.减少无效时间
所谓无效时间,就是被我们白白浪费的时间。比如正在写稿子,忽然想看看前天某宝下单买的鞋子发货了吗,拿起手机查完,顺便又看了看搭配鞋子的袜子,不知不觉20分钟过去了,再放下手机去写稿子,这20分钟就是无效时间。
每天我们会这样不知不觉浪费很多的时间,结果一天下来看似忙忙碌碌,实际劳而无功。一旦减少这些无效时间,我们的时间就能节省出来,然后更有针对性地投放到更重要的事情上,学会用好高效时间。
3.用好高效时间
高效时间就是指自己做事效率最高的那段时间,每个人的高效时间段都不一样,可能是早上、下午甚至晚上。但是我们一定要明确,就是在高效时间做最重要的事,也是你最想要做的事,这样就会有事半功倍的效果。
好了,以上我们分析了,通过调整可变时间,减少无效时间,1个小时就省出来了。我们可以把这1小时调整到高效时间段,去做最重要的事。
那么,只要找出1小时的时间,我们的时间管理难题就迎刃而解了吗?事实上你会发现,每天的工作生活中都有“拦路虎”,让我们制定的计划难以完成。想要保证每天重要任务的顺利完成,就要学会排除干扰。
二、学会排除干扰,保证重要事项优先完成
这样的场景你是否熟悉?打算写一个重要的文案,却被叫去开了个旁听一小时的会议。散会准备继续写,其他部门同事打电话协调事务说了半个小时,隔壁小助理又抱了一堆报销单据来签字。然后老妈打电话说微信又忘了怎么用,孩子幼儿园老师说孩子有点发烧,已经喝了水观察一下再联系……好不容易所有事情处理完,已经到了快下班的时间,文案还是只开了个头。
很多职场女性处事温和,不懂拒绝,经常会因为“别人的事”“家里的事”耗费大量的工作时间,导致重要任务不断地受到干扰,因而变得效率低下。想要提高工作效率,就要学会排除外界干扰。
1.排除外界干扰
想要保证每天的重要任务顺利完成,就要学会排除干扰。比如提前告知同事,说明自己即将处理重要任务,譬如写商业方案、整理数据、准备PPT等,请他们在此期间不要打扰你。或者提前通知家人,说明今天某个时间有重要会议,请他们有事留言,不要打电话。
当你提前告诉对方,因为自己有重要任务,中途不要来打扰,无论是同事还是家人,都能够充分理解,认为你做事有计划和条理,并且对你的工作态度给予充分的认可和尊重。
事实上,除了工作容易被干扰以外,职场女性还经常会面临工作繁杂、精力有限的烦恼,而“眉毛胡子一把抓”的背后,是对自己要求太高,想要事事周全,然而经常事与愿违,最后什么都做不好。想要摆脱这种烦恼,就要学会集中精力,只定一个目标。
2.只定一个目标
职场妈妈一定要做好决断,想清楚什么才是对自己最为重要的目标。然后围绕你当前阶段最重要的目标,选择你成目标的事务去做。
每次只定一个目标,围绕这个目标来决定需要优先做的事。完成这个目标以后,再进行下一个目标。目标可以切换,可以调整,但原则上一次只能决一个问题。这样就可以让自己集中精力去做重要的事,工作效率自然也就提高了。当然,分散精力的不仅仅是繁杂的事务,自控力弱也是一个方面。想要提高工作效率,必须学会拒绝身边的诱惑。
3.拒绝身边诱惑
在这个信息爆炸的时代,要想保持注意力并不是一件容易的事。职场妈妈完不成目标的主要原因是控制不住自己,而手机则是争夺我们注意力的最大元凶。
许多人开始工作时,会习惯性把手机放在旁边,手机提示音一响,就会第一时间拿起来看。看完了消息,又顺便刷个朋友圈,再看看别人给自己点的赞,一来二去,30分钟就这么过去了。
对于这种情况,最好的办法是采取隔绝法和转移法。隔绝法就是隔离诱惑源,如果总是忍不住看手机玩微信,那就把手机锁起来,做完事之前绝不碰,这样就不会让大量时间不知不觉溜走了。
至于转移法,就是当控制不住想要玩时,就想办法转移自己的注意力。比如在写方案思路不畅时,习惯性想刷手机,那就去查询和文案有关的文字资料,给自己换一个任务去集中精力。
凡是能够成功的人,都是懂得拒绝诱惑的人。职场妈妈想要达成目标,就必须克服自身的欲望,集中精力做事,才能获得成功。当然,我们不应该只做职场上的精英,生活上也要成为时间管理达人,学会了多事务并行,就能让我们工作生活两不误。
三、学会多事务并行,工作生活两不误
很多人都认为自己可以一心多用,比如跑步时听歌,边做作业边看电视。而科学研究证明,人的大脑一次只能完成一项任务,你所认为的一心多用,只是大脑快速在任务间切换而已。一心多用不可行,但是学会合理分配时间,达到多事务并行,可以帮你实现工作生活两不误。首先我们可以尝试,为一段时间找出多项功能 。
1.为一段时间找出多项功能
如果你是一位全职妈妈。需要接送孩子去辅导班,同时你也需要去超市购物,你要抓住到这两项任务之间的共性。比如辅导班和超市都在同一个方向,那就可以在送孩子去辅导班的路上,顺便去超市购物,这样就达到了在同一时间段处理两项任务的效果。
职场妈妈在平时工作和生活中也可以多思考,看看有哪些任务可以通过这种办法组合在一起。通过合理的规划和分配时间,提高做事情的效率,达到类似一心多用的效果。虽然这样可以解决一部分问题,但是职场妈妈忙于工作、家务、孩子之间,仍会感觉时间不够用。那么,我们不妨学学巧借助力,让事情做起来更轻松。
2.学会巧借助力
我们可以学习借助人力、物力,让事情做起来更轻松。首先,善用先进科技。现在的科技越来越发达,功能强大的家居设备越来越多。比如扫地机、拖地机、洗碗机、料理机,它们都可以帮助妈妈们节约最宝贵的时间。
其次,善用人力资源。很多妈妈之所以感到焦头烂额,是因为家里的大小事情都落在自己身上,没有帮手,单打独斗,当然累得够呛。我们可以向妈妈婆婆甚至孩子去求助,来帮助我们分担家务。比如忙着写文案时,请妈妈或者婆婆帮忙接送孩子去兴趣班,比如让孩子收拾玩具、脏衣服,洗碗、晾衣服等。一方面让家人知道自己工作和生活状态,更加能够体谅自己的辛苦。另一方面,让孩子承担家务活,可以锻炼孩子的动手和组织能力,也能让孩子体会到劳动的重要性,使家庭更有凝聚力。
综上所述,职场妈妈想要做好时间管理,可以通过三个步骤,一是找出1小时,安排自己的时间;二是学会排除干扰,保证重要事项优先完成;三是学会多事务并行,工作生活两不误。
《给自己1小时一职场妈妈的时间管理心法》一书告诉我们:不论是在工作岗位,还是在家带娃,都要遵循“要事第一”的原则。同时,要有时间感,上班时全心全意工作,下班后认认真真陪娃。留好并充分利用自己的时间“积木”,自我修炼并成为更好的自己。