9月3日上午,黑龙江省档案局省一级专家评估组对哈创投集团档案工作进行验收评估,在听取档案工作汇报和档案库房、查阅室实地考察后,我集团以97.5分高分顺利被评为“档案规范化管理省一级单位”。至此,集团公司档案管理工作水平已成功进入全省档案管理第一梯队序列。
近年来,哈创投集团坚持以争创省一级档案室为目标,严格按照档案工作规范化管理要求,扎实推进档案升级各项工作有序进行。主要开展了以下工作:
一是完善硬件设施。集团根据“省一级”标准,重新更换了档案盒、配备了恒温恒湿设备、增加了专业档案柜,在原有档案库房基础上,打造了一个标准数字化档案查阅室。
二是加强业务建设,积极推进档案管理数字化。集团档案室工作人员利用晚上下班、周末休息时间将企业成立以来所有的重要档案均录入档案管理电子系统,并实现了计算机智能检索,为档案利用提供了技术支持。
三是注重开发利用、充分发挥档案服务大局功能。集团档案室在为业务拓展提供数据支持的基础上,积极开展档案编研工作,编写了企业历史沿革、大事记、历年所获荣誉、基础数据汇编等,为档案利用者提供准确、迅速、全面的查询服务,进一步提高服务效率和质量。
接下来,集团将再接再厉,加强档案工作,充分发挥档案在哈创投集团经营活动中的重要作用,进一步促使档案管理工作步入正规化、制度化、科学化、信息化的管理轨道,为企业快速发展服好务。