职场航班:从职场航班第一次会议中,我学到了

时间:2016.05.28
地点:龙湖
事件:职场航班第一次F2F会议
内容:规划职场航班自媒体

导读:Clean再次带我起航,只是这次,从合木换成了覆盖人群更大的“职场航班”。相信我能从中学到更多。职场航班系列文章将是我在这个自媒体建设过程中,学习和成长的输出。希望这次能够完整记录自己的成长(注:合木我还没来得及整理,但是它为我培养起来的素质,早已深入骨髓)。

一、从开会过程中学到

(一)组织者需要做到

1.开会组织者需要做的有:场地和人员联系,主持(提前准备主持稿,现场主持,会议记录,会议总结),拍照,活动账务,会后文档整理(包括照片,会议记录上传,后续行动跟进)等。
2.主持内容包括:上次会议回顾——本次会议总体环节概括——具体内容分析讨论——形成计划。(第一次见面还需在最开始增加自我介绍环节)
3.头脑风暴,让每个人说“3”个自己最关心的话题。然后将话题进行归类整理,剔除多余分支,形成3个核心关键点。
4.组织会议需善于抓关键点,把握主线,排除偏题,有决断,能让别人认同你的观点并迅速达成一致。

(二)参与者需要做到

1.开会认真做记录(因为老板随时可能点名你来总结他人发言)。记录内容包括:人物+关键词+关键数字。(类似于群面记录发言者及其发言内容,最后总结其发言。)
2.小组讨论方案
首先定框架(讨论的内容),严格把控时间进度,最后必须有总结输出。
讨论的内容包括:
A.里程碑(时间节点)+目标(要量化)+计划(做什么)+负责人
B.可能遇到的困难+如何解决+所需资源
(A必须有;B最好有,显得思维全面)
注意:先定A,之后才是细节。时间不够的话,具体细节也可以会后细化,不要陷于某点而浪费时间。
(也类似于群面)

(三)竞品分析

1.竞品分析:通过数据,分析各公众号的优势、劣势;找top3进行分析,它哪里做得好,数据怎么样(量化)。
2.做得好的公众号的特点:引入问题互动;分类清晰,有针对性;原创内容,排版专业,标题好;免费服务+高级服务收费(如入群);流程简单(反例:如领袖职场内容好,但程序冗杂导致阅读量降低)。

二、从学长交流中学到

1.职场雷区:忌跨部门提建议;忌太张扬,风头越过老板;忌越级打小报告;忌瞎攘后果,忌乱签文件(学会保护自己);
2.升职加薪的秘诀:跟老板搞好关系。搞好关系不是拍马屁,而是解决领导的心头之急。比如工作做出业绩让他增光添彩,还能帮老板解决生活问题,处事靠谱细致让人放心,成为ta心有灵犀的小助手。另外,功劳归老板。
3.明白自己想要的是什么——想要的是有意义、帮助他人、实现自我价值,or更有钱、更有权。
这决定了你的职场选择——自我规划,自我约束or随性,享受生活。
二者没有对错、好坏之分,就像人生没有标准,适合你的就是最好的。
4.一般职场人都是好人,至少他受的教育会让他表现得像个好人(只有涉及利益的时候才会勾心斗角)。
5.在职场中,对自己的要求是“能不断学到新的东西”。去了解整个产业链,你才能达到巅峰。学习多从宏观角度看问题,能不能学到更多。
另外,公司看中的是学习能力和发展潜力。成长型心智很重要。
6.职场也是生活的一部分,不要割裂它。平衡好工作和生活。
7.人这辈子有很多很多的机遇。机遇很重要——而你的努力能增加你不错过它的概率。
8.在职场里,说话之前先换位思考。如果我说了这句话ta会怎么想。如果你感觉会不舒服,一定不要说(基本的情商会告诉你对与不对)。
9.领导布置任务时,多问两句;做事情做出来的结果,最好要能超出领导预期。
10.老板说话时,多思考他为什么说这些;遇到陌生环节多想一想。
11.每天睡前/路上,对今天进行回顾和总结。
12.感觉太忙?学会如何拒绝多余的工作(比如借口太忙、推迟交付——不拒绝,但是要晚一点给),学会排布优先级(不是所有的事情都重要紧急,先做重要紧急的事),让自己空出时间提升自我。
13.遇到困难学会求助,向干系人说出实情,不要一个人憋着,憋到deadline,工作交付得又差,就不好了。
14.注意领导也是正常人,也有情绪好坏。
15.提建议前思考,也许你提的建议,对方早就想到了,只是因为种种原因而没有实行。所以不要自我膨胀,保持谦逊低调,去请教别人。
16.逃离舒适区,痛苦就对了。刚开始总是痛苦的。修炼很久,才能把它变成常态。
17.上级会对自己招进来的下属有保护欲(你说他不好?就是说我招人有问题咯!)

三、从成员交流中学到

1.小薇的数字化思维:首先以“公众号阅读量”来评判其运营效果,再决定是否借鉴其方法。而非一股脑全部分析,避免无用功。
2.柯总的行动力:提前提交作业,展现积极性。
3.尔雅:分析某公众号的细节如何把控,发文内容包括:课程大纲——课后学员心得——合影留念

四、职场工具

processoron——画图,图的协作(图可互相修改)
石墨——文档协作,比如写计划/报告/文档
钉钉——工作沟通(钉钉也有钉盘,工作计划)

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