今天看到一篇网文,说的是几个大学同窗毕业后合伙创业,在奋斗过程中,因某些问题,不得不将个别合伙人辞退掉……为此,我写下此文,帮所有创业者理清一些问题:无论将来经营的公司规模有多小,请务必让每个合伙人认真看完本文,在认同本文的情况下,再进行合伙。
每个概念都是独立的,不要混淆
合伙人常遇到一些词汇,首先是一堆“角色”称呼,如:投资人、股东、合伙人、管理者、员工、伙伴、朋友、同学……其次是一堆模糊的名词,如:投资、股份、股权、分红、工资、薪酬……
上述每个词汇都是独立存在的,投资人≠股东≠管理者,不要混为一谈。就我个人阅历来看,纠正几个常见的偏见:
不要被 “不要和好朋友一起创业” 的话吓到——你的兄弟/朋友/发小/同学 可以成为你的投资人、股东、合伙人、管理者、员工。
允许一个人同时具有上述2个以上的身份,但不同的身份承担的责任不同;
不能僵化地看待上述角色,各角色应该允许“按约定规则进行转换”。
本文的语境
本文写了两天,一直想把上述各词语关系理清,但本人文笔有限,不得不设定一下语境,免得越说越绕,句句有坑。本文所指的语境是:
- 描述在中国国内,一群土生土长的中国人之间,发生的纯粹的商业活动;
- 描述的是一般现象,而不是特例;
- 本文纯粹为个人经验,与专业经济教科书的解释可能存在偏差,谢绝用百度百科对本文进行批判;
- 本文中的“你”指的是将要合伙的每位读者。
投资人
投资人的“资”应该按广义的“资本”来理解,既有资金的意思,也“资格”“资历”的意思。大多数理解成资金,技术、能力和人脉等资历在进行了货币估值后,可以作为“资金”的形式算作投资。
生意场上的投资人目的只有一个:就是获取收益。而收益有经济收益和社会收益:经济收益就是货币形式的,社会收益就有公益、名誉等形式的。投资人感兴趣的只有两点:
- 你的项目是否收益:要么经济收益,要么社会收益,或两者兼有;
- 你对项目运行期间的风险是如何控制的:考察你的管理能力、业务能力等。
投资人/股东和管理者
如果我们把“捐助”也看作是投资的话,那么投资人并不一定会成为股东。而给你投资,又想成为股东的人,你必须把他列为股东。
“投资人”和公司管理者是两个角色,各承担不同的责任。投资人就是给你钱,雪中送炭的人,而帮你打理公司的人是管理者。
投资人可以组建“股东大会”(合伙人大会),这是公司的最高权力机构,在此基础上,任命总经理等管理者。但是,投资人的目的和管理者的目的并非一致的,投资者是给你资本并让你来实现他的目的,管理者是决定(决策)采用什么措施(手段)和方法来实现公司盈利。如果一个人即做了投资,又担任管理者职务,即两种角色聚一身的话,那么:
- 当决定要聘用/辞退/奖惩某个员工时,行使的是管理者职责,而不是投资人“职责”;
- 你有权力聘用/辞退/奖惩任何身份的员工,假如该员工是投资人的话,被“辞退/奖惩”不影响他的投资人身份的收益,年底该给他分红必须分红;
- 吸收和清退投资人是股东大会(合伙人共同审议)决定的,管理者无权决定某人成为投资人,或清退某人资金。管理者可以向股东提出建议;
- 公司做任何重大决策时(包括重大的资金支出),“管理者”应该事先向股东大会(合伙人)汇报,同意后再执行。
- 某人即是管理者又是投资人,若其泄露了重要机密并造成重大损失的,管理者可以辞退该人,股东大会可以表决清退该人投资,不再享受权益。
如果你是投资人,一定要认清自己的能力,在自己能力不足的情况下:
- 不要插手公司的管理,公司的运营是管理者的职责,投资人可以建议,但不能否决,否决只能通过股东大会(所有合伙人共同表决)。
- 若非要参与到公司运营,那就在底层或非重要业务岗位,服从管理者指派,按时完成管理者交办的任务,每月拿点小工资,做个旁观者,适当给管理者些建议。
- 如果你在工作上做出了成绩或出现了失误,应该坦然接受奖励或惩罚,这是管理者对身为“员工”的你进行的奖惩,并不是对“投资人”的奖惩。
- 千万别自不量力,认为自己投资了,就该在公司做个大官,想拿着高薪,又想年底分红——公司管理是需要专业、智慧、能力和精力的,没这些,就别想啦。
投资人|股东|股份|股权|分红|红利
投资人被列为公司股东,就要占有股份。而“股权”和“分红”的计算是最复杂,不要认为:股东所持股份,一定是按投资额的比例划分的,是可以与投资金额的比例不同。
假设:四个人合伙做生意,A出16,B出12,C出8,D出4,合计共40
出资人 | 出资额 | 出资比例 | 股份 | 股权比例 | 分红比例 |
---|---|---|---|---|---|
A | 16 | 40% | As | Ar | Ab |
B | 12 | 30% | Bs | Br | Bb |
C | 8 | 20% | Cs | Cr | Cb |
D | 4 | 10% | Ds | Dr | Db |
<small>注: 上表小写s是Stock(股份)缩写,小写r是Right(权力)的缩写,小写b是Bonuses(奖励)的缩写。</small>
一般情况下,股权比例等于出资比例,其他收益按股权比例进行分配,即Ar=Ab=40%,Br=Bb=30%,以此类推;
股权比例可以与出资比例不同,即Ar可以不是40%。只要全体股东一致同意,并制定好书面的规则(一定要书面的,而且全体股东必须签字的),是法律允许的。其他收益一般按股权比例计算。
分红是在每年的赢利中按股份比例支付给投资者的红利,是建立在经营盈利的基础之上的,没有利润就没有红利可分。一般按持股比例(或股权比例)向股东分配的剩余利润。
合伙前,请务必将合伙人全部召集在一起,制定你们的游戏规则(权益分配制度),而且必须是书面的。如果某人认为“小公司,没必要这么严肃”,或“朋友之间,信任是基础,没必要写书面的”,那就暂缓,多花点时间说服,慢慢来,最终说服他,因为股份、股权和分红分配制度(游戏规则)一定要写成书面形式,否则,宁愿放弃他的投资,另找他人。
如果你的合伙人不懂上面的概念,那就务必一定让他理解并掌握。哪怕百度百科这种并非权威的解释,也是了解的渠道。因为这些概念和你们的游戏规则(利益分配),最终是列入公司章程的,受到法律保护的。
投资人(合伙人)不一定要参与到公司运营中
针对小规模的合伙公司,一般来说合伙人会参与到公司运营。但是每个人的能力都是有限的,都有缺点。应该及时考察投资人(合伙人)的能力,对因能力不足或运营理念严重不一致的,允许他持有股份享受分红,但不能参与公司的管理和运营,或只让他从事低层次的业务。
公司平时的行政和业务会议,对没有在公司担任职务的合伙人,就没必要让他参加。因此,个别合伙人的股权和公司职务管理权应该明确分清楚,不要混为一谈。
每个阶段,合伙人是要在一起开会的,类似股东大会。这就要求所有投资人,不管是否担任公司职务,都是要参加。
同样还要分清的是:合伙人一般是按年拿分红的,如果合伙人还负责公司运营管理职务,还必须按月给他支付工资。他在运营管理上的表现只影响他每月的工资,该奖励就奖励,该处罚就处罚,甚至撤销职务。而他作为合伙人而享受的分红,是不受影响的,只能到年底按盈利情况和股权比例计算发放。
合伙是有期限的
很多合伙人在合伙时没有时间概念,这是最大的“无知”,也是合伙中最大的“隐患”。谁家没有个特殊情况,今天能合伙投资,明天说不定家里有事需要钱而撤资;今天合伙投资,明天说不定又看上更好的项目,需要将资金撤出而投入到更好的项目中……这不是“不忠”的表现。
建议:
合伙前就要商定你们的事业在头3个月要达到什么目标,越具体越好;并拟定6个月和一年想达到的目标,以及明确第二年和第三年的目标。当然,3个月至1年的计划目标是很明确的,可以进行考核的。而2、3年的计划允许目标模糊些,毕竟有些情况很难估计。但无论如何,这些都必须是书面的。
没有一个明确的3个月、6个月、一年和二、三年的书面经营规划,是导致经营期间矛盾冲突最最最严重的隐患。合伙前大家信心满满,但在运行期间,因为没有规划目标,会导致理念不合,人的惰性被放大——部门经理消极怠工,会拖垮公司。
合伙前制定“撤资”和“退股”制度,允许合伙人“撤资”和“退股”。“退股”和“撤资”必须提出书面申请,经全体合伙人同意后,在第6个月末(建议是6个月,即第180天,也可以更长)才能将资金支付到退股人手里,完成撤资手续。
合伙前制定“股权变更”制度,允许合伙人提前撤资,不用等到第180天才拿到资金。方法是:由撤资人书面提出“撤资”申请,并自己寻找接替人,经全体合伙人同意后,在接替人资金全部到位后,撤资人可立即拿到资金完成撤资,撤资人不再享受一切利益,权益由接替人继承。
结论
本文写的时间长,中间修改了几次。合伙人关系,一两本书都说不清楚,这篇短文更不能说清楚。笔者只是从个人阅历出发,用些大白话写了些注意事项,以提醒现在创业的年轻人,为了你的事业稳健地发展,少些波折,创业开始不要怕麻烦:
务必让你手中的资金有安全保障:你要想办法寻找投资者,制定合理的投资和撤资制度;
股东大会每次会议一定要有书面的会议纪要,并要求每人阅后签字。如果阅后对某议题表示异议的,哪怕大家再聚到一起开会商讨,直到达成一致,或放弃这个议题;
每位合伙人都要清楚发展目标和运营管理要求,能者上,庸者不要干扰管理;
你要做好与每位合伙人“共同合伙”最少6个月的思想准备,别奢望合伙时间很长。如果6个月对方撤资了,别埋怨;如果没撤资,应感谢(可以是精神上感谢);
上述所有细节都要书面化,不要怕麻烦,合伙人之间不要嫌弃文笔好坏,这是游戏规则,不是写作大赛,事业想要顺利进行,大家必须遵守规则,这是本文最想说的。