《人生效率手册》笔记

  为什么人和人之间会慢慢拉开差距?

        大部分人都很迷茫,根本不知道自己一生究竟想要成为什么样的人,要做出怎样的事业,构建怎样的人生,好像一切都得按照本应该的样子而活,墨守成规,不求突破,到了一定的年龄就按部就班的工作,买房,结婚,生子,养老,最后死亡。很多人虽然看起来很忙,很充实,实际上却碌碌无为,都是在瞎忙,只是生活在自己想象的世界里,在那一方狭小的天地里,根本不知道自己在忙什么,在追求什么。我们之所以最后成为大多数的平凡人,没有创造理想中的一番天地,就是因为我们并没有领悟人生的奥秘,未能及早觉醒,并在想明白之后,发愤图强,通常来说,绝大多数的人会在四五十岁的时候开始会很忙,唯恨自己在年轻的时候没有想清楚,或者在想明白后没有立即行动,甚至还有一些人一生都处于糊涂懵懂的状态,他们也谈不上想没想明白,想没想清楚,更谈不上努力奋斗了。只有把自己的人生目标先明确出来,精确,定位自己的目标和未来走向,才能从迷茫的人生状态中解脱出来能真正通过切切实实的行动去实现自我价值,所以在努力之前,你就应该明确自己的目标,否则一切都是无用功。这也是为什么人和人之间会慢慢拉开差距。

                    目标的建立 

        我们真正需要做的是对过去的一年做自我总结,这是一件非常重要,且非常有必要的事情。以旁观者的身份去回顾自己,给过去一年的自己打分。请记住自己的分数,与你的努力有着密不可分的联系。每个人,对自己一年来的满意度情况,与每个人的努力程度,呈现正向联系。职场一般有五类人,第一类是毫无目标,每天浑浑噩噩,不知所谓,第二类是有一点目标,但是别人说什么,就去做什么,没有自己的思考和主见。第三类是时而有目标,忽左忽右,目标不确定。第四类是有清晰的目标,但是没有清晰的规划。五类是既有明确的目标,又有清晰的规划。找到人生目标非常重要,寻找人生目标又特别难,有的人终其一生都没有自己的目标。             

        接下来我们就来讲述如何使用七个人物法找到人生目标。第一步就是先想出一个人的名字,这个人就是你梦想中想要成为的那个人。第二步就是除了雪侠这个人名,你还要用同样的方法,写出另外六个人的名字。第三步就是总结归纳,我们需要把每个人的硬本领总结归纳出来。每个人物需要写三个,总共21个。把相同的选项圈出来,并按照从多到少排列,取前面的三项,这三项本领就是你要树立的人生目标和奋斗方向。第四步是自我匹配法,现在有三项硬本里需要构建,但不可能在同一时间内完成,按照喜爱程度或者需要程度,一一进行修炼。最后一步就是直接确定你今年要修炼的硬本领,这就是你的目标,运用1万小时定律去修炼你的硬本领。

        确立好人生目标,以及自己要掌握的硬本领之后,你会发现,掌握一项技能,就是你需要有目标管理的能力,对年度月,度,周,日目标进行管理。

                  坚信坚持的力量

        很多人都很疑惑,为什么进入职场以后,就和别人拉开了差距,被人远远的甩在了后面,还有很多人疑惑,为什么自己总是忙忙碌碌,实际上却并没有什么收获。实际上人和人的差距,功夫在八小时外。你把时间花在什么上面,就会收获什么。现实生活中,绝大多数人都只是看起来很忙,但实际上并不忙,只是很茫然,他们不知道具体要做些什么,应该做些什么,能做什么,所以他们只能有什么,没有具体的计划和相应的执行方案。所以每隔一段时间,你应该停下来问一下自己,为什么总是这么忙?你所谓的忙到底有没有意义?你有没有想清楚目标?你究竟是在朝着目标前进,有效的忙碌,还是在原地踏步,为忙而忙。我们一定要区分好两个概念,忙碌和茫然,这是非常重要的一件事。首先忙,一定是为目标而忙。寻找到合适的目标之后,再行动是一件非常有必要的事情。当你没有目标时,所做的事都是茫然的状态,做的再多也是无用功。其实忙一定要是有方式方法的忙,有计划性的忙。当一个目标,时间跨度很大时,我们需要制定相应的计划,去达成我们的目标。最后,就是一定要坚持下去,一定要坚信坚持的力量。

                      时间管理

      时间管理就是一项越早掌握就越早受益的技能,而且一劳永逸,终生不会忘记。很多人都觉得,我好像做过时间管理,但是又不怎么会时间管理。很多人认为时间管理就是要把做的事情记下来,一项一项去做好,这就是时间管理。其实这只是一个时间管理的皮毛,时间管理是一个综合的理论,如果你只把计划当作时间管理的话,恐怕也太简单了。你需要把计划实施总结评估,以及再次计划做成一个大的循环体系,这才是时间管理。时间管理能力是具备人格属性的,人和人之间的时间管理能力是不同的,不能要求,每个人都趋于一致。我给自己设置一个基本的时间管理评价标准,用这套标准来衡量自己的时间管理能力。

      时间管理有三大法则,分别是目标性法则,要事优先法则,组织计划,行法则。目标性法则是时间管理的基础,我们用什么SMART原则来确定目标,即具体的,可衡量的,可实现的,合理的,有时间限制的。在制定目标的时候,就要用这五个维度,周全的考虑以及衡量。要事优先法则是实现管理中非常重要的法则。做事情的专注力以及聚焦率是前提,如果说一次只能做一件事儿,那么我们就需要知道做事的优先次序是什么?

        时间管理有四大方法,分别是目标,分解法,单点突破法,核心竞争法和自我激励法。

        目标分解法就是要把一个大目标分解成不能再分解的小目标。做一个分解评估,看看是否有遗漏和冗余。

        单点突破法是基于项目管理理论提炼升华的,管理方法。这其实是一个闭环结构,也是一个循环体系,包括计划实施,总结评估,到再次此计划。

        自我激励法,是能够让你持久坚持住,把一件事情做长久,做扎实的一种非常重要的方法。自我激励有三个层面,一是自己激励自己,通过物质来奖励自己。二是别人激励自己,寻找业内的榜样。三是自己激励别人,成为别人的榜样,接受舆论监督。

                        高效学习

        高效学习,一定要遵循累加法则,什么叫哪家法则呢?就是每一项同一体系维度的知识,一定要构建在过去的旧知识基础上。如果不把地基打牢,或者每一次,都在上一次的基础上进步一点,是不会完成学习的累加的,那么做,再多的工作也只会停留在原点,也只是无用功。

        学习这一个闭环的过程,从知识输入开始到输出结束。这个输入到输出的过程需要两种机制,总结机制和反馈机制。所谓总结就是吸收,也就是知识输入与,与你之前的知识体系中的元素相互融合,形成自我反思,总结,一定要靠思维逻辑来一步步梳理与理顺,反馈机制,在学习中也是一件常见的理论,要么请别人来为你做反馈,要么自己记录作为一个自我反馈的机制。

        高效学习有几大秘诀,他们能帮助你提高自己的学习效率。秘诀一是想清楚,目标最重要,没有目标,每天也只是瞎努力,不会有任何实质的进步与收获。秘诀二为你的目标设置节奏,做事一定要有节奏感,生活就像一支舞曲,如果没有了节奏,所有的音符都会失去应有的位置,这就是失衡。秘诀三是精学体系,既与你人生目标密切相关的1万小时定律的修炼。秘诀四是泛学体系,你即使不一定要机头,但是要了解,体现了一个人综合的知识面。秘诀五是预习法。预习体现一个重要观点,那就是凡事提前。秘诀6是实时学习,做好笔记。秘诀7是复习法。简单的看一遍你记录的学习笔记,而是对自己的专项能力进行再次训练的过程。秘诀八是早起法,早起法是精学体系的前提,是一项非常重要的法则,高效学习的有效保。秘诀9是努力找到和你一样的人,为自己营造积极向上的氛围,构建正能量的朋友圈。秘诀十是自我激励法和分享分享法。坚持一个习惯一定的周期,给自己一个奖励。分享法,则属于青年领导力的范畴,通过你的行为,感染、影响了多少人,并且带领多少人一起朝着一个目标前进?

                  修炼硬本领

        在确定好我们的目标后,就需要,用到几大招式来修炼我们的硬本领。在学会时间管理后,有必要拿出整块的时间来进行1万小时定律的修炼提升自己的核心竞争力。在学习中,技能整合法是一个非常重要的学习方法,整合是一种归纳的能力,把硬本领的相关知识点与等领域的相关内容,一个个先修炼好,并最终把它们结合在一起,运用到实践中不同的场景,这个结合的过程被称为技能整合。大多数情况下,人们只会分解。

        著名作家茅盾曾说过:“模仿是创造的第一步,模仿又是学习的最初形式。”准确模仿,包含三个部分, 三个部分缺一不可,需要与维度结合,按照顺序来执行。阅读相关领域的工具书,找寻模仿对象,深度研模仿案例。正确的模仿是在学习别人的长处之后同时能够弥补自身的不足,而并不是完全复制别人的成果。在模仿的基础上,我们要进行创新和改良,渐渐形成自己的风格。

        为什么修炼硬本领要设置里程碑?里程碑可以理解为,发展过程中那些标志性的事件。在你的人生当中,里程碑事件可以分为两类,强制性事件和主动选择。比如中考,高考,找工作,结婚生子,这类事件大多是被动型事件,因为你的这一人生阶段必须这样去做。强制性里程碑=关键事件价+时间要求+奖惩标准。所以,如果想在强制性的里程碑中获得赢的秘诀,你必须把握三点。首先,即将到来的关键性事件是什么?其次,这件关键是你事先给了你怎样的时间节点要求,最后,你要提前预知,如果你赢了这个强制性里程碑,那么你将会得到怎样的奖励,或者怎样的有利局面,如果你输掉这个强制性,你又会拥有怎样的惩罚?或者怎样的不利局面。还有另外一种里程碑事件,那就是选择性里程碑事件,他是荣幸的,是一个人基于自我实现的目标来设定的里程碑计划,他也是以自我激励法为基本原形。如果你输掉了强制性里程碑的话,那么你想挽回局面,就需要重新建立一个里程碑计划。

        定位越舒服,职业生涯越危险,只要你对自己的现状不是百分之百满意,只要你自己还有目标没有实现,那么你就需要为自己进行投资,开启一种“自虐模式”。在我们追求目标,学习新技能,硬本领的时候,我们需要运用1万小时,强化我们的新技能,硬本领,同时还需要大量可以锻炼这项技能的机会,并且大胆去尝试。

        在不断锻炼以后,我们需要开启反馈机制,以检验我们之前阶段性的学习和锻炼是否达到预期,学习反馈机制,只要记住两个字——评价,它是硬本领构建中非常重要的一环。评价体系可以从三个角度去理解,分别是,自我评价,他人评价,自我评价+他人评价。

                      自我输入与输出

        在学习的过程中,我们需要将输入和输出系统相结合,在注重输入的同时,我们不要忘记了学习同样需要输出,我有输出才能检验我们的学习成效如何。通过输出机制来巩固输入的学习成果,让学习成为一个封闭的环,一入一出,学习效果更加知识点,也就记得更牢固,同时我们接收到的知识也更加广泛。为了使这项技能在某一领域中达到精通的水平,我们可以借助1万小时理论来帮助我们尽快实现输出机制,这1万小时也不是盲目的输入,而是有意识有目标的进行自我输入,不是懒散的,随波逐流进行自我输入,而是有计划有节奏的进行自我输入,通过时间的累积,不断增加自我输入,不断提升自己在某一领域的知识容量,从而量变引起质变,当我们完成1万小时的自我输入后,我们就很可能在这一领域达到精通的地步,甚至有可能达到权威的水平。

        实践出真知,实践才是检验真理的唯一方法,在学习的过程当中要达到高效学习,还需要解决一个重要问题,那就是理论与实践结合的问题。很多人并不希望自己成所谓的专家,大家更希望把学会的知识,运用到工作和学习当中,那么一定要学习使用工具,工具是提升效率最有效的方法。所以,使用工具的时候,一定是你在实践的时候,遴选工具,是实践开始的第一步。在每一次的学习实践过程当中,一定要给自己设置两大机制,总结机制和反馈机制,学习是个闭环,否则没有办法实践和理论相结合。

              善用工具是智者和愚者的分水岭

        工具是你达成目标的中间介质,我们应该构建一套管理人生的工具,用来辅助自己实现目标,这是非常重要的事情,那么我们应该如何遴选工具呢?他最好具备可循环利用,任何工具都有它的使用说明书。使用一件工具需要掌握这件工具的使用方法。以下工具是我使用频率最高,且目标性价值最高的工具。

        计划工具:效率手册,这是告诉你如何做计划的重要工具,包括年度计划,月度计划,周计划,日计划,通过它能清晰明白自己要做什么,需要达到怎样的目的,你的人生是清楚明确的,而不是茫然无知的。

      总结反思工具:总结笔记,就是将时间管理能力总结与提升的重要工具,包括每日总结,每周总结以及每月总结,我们在实践后需要不断的去总结我们的实践成果,发现自己还有哪些不足和缺憾,然后对技能进行进一步提升完善我们自己。

        学习工具,有读书笔记和演讲笔记。毕竟是阅读之后,如何用逻辑梳理的方法训练阅读能力。演讲笔记是不停通过演讲,的问题,用笔记本记下我们的不足,在下次演讲时加以改进。

          反思工具:灵感笔记,抓住你的学习与提升过程中形成的,让你拥有,决定性瞬间的一刻。

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