每天上班,小A的节奏是这样的——
打开OA系统收公文,其中一个需要立刻处理,于是开始起草文件。
刚写了一会,小C提醒她,今天要收集上报XX报表。小A赶紧打开邮箱,查收邮件,发现缺了G部门的材料,立马打电话给G部门的联络人,但没人接电话,小A就给联络人发了一条短信提示。
刚要放下手机,收到公司微信群里消息通知,成立若干兴趣小组,要求大家预报名,小A看了看小组列表,选择了最喜欢的游泳和烘焙小组。
这时1个小时已经过去了,小A想起来公文还没处理好,又接着切换回OA页面,但部门主管过来了,让她跟进一下上周出差报账情况,小A又放下手头的事情,跑去财务部门……
每天上班,小C的节奏是这样的——
打开工作日志本,查看头天工作情况,列出当天任务清单,按照重要、紧急程度分别标注,并预估每项工作的番茄钟。
列好清单之后,把需要其它部门或同事配合的事项分办出去,提醒反馈时间和标准。接着,由重要且紧急的第一项任务做起,做好一项勾对一项。
每个番茄钟内不被打断,若有临时任务先随手增加在突发事项清单中,两个番茄钟的间隙适当休息,并迅速检视任务清单。
对于需要电话沟通的事项,集中1个番茄钟处理,完成1个沟通事项,在后面注明状态(类似于办结、需等明天XX部门反馈、待领导审核)。
小A入职两年了,没有一天准时下班,不停忙忙忙。她的桌上随时都有堆积如山的材料,审不完的报表,写不完的报告,可按照工作量来说,分配给她的仅仅是小C的2/3。
小C和小A同年入职,每天基本不加班,工作井井有条,生活也安排得有滋有味,回家不但有时间看个书、考个证,还能烘个焙、敷个膜、追个剧。
我的故事讲完了。
附:0711晨读资料