上回讲解了【询证函如何查看】,肯定有很多小伙伴,很想知道【回款及开票记录统计表】为何物?在表格中如何应用呢?
软件应用:Excel
1、打开手头合同记录的清单,添加两个工作,表格名称重命名为“回款”及“开票”,如图所示;
2、工作表“回款”表格制作如下;
3、工作表“发票”表格制作如下;
4、内容的填写根据自身工作需求填写,此表格为基本样式;由于两张表格的制作内容相似,因此下面的讲解只有一份统计表的描述,再此基础上请完成另一份统计表;
5、“到款年份”、“到款月份”可根据“到款日期”的填写直接显示;也可根据个人喜好手动输入;
“日期”(当天日期)——Ctrl+; 或自行输入;
“年份”——输入公式 =TEXT(C3,"yyyy") 或自行输入;
“月份”——输入公式 =TEXT(C3,"M月") 或自行输入;
“年份”和“月份”公式一次输入,后面运用时,直接下拉即可;
6、“公司名称”、“到款金额”、“分配金额”、“合同编号”及“合同名称”根据实际情况进行填写;
7、“记录表”中应用,如图所示新增黄色标注的内容;
8、根据自身表格需求填写所需内容;
9、回款记录表的应用描述;
“已收金额”——输入公式 =SUMIFS(回款!F:F,回款!G:G,F2);同理,可应用在“已开票金额”;
“应收账款余额”——输入公式 =H2-I2
“款项结清日期”和“开票完成日期”根据自身需求增加;