项目管理软件，本质上还是工具，能否发挥出工具的效用，还要看管理能力和需求。没有什么好坏之分，只有场景之别，关键还是看是否适用。按照用户需求可以大致划分为两类，以下分别谈谈：
1.专业的项目管理需求
这一类需求用户最开始起源于工程类项目，主要看重的是时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理控制，并实现更高的运营效率。最常用的软件无外乎是微软的project，就连项目管理行业最权威的pmp认证的很多知识都来自微软的project软件。
如果你需要的正是对项目进行专业的wbs分解，并对任务的时间、资源、成本计划等都要求比较高，那选择专业的项目管理软件肯定事半功倍。如果只是一般性的管理需求，那project这类专业软件就显得有些笨重和冗余了。
2.企业内部协作需求
近些年，出现了很多企业内部协作软件，其本质可以理解为轻量级的项目管理软件，可以满足企业的大多数轻量级项目需求，这些项目不需要有专业的甘特图展示，项目分解成的任务之间也不存在前后置关系和严谨的成本管控，甚至很多任务没有截止日期要求。这类需求的主要使用场景更开放，更适合互联网公司的氛围和工作模式：
使用的团队更扁平化，协作的人群更广泛，往往跨部门
不需要专业的项目管理知识，没有PMP一样可以管理
强调OKR管理，重在明确任务和团队协作
基于上面的场景，其实不难发现上述需求可能不是项目管理软件，而是一款能不拘泥于项目本身，可以真正的突破部门、层级等壁垒，实现内部信息沟通和协作的工具。这也是广大互联网团队内部管理真正需要的。
我们团队正在使用的是小秘，基于SaaS平台打造的项目管理沟通协作软件。主要特色是项目可以方便的拆解为具体任务，任务和群组沟通完全打通，极大提高了有效沟通的效率。除了基础的协同办公功能：电话会议，考勤审批，知识管理，日志公告等，还可以进行项目报工及成本核算，兼顾了移动OA软件与传统项目管理软件的优点，覆盖了主要的办公协作场景。
对于互联网公司来说，这样的工具，开放中兼具管控，让项目管理收放自如，有的放矢。
