你需要换一下工作模式了

《零秒工作》是日本赤羽雄二先生所著,作者曾于麦肯锡公司任职14年,领导公司经营改革、市场营销等主要项目,后又创办麦肯锡韩国分公司、Breakthrough Partners股份有限公司,作为公司的领导层,他深谙员工的工作能力和工作效率会在很大程度上影响一个公司的未来,于是根据其多年的工作经验总结出如何实现庞大的工作量和高效率工作的秘诀——零秒工作术。

对于一个“深度拖延症患者”来说,迫切的想从这本书中寻找高效率工作的秘密武器。以下是根据赤羽雄二书中的内容总结的一些具体方法论:


PDCA的循环方法


除了PDCA的循环方法以外,书中还给出了更多详细的提升工作速度的小诀窍,比如如何复印出无瑕疵的文件、如何用订书机装订文件资料、尽量用同一台电脑办公、学会盲打、使用大屏幕电脑。以上可以看出赤羽雄二是一个很细致的人,正因为他不断探索工作中可以改进的方法,不断提高自己的工作速度,才有了他如今的显著成绩。

赤羽雄二在《零秒工作》中分为三大版块分享了速度解决一切的麦肯锡工作术,包括提升工作速度的原则、方法和技巧。每一个版块面面俱到地分析其罗列的技巧。因工作速度的提升到思考速度的提升,也是因为这种上下求索锐意进取的工作信念,才形成了他独有的头脑风暴,酝酿了这些别具一格创新的工作方式和思维方法论。

书中涵盖的技能很多,个人比较喜欢第四章里面的《提升工作速度和效率的技巧》一章,在最有效率收集信息的方法中,赤羽雄二提出一些他的独门秘籍:

每天早晚,各花30分钟收集信息。

这里面解读的是:

每天:说明要持之以恒,坚持下去。

早晚:说明不在公司,在家里。这样就避免外界干扰,能沉下心来看。

各30分钟:累积是1小时,不多也不少,长期坚持,会是一笔很大的收获。

收集信息:将重要的新闻报道打印出来。

将重要的打印出来,这一点我也深以为然,记得以前看到喜欢的帖子或者文章,点击喜欢或收藏后,如果作者有一天因为个人或者其他原因删除了,结果收藏或者喜欢的页面也就没有了那篇心爱的佳作。所以有时间还是要把喜欢的、有用的资料整理打印出来,这样在整理过程中,自己的脑海中已经过了一遍,而且方便随时查看,好记性不如烂笔头,等到你有一天想用而找不到,后悔晚矣。

利用通勤时间学习英语或者读书(上班途中):阅读书籍是用来学习、探索他人的经验,如同我们现在正在阅读赤羽雄二的《零秒工作》一样,我们正在分享他丰富工作经验中的精华,在学习他的方法,这也是一种提升自我的途径。记得去年机缘巧合,我突然开窍,开始利用业余零碎的时间来看书,正是刘未鹏老师所说的暗时间,看完记录书评,坚持一周一到两本书,从而把书中的内容转化为自己的知识。再忙,你能忙过国家总统或者上市公司老总么?他们也是人,而且是公务繁忙的人,但是他们照样能挤出时间来学习充电和读书。别小看每天的空闲时间,只要坚持利用起来,专注加上持之以恒,知识一点一滴的累积堆砌,总有一天会越积越高。时间用在什么地方,收获是看得见的。

书中赤羽雄二还提到说他在写作的过程中,为了避免邮件信息和网络信息干扰,会关掉网络一小时,这样逼着自己静下心来沉浸到写作世界。赤羽雄二在书中亦诚恳地坦言自己也不是圣人,并不是所有事情都可以做到极致的完美境界。但是他比别人更优秀的一点是,他先是能认识到自己的不足,而且能做到避免这样不足的方法,我们大多数人也知道拔了网线会没有网络,但是真正做到关掉网络去写作的也需要毅力。记得自己在写书评的时候,如果QQ或者微信的图标在闪烁,也会耽误写作进度,一个人在构思的时候,如若思路被打断,会花更多时间才能融入到当时的构思中。如果能果断地直接关掉QQ和把手机静音,这样码字的速度会更快。

赤羽雄二大概是一个追求速度的完美型狂人,为了提升工作速度,他还训练自己频繁使用快捷键,但凡能用得上的快捷方式,他绝不会去使用其他常规方式,工作速度精确到零点几秒。这大概也是他为什么担任公司重任的同时还能出书的原因。

看完赤羽雄二先生的《零秒工作》,觉得意犹未尽,仿佛他是一位循循善导的长辈,在指点一些我们以前在课堂上从未学到过的社会技能,人无完人,即便他是一个工作经验丰富的高手,依然在寻找最佳的诀窍和思维方法,一个人的工作方式和行为习惯,日积月累,会潜在的影响一个人的思维模式,在工作中,如果擅长看出症结所在,擅长分解,擅长高效率工作法和掌握关键的决策力,不但会在职场上游刃有余,在生活中、在为人处世中也会得心应手。


而从这本书中我也反省到自己在工作和生活中的不足之处,平日里如果没有突发意外的情况下,尚能应付当前的工作;如果突然有新的工作任务打破以往的秩序,整个人显得暴躁不已。如果能像赤羽雄二先生所说的假设性思考,提前做好规划,就不会出现我这种手足无措的状态。记得自己空闲下来一打开网页,在论坛和帖子中流连忘返,就开始一发不可收拾,等到想起来手头上还有待做事项时,已经浪费了很长时间在逛论坛上了,正如有些公司会屏蔽外网的权限,也是为了杜绝一些自制力比较差的员工浪费工作时间。如此种种,都怪不得外界的诱惑太多,只能怪自己自控力不够。这也是工作进度缓慢的原因,而速度能够解决一切问题,速度上来了,就不存在“慢”了。

如若在工作中,能灵活运用“A4纸速写笔记”,未雨绸缪,深入思考,提高个人的决策和判断力,从而锻炼一个人的分析问题、解决问题的能力。相信我们会在工作中迎刃而解驾轻就熟步步高升。而我自己平时在工作和生活中,也习惯随身携带一本很小的记事本,若有紧急事件,会在上面记录下来。“要事第一”,事情分优先顺序来安排;或者平日里突然灵光乍现,冒出来一个新奇的想法或者迸发出一段灵气的词句,也会记录下来,以便以后写作时信手沾来。一本小小的记事本,也是一本有意义的备忘录,带来的是更加清晰的思路和方案。

在如今这个快速更进的互联网新兴时代,网络上知识大爆炸,自媒体与日俱增欣欣向荣,如何汲取对自己有益的信息或者知识?沉浸在铺天盖地的“标题党”中,我们一样要审核哪些是对自己有用的知识,哪些是没有意义的。如何拥有一双慧眼,拥有一个审时过滤的头脑,在汪洋大海里,抓住核心问题,庖丁解牛运用自如,在职场和生活中,如何从蜗牛修炼成兔子。日本咨询大师赤羽雄二先生在《零秒工作》中给职场和生活中的小白带来了一场刷新思维的风暴。管理工作、管理思维和管理时间,这是一本职场中的武功秘诀,也是生活中的终极武器。相信这本书会帮你走出拖延症的困境,断舍离:断开拖延舍弃缓慢离开困境,形成一个良性循环,从而提升工作效率,让你在人群中脱颖而出。

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