每天24小时,你是怎么度过的呢?
对我来说,我的感受是,每天时间不够用,在工作日时,上班待办事情特别多,经常各种突发增加事件,或内部流程繁琐导致工作进度慢,在周末时,计划排的满满当当的,可一天下来,还是很多件没做,折扣比较大,计划赶不上变化。
每周都有一堆事要做,时间既然hold 不住,只能提高工作效率,优化工作方式,经过我思考,我认为有以下原则。
1,每周列出本周待办事项,及前天晚上,列出明天待办事项,心里有数,做事才有条不紊。
2,紧急+重要的事情先做,比如最需要各部门support 的事情,需要调动各种资源,只有上班时间大家才都在,其次要学会借力,如果你力量不够,可以请教更有实力的同事或上级,工作上紧急事情,或突发紧急,是否真的紧急,花半分钟时间判断,必须分辨清楚。
3,不急但重要的事,一定按计划当天完成,不过夜,特别是常规事件,就好比我们007写作,7/14/28交作业,既然都要交不如每月列下主题,每天花碎片时间写一些,自然交作业时间,时间和心情不那么囧迫。
4,突然接到的任何大小事,用笔记录下防止忘记,不要太相信自己脑袋,好记性不如烂笔头,不确认的要马上推进进展,把它推出去,提到相关部门确认。
特别注意的是,每天做的事,记录下来,一天下来,知道做了什么,什么事花的时间最多,下次怎么精进,这里必须要敲黑板,就是每晚睡前,花十分钟反省总结,今天做的最好,和做最差的事,分类思考。
一到周末,有娃的家庭比较有感受,周末时间通常不是自己,陪伴自然最最重要,每周至少安排半天带他去玩,周末在家办公或学习总是有干扰,我用两个办法,一是,借助家人力量。二是错开和宝宝的时间,早点陪他睡,早点起来打开电脑干活,而且,早起精神好,效率高,思路清晰。
其实,比起虚度时光,我还是挺喜欢这种充实的生活,每天都过得特别快,生活就是每天不断的解决问题,细数时间还是有很多浪费的地方,比如逛淘宝,一逛半小时过去了,买东西,同等情况下,我更愿意选择贵的,还有娱乐新闻,哎,我居然还有时间为这操心,真是鄙视自己,哈哈。