告别拖拖拉拉,瞬间变身高大上

原文来源:微信公众号 慢慢Excel


要选定一个单元格区域,你会怎么做?按住左键,然后拉拉拉……当然拖啊拉啊都是没有问题的,然而:

鼠标不好,老是拉过头,换个鼠标吧

电脑性能不好,拖拖拉拉很不爽,换个电脑吧

要选定几万行的区域,换个表吧

老板:你可以滚了,换人吧……

好吧,让表叔来告诉你几种选定区域的方法,练习熟练了,至少让你看起来像个EXCEL高手……

01

选择不连续的区域,大家都知道,按住Ctrl 键,然后在表格上点点点……但是如果选定的区域比较多,老是按着Ctrl 键也很累的,况且我还想一边点点点,一边顺手喝口茶,哎呀,手一松,白选了,又得重新来……

其实,你可以按Shift + F8,此时进入添加模式,拿着鼠标点点点、拖拖拖都行,空出来的一只手喝茶绝对没问题,选定完成后,按ESC键即可。

02

选择连续的区域,如果比较小的区域,用鼠标拖一下还是方便的,但是区域比较大的话,比如,要选定A1:AA56789那么大一个区域怎么办?你可以先选定A1单元格,然后拉动滚动条到AA56789区域附近,按住Shift 键不放,同时鼠标点击AA56789单元格。

如果说拉到AA56789单元格不方便的话,可以直接在名称框输入你要选定的区域:A1:AA56789,然后按回车就行了,以下动画为演示直观,只是选定 了一个比较小的区域(B3:D9),原理是一样的:

03

运用快捷键也可以方便的选取区域,不过大多用来全选或者至少一部分选择区域位于区域的边角位置。

如果你要选定某个区域全部单元格,那就用Ctrl + A,或者Ctrl + *(记得用小键盘的*,大键盘直接是按不出*来的,只能通过Shift + 8来获取*,所以也可以使用Ctrl + Shift +8)。

Ctrl 意思是Control,就是控制的意思,多数的组合快捷键都是通过Ctrl 键来组合的,A就是ALL的意思,*则是通配符,可以代表一切,所以两者都可以用来全选(真是这样的意思吗?额,表叔自己瞎想的,不过不要紧,能记住才是王道是不?)

如果不是全选,而是选择一部分,比如要选定B4到B列的最后一个单元格,可以鼠标单击B4单元格,然后按Ctrl + Shift + 向下方向键,在此基础上,你再按Ctrl + Shift +向右方向键试试,就会选定B4以下的所有单元格区域,Ctrl + Shift + 方向键可以搞定大部分的连续单元格区域的选定,不妨向各个方向都去多试几次,熟练了就可以在新手面前炫一下了。

要由上面的Ctrl + Shift + 方向键还可以引申出Ctrl + Shift +Home或者End键的组合,试一下就知道效果了(其实猜也应该猜得出来)。

04

除了常规的之外,还有一些非常规的区域选择方法,比如按Ctrl +G(或者F5)定位,如为了补全部门信息,我们可以定位到“空值”,然后输入公式:=向上方向键,按Ctrl + Enter完成输入:

同样,我们为了保护公式,可以用定位法定位到“公式”等,具体可以在定位那边自己试。

还有就是用查找来选定单元格,比如我们要查找工资低于10000的,每个人加10%(这是什么公司,还招人吗?),首先找一个空单元格,输入数字1.1,然后按Ctrl + F查找,查找内容为通配符“*”,按“查找全部”后就把所有选定的单元格都找出来了,此时点击“值”就会在查找框对金额进行排序,我们就能轻松选定小于10000的所有单元格,然后用选择性粘贴-乘,对每个单元格乘上刚才复制的1.1:

好了,以上这些内容,要是能消化吸收,熟练应用,足以拿去装B了,不用谢我,关注点赞就行。

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