前些天,别的部门经理发了一个邮件,要求我给他们办理一个事项,只说提前给他们办理好。
既没说时间,也没说什么要求,就说需要办这个事情。我因为忙着其他的事情,对于这样的指令,所以也就没回复,内心也是拒绝的。
这不,大概是到了他们难以忍受的界限了,问我办得如何了。
我回复,因为这件事一没最后期限,二没有办理的具体要求,所以一直没有办理。如果你们需要商量一下具体要多少时间,有什么样的要求,请告知我。
对方火了,表示邮件已经发了,具体怎么办什么时间办理好,你不知道吗?
碍于是公司大项目上的负责人,我也不卑不亢,第一,你没有给我明确的指令,提前办理,提前办理是提前多少天?提前一个月还是提前一周?还是提前一天?那都叫提前。
第二,也没有说清楚具体的办理要求,什么叫办一下,你们希望达到一个什么样的效果,以什么样的形式。这样子,万一做了不能给你带来满意的答复,岂不是要返工?那样,彼此花费的时间和精力就更长了。
邮件确实有了,然而,如果指令是模糊的,这样给执行者带来的困惑十分大。
最后,我还是冷静下来,想了一下,客气地说,麻烦你将你的要求写个邮件给我,我会立刻办理的,保质保量的。对方半无奈半妥协道:好吧。
一个清晰的指令,最起码应该包括,需要你干什么,在什么时间点,完成的效果是什么样的。更清晰的可能是,除了上述几点,还可以说明你可以动用的资源和人脉有哪些,可以帮助你。
比如说,在3月底之前,完成10篇文章的发布,每篇文章的点赞数在10个以上,或者转发量在5个以上,你可以通过朋友圈转发的方式来达成上述目标。
为了最终解决事情,我还是以现在为时间点出发,赶快给他处理了。因为我知道,即使现在处理了,也还在他们的预期之内。
坐下来复盘这件事,我在想到底我到底学到了什么?我的即时反应是不是对的?
1、一个清晰有效的指令的要素。
工作内容、时间点、效果、资源这些都必须包含在一个清晰有效的指令中,作为要素存在。缺乏任何一点,我们都容易让执行者产生困惑,很可能无法达到我们要的效果。
2、不管是下达指令还是沟通时,不要命令式,而要迂回式,慢慢走入你的思维“圈套”。
在沟通的过程中,我们很容易有这样那样的问题。但是采取什么样的方式去完成这个问题,或者达成目标,这是一个值得商榷的。
这件事中,我不可能去命令项目负责人,来按照我的要求和方式来给我下达指令。
但一旦戳到对方的痛点,将对方的具体模糊的点一一列举出来,让对方无话可说,那么这时对方就会想着如何去完善这个过程,才能更好地达到他想要的目标。
因为过了几分钟,对方就将更改后的指令下给我,我就明确了自己应该怎么干。
我相信经过此次事件之后,对方会在下指令时,更加谨慎、思考的更加全面。
3、一个良好的指令,不仅让发送指令的人思维更加严谨,考虑问题更加全面。更加让接收方印象深刻,形成对一件事有始有终的印象,有利于执行。
清晰指令,不仅是锻炼了发送者,做事有头有尾,思维缜密,有章可循,展现自己的良好方式。
对于执行者而言,相当于给执行者制定了一个计划,在某个时间点前一定要完成某项计划,这样让执行者可以倒推自己的工作安排,更加积极去参与这个事项的完成。
一个良好的指令,锻炼发送者,催促执行者,皆大欢喜。
除了上面关于指令清晰下发的好处,我还学到什么呢?
第一,不要指责对方的不对或者错误,甚至要求对方按你的要求去做。因为作为一个人,没人会愿意被另一方耳提面命,指手画脚,每个人都愿意听从自己内心的召唤。
第二,适时的服软,有利于让对方觉得自己是一个大度的人,更容易换位思考。而这样你能达到目标,对方也能够坦然接受你的意见,何乐而不为?
今天教大家如何发送一个有效指令,我再举一个例子好了。
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