信息系统建设的死结在于,线上与线下的关系,系统与平台的区别。
建设信息系统的初衷是提升工作效率,将原来手工进行电子化,在线化。而当前很信息系统建设,为了建设而建设,新系统上线后,原来的业务工作在线下该怎么还是怎么样,线上也要做一套,这不仅没有减轻业务工作的效率,反倒增加了业务工作量,同时大量的工作都花费在重复的操作之上。这个问题的根结在于没有理清线上和线下的关系,是互为补充的关系,还是替代的关系。
如果是互为补充的关系,则在系统建设之前划清两者的边界,至关重要。例如,流程操作仍然以线下为主,那么线上则以结果上传保存和查询为主。若是此种关系就是建设一个信息管理系统;如果是替代关系,则所有业务流程全部搬到线上操作,替代线下的纸质操作。若是这种关系,则是建设一个平台。
在日常信息化工作中,根本没有考虑这个问题,只是笼统的需要什么,就做什么,最后就造成了使用的混乱。
因而,我们在信息化建设中,首先应该把当前线下业务工作与新建系统的关系要理清,否则又成为为了建系统而建系统。