经验用来借鉴,方法用来创新,世上无难事,只怕有心人。——态度决定一切。
今年7月,由于机缘巧合,来这个库房上班,还是自己的老本行,做文职工作,无业绩压力,工作也比较轻松,最重要的是老板不怎么来我们办公室~~~工作的内容简单的概括为:下订单,核对销售回执单,(轮流打扫老板的办公室卫生),正可谓是见到工作重复做。
即使你之前有文职工作的相关经验,在进入新公司也需要一定的时间来熟悉工作流程以及工作中需要注意的事项等等。由于之前的老员工怀孕要回家养胎,想尽早脱身,所以工作上基本上是老员工手把手教的,然后复核你的工作,工作具体操作和注意事项如下:
1.一张单子录入以后一定要反复检查3遍(a录完整张单子每个物料重量和单价核实一遍,b整张单子的总重量和总金额核实一遍c这一天一个供货商编码录完以后,总重量和总金额在进行核对)
2.销售回执单到手以后的工作顺序:a先看有几张单子b子系统中确定吃c核实单价是否正确d录入明细e和定量核实是否吻合(如果不是按照这个顺序的话,可能销售回执单未回来自己不知道或者是有的单子可能是系统确定了,明细录入了,却没有销售表等等)
3.有回执单的直接录入,没有回执单的要自己按照系统的数据,抄写在纸上,然后录入明细最后合适总重量和总金额是否和系统的相吻合。
根据老员工教的方法,自己很快就可以独立上岗工作了,完成文秘的工作内容,人的思维因子,总是有那么一瞬间,忍不住的在暴动,工作了差不多一个多月左右,总觉得没有回执单的那部分工作正确性不高而且还很是费时啊,有那么一瞬间想起之前做文秘工作的时候那会学的一个公式vlookup公式,用在这里应该很省时,而且正连接的准确性也很高,当有了这个想法以后就和以前的同事说了一下,太长时间没有用这个公式,就忘记怎么用了,终于在百度和朋友的帮助下,再加上自己的研究,在三个小时以后弄明白了用法,自那以后,每次没有回执单的部分用这个公式还真是屡试不爽啊。可能是对公式的依赖,也可能是存在侥幸心理,从那以后,总量和总金额也就没有在核实了,连着2个月也木有问题。那时表示很爽,也很开心,那种感觉你懂得。
你相信什么,你就会遇见什么。同样的,你越侥幸什么,你也就越会遇到什么!!从自己创新嘚瑟没有两个月,报应来了,明细重量没有问题,金额不是多了就是少了,多了甲方不给结账,少了自己亏。尤其是在该错误的时候,是相当麻烦的,的自己找错,然后发给大连,在然后给甲方,甲方才能结账,之前合适重量和总金额十分钟不到,没有核实,出现错误可能要半个小时,一个小时甚至是两个小时去找。每每这个时候,心总是塞塞的,还真是报应不爽啊。
有时候有些不必要的时间没有必要去浪费,没有必要的工作就不要去做,工作讲究的就是效率。然鹅,有些步骤确实不能减掉或者是偷懒的。比如反复核实总重量和总金额,还是要的,这个过程是避免错误的过程,同时也能保证你的工作质量,同样是做了,没错的,是高质量的;做了,错了还不如不做。
简单的工作也要用心去做,才能有所收获。(最近忙着看长投专刊,下篇文章就写长投专刊的读后感,很多东西值得我们反思和学习的~~~~~)
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