用5why分析法分析一周的懒散

俗语说:业精于勤荒于嬉。

图片来自于网络

度过了漫长的疫情周期后,这个五一假期选择从北京返回家看望父母。出发前自己做了计划:早起、每月例行的阅读、超级笔记术课程学习、写书评等常规和其他计划。

满怀期待并没有换来预期的效果,爸妈每天希望我能放松,放松,他们无法理解我天天玩手机后,内心的空虚和焦虑。

别人都开始假期后的工作模式,我选择用过很多人提过的5why分析法进行反思。

一、先对5WHY分析法做一个介绍,百度上的介绍是这样的:

所谓5WHY分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。WHY法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。

二、介绍

这种方法最初是由丰田佐吉提出的;后来,丰田汽车公司在发展完善其制造方法学的过程之中也采用了这一方法。作为丰田生产系统(Toyota Production System)的入门课程的组成部分,这种方法成为其中问题求解培训的一项关键内容。丰田生产系统的设计师大野耐一曾经将五问法描述为:“……丰田科学方法的基础……重复五次,问题的本质及其解决办法随即显而易见。”目前,该方法在丰田之外已经得到了广泛采用,并且现在持续改善法(Kaizen),精益生产法(lean manufacturing)以及六西格玛法之中也得到了采用。

三、实施方法

5WHY从三个层面来实施:

一、为什么会发生?从“制造”的角度。

二、为什么没有发现?从“检验”的角度。

三、为什么没有从系统上预防事故?从“体系”或“流程”的角度。

每个层面连续5次或N次的询问,得出最终结论。只有以上三个层面的问题都探寻出来,才能发现根本问题,并寻求解决。


四、借用这个方法,对自己的假期进行复盘:

问题1、为什么会发生?

答案1:时间安排不合理

问题2、为什么没有做好时间安排?

答案2:回到前身体出现不舒服的情况,到家后想先休息一下,调整好状态后就按照计划认真执行。加上2号自己的脚出现突发的过敏症状,导致身体和心情都受到影响,整个人都处于懒散状态,导致对计划的设定和执行出现松懈。

问题3、为什么没有在最初的时候预估突发事件?

答案3:一直对自己的要求相对严格,之前每个月的计划的完成率都在90%—100%之间,所以没有给突发事件设定一些事件。4月底状态出现下滑,自己也没有认真对待,没有采取积极面对的策略,让自己的身心都存有疲惫感。3个月没有回家,趁着五一假期回来后,每天处于和父母的互动中,生活节奏慢下来,让自己的将计划置之脑后。

问题4、为什么在突发事件出现后没有做好计划调整?

答案4:突发的过敏症状是由于对创口贴胶水部分过敏导致,由起初的出现发红、肿胀,变成发痒、渗出水泡,破皮,一系列过程,站立一会就出现疼痛感。所以多数时间为了转移注意力,都会选择在床上待着刷手机,打游戏。

深层思考得出,大脑本能的屏蔽掉学习、看书这个信号,选择放松这个模式。

问题5、为什么计划成了摆设?

答案5:从到家的一瞬间,就将完成计划的排序放在了放松之后,每天都会找一些借口拖延。

五、复盘后的行动:

1.重新根据实际情况制定计划;

2.根据各模块的轻重缓急程度,设定具体完成期限;

3.按计划进行。

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