文 | 火山
继续学习《Great At Work》。书中说要想工作比别人少,成绩比别人好,一个重要的方法就是学会在工作中“做减法、做爆品”(Do Less,Then Obsess)
做减法、做爆品有三个策略。
策略一:运用奥卡姆剃刀修剪工作项目
“奥卡姆剃刀原则”指在科学和其他领域,人们应该追求最简单的解释。
“奥卡姆剃刀原则”在工作上的应用可以理解为:做尽可能少的工作,并在该做的工作上投入最大的努力。(As Few as you can, as many as you must)具体而言,不要问自己一个小时能完成多少工作?而是要问自己能把一项工作做得有多优秀,能超过多少人?
需要注意的是,剃刀原则并不是要你将所有的工作缩减为一项,而是说将该做工作的相关步奏减到最低,如最少的指标、最少的目标、最少的步骤等。
如法国作家德.圣艾克修佩利(《小王子》的作者)所说:
“完美并不是靠没有什么可以补充实现,而是靠再也无法删减实现”
有一家咨询公司就把该原则用于工作中:
1.只和擅长领域的客户做生意,不擅长的生意不接;
2.只做5万美金以上的生意;
3.为确保工作质量不接急件或急活;
4.不和不讲道理或让人不快的客户做生意;
以上这些措施都是为了缩小客户范围,做高质量的生意。所谓做的越精,产出越多;
策略二:提前准备抗干扰措施(Tie yourself to the mast)
有研究显示,诱惑和干扰是集中精力(Focus)的关键障碍。
在日常工作中我们都会遇到各种干扰或让人分心的事情。我常遇到包括:有同事要求临时出去见客户、开完会议后新增了未预期的工作任务等。
针对工作中的干扰和分心因素,可以采用“将自己绑在桅杆上”策略,提前制定抗干扰措施,从而提高工作的专注度和效率;
将自己绑在桅杆上的策略来自希腊神话。船长奥德赛害怕被海妖的歌声诱惑,导致船毁人亡,因此命令水手将他绑在桅杆上,不得松绑,最终抵抗住了海妖的诱惑。
抵挡诱惑和干扰的关键是在诱惑出现前,提前制定好抵制诱惑的策略。
现在我工作前就将手机放到手够不到的地方,同时调为静音,努力将手机对工作的干扰降到最低。使用电脑工作时,也不打开邮件系统,以免分心。这样做后,工作效率大大提高,工作完成后将使用手机视为对自己的奖赏,心理上也得到了极大的安慰。
许多人有他们的方法:比如早一小时到公司,或者晚一小时离开。
不过,关键是提前做好抵制诱惑或干扰的准备,这样在干扰来临时,对策才可能生效。如奥德赛一样,他知道抵挡不住海妖歌声的诱惑,所以提前让水手将他绑在桅杆上。
策略三:对老板说不
如果老板也是“do less,then obsess”的践行者,那么要实现“做减法、做爆品”就容易得多。很多杰出员工的老板都能给员工指出清晰的方向、明确的目标,以及指出几个少量的优先级(Priorities)。
但遇到一个想让你做尽可能多事情的老板时,该怎么办呢?
管理老板的期望,并对他说“不”!
让老板明白你不想因为分心其他事情而造成当前工作的懈怠(slack off),你的工作是有轻重缓急区分的,因为你想做几项关键的工作中提交出最好的工作成果。
可以询问老板是否需要对当前工作根据优先级重新排序,这样就将决策的压力交还给了老板。老板当然想你交出令他满意的成绩,你这样说他反而会感激你。
关于选择方向的问题
“做减法、做爆品”的工作方法引出了一个非常关键的问题:我们应该将节约出的精力导向到什么地方?
众所周知方向错了,所做的一切都会是错的。如果探险家阿蒙森(Amundsen)只选择马做交通工具,他不会在北极探险中成功,因为马是无法胜任北极冰天雪地的工作的。
为了专注而专注也是对Obsess的错误理解。要做到爆品(Obsess),一个要素是做减法,另一个要素是将精简出来的精力投入到能产生杰出工作质量的领域(好钢用到刀刃上)。
关于这一点,下次再深入学习。