思维导图俱乐部有很多时间管理方面的牛人,豆豆 肖颖就是其中之一。她是三期认证班的学员,在参加认证班之前也基本属于知道思维导图,并没有太多应用。在认证班授课过程中以及21天打卡的输出中,各个方面的应用真是让我这个“学姐”吃惊,反正呢,我是比不上的(好像说的挺理直气壮)
从她多次的输出中看出她也是个不是在学习就是在准备学习的励志Girl,其中效能手册的使用就是其中之一。
时间管理是所有人都面临的挑战,效能手册的设计就为我们提供了一套简便易操作的模板,而且兼顾考虑了回顾、个人知识管理(成就库)等等利于不断改进的细节问题。
首先,梦想笔记中,写下自己的梦想(想做的事情),区分“想做的、要做的 和 必须做的”(事分轻重缓急),而且可以写下一句/一段自我鼓励的话用来勉励自己。
在行动笔记中,就要将自己在“梦想笔记”中画出的宏伟愿景按照年、月、周的层级制定计划。
年目标中分为工作目标、其他目标 以及 制定这些目标的意图(一个最具代表性的词汇),然后在“目标掌控页”去逐一进行目标分解,明确要达成某一目标有哪些分目标或者步骤,以便落实到月度目标、周目标中。
以此类推,可以指定月计划、目标 以及 周计划、目标。关于周计划,有个“联调/跟进”的栏位我觉得很好。它用来列出一些花很少时间(小于30分钟)的事情,这些事情列出来之后可以按照自己划分的时间块打包完成。
除了梦想笔记、行动笔记之外,效能手册还提供了成就库、学习笔记等等工具 以及 丰盛日记。这两处听的没有之前的具体,看来我需要去搜罗一下 Mary Jia(学霸)同学的回顾内容了
最后一点个人感受,任何工具都是人的辅助,关键在于执行力!否则,一切都是空!