今天主持策划了公司管培生的拜师会,虽然以前也组织过,但是因为企业性质不同,业务主体不同,师傅和徒弟的人群不同,在设计时我进行了简化,不仅具有仪式感而且要与时俱进,对新时代下的师傅制赋予一些新的定位。为了使会议圆满顺利举行,我先是反复推敲会议的流程,之后又一遍一遍的检查发言稿,运用生动的比喻,推敲每一个排比句等等。O型血处女座的我,又开始了。做什么事情都追求完美,不仅自己给自己造成了紧张和压力,而且弄得很辛苦。此时夜深了,先生抗议了,你这样太累了,太辛苦了!你仅仅需要写出议程,列出大纲就OK了,其他的临场发挥就好了。我开始反驳,据理力争,他知道,那样就不是我了。
事实上,我也很清楚,列出提纲自己也不会跑偏,但是就是担心自己会出错,怕自己讲得不够精彩。这也让我联想到,前段时间在学习直播讲师进行分享的时候,我也一样,提前推敲斟酌分享的内容准备好才进行讲授,庄老师从分享中发现我提前准备了资料,也建议我不要这样操作,要训练自己的临场发挥的应变能力。
主持一场会议一般都有议程,按照议程安排就可以了。如果进行到讨论主题,我想应该规定讨论的时间和形式(集中或分组),如果讨论必须有一个结果的话,在讨论之前应该说明在规定时间内上报讨论结果,这个结果可以是书面的,也可以口头的(代表发言);还应该强调的是在讨论时应该紧紧围绕主题,不能跑题。一个圆满的会议关键在于主持人,那么要成为一个优秀的主持人,要注意如下几个方面:
一、处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。
二、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。
三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。
四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮,以表示出领导者的信心和魅力,以形成一种无形的感染力。
五、开会的时间不可太长。
六、会议中,领导者适时终止辩论或亢长的发言。
七、简单扼要地归纳、总结。
那么,提高和培养主持人应变能力的途径是什么呢?最重要的就是学习力。要不断学习,不断创新,与时俱进。现在已经进入信息社会,知识爆炸,主持人需要注重文化底蕴的积累和不断补充人文社会科学知识、现代自然科学知。这就需要主持人具备广博的学识和丰富的阅历,这是对主持人学识、思维、语言的具体要求,是主持人内在素养与外部语言能力的综合素质体现,也是加强应变能力的一个重要因素。只有这样才能厚积薄发,遇到应急情况发挥得体,处置有礼、有节,尺度适当。通过不断深入学习,不断吸取知识,并且温故知新,推进理论探索和创新实践,在学习中领悟、创造,不断的勇于尝试,敢于挑战,应变能力才会有所提高。
一场会议,主持看似无足轻重,实际上它关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。因此,学会主持就必须练就自己应变能力这项重要的基本功。