工作生活每天都会有许多的待办事项,也会有很多的新发事件,如何组织整理,合理的规划,有助于我们从纷繁复杂的事物中理清头绪,更加从容生活。
在日常操作中,我们需要确定必须采取的行动,安排日程表、先后步骤和相对优先的事务,并把它纳入整体规划,妥善分配。关键在于列出方方面面的行动清单,以它为基础决定自己每小时干什么,而不是简单列出每天的“待办清单”,并要有完善的系统来追踪和回顾每项行动的提示信息。
具体行动分三类:日程表标注的、越早执行越好的、委派他人执行的。
a.日程表。一天内要完成的硬性任务。分三类:预约、已经确定日期的活动、当天需要或者想看到的信息。
c.越快完成越好的行动。以不同情境为单位把事务进行分类:电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、任何地方清单、外出事宜清单、议事日程清单、阅读/回顾清单。
c.等待清单。事务委托,追踪谁是责任人,确保他们收到任务指令,并适时掌握事务的进度。
从一日看一生,过好每天才能不枉度此生,要不断的提醒自己的近期及远期目标,一万米到五万米的目标分别是什么,并且要分解大目标,不断完成小目标。切莫2天打鱼3天晒网,坚持比豪言壮语更为重要。
在接下来的学习中,我决定更好的践行易效能的理念,学好各类管理时间的方法。凡事预则立,不预则废。烂开始,总比不开始强,彻底的杜绝拖延,改变自己的人生,做时间的主人,作人生的赢家。