实验目的及要求
实验目的:
1、根据所提供数据进行实验,了解ERP软件的各项功能;
2、了解ERP的实施步骤及实施中存在的问题,以及解决的办法。
3、在理论和实践的基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高;
4、学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,增加综合能力;
学习的意义:
ERP让我学到了很多关于企业的信息化管理,及其应用软件的知识,对ERP的原理及应用有了一定的了解和掌握,使我受益匪浅。ERP原理与应用是前沿的学科,它可以有效的提高企业的处理订单过程以及处理订单成本,ERP体现了世界最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。所以学习这门课程对于将来要在企业中大展身手的我们工行企业管理专业的学生来说有着重要的意义。
ERP对于一个企业来说有很大的用处和好处。它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益,科学有效的管理企业的各项业务。ERP可以帮助制造企业或者其他类型的企业管理主要的业务,包括产品计划、零件采购、库存维护、与供应商交流沟通、提供客户服务和跟踪客户订单等。它通过自动化方式及时采集各种原始数据,提高了数据的处理速度和处理质量,从而降低了财务记账和财务记录保存的成本。ERP的优点还不仅仅如此,它使得企业能够更加有效地确定生产批量和调度生产,提高生产效率;减少生产过程中由于无法及时协调而出现的差错率,提高管理水平从而可以降低生产过程的成本。
但任何事物都有它的两面性,目前ERP还存在着一些缺点。首先一点,由于它是依托于计算机的软件所以一旦企业的计算机系统的安全遭到威胁或者病毒入侵等,会给企业带来相当严重的危害,不仅对企业的正常经营会带来严重危害,并且还会使企业信息系统的丢失或外流。此外它实施成本高昂,大多数ERP系统的实施都超过了预期的成本和项目期限。还有就是由于组织流程和结构的变化,造成企业内部员工的消极抵触,经常与企业的战略冲突等问题的出现。
经过老师这一个学期的对ERP介绍和教学之后很遗憾我们不能真正的在企业中进行实际操作,但却也多多少少在模拟应用中学习到了很多东西并得到了实践。对于一家要持续经营的企业,如何去经营这家企业,是否要变卖厂房,投多少广告费,如何选择定单,下多少定单,生产某种产品,开发某种产品和市场等等一系列的问题都是要事先规划好,每个环节都需要提前计划清楚。我们所学的知识很多通过到实践中去后,会得到不一样的收获,能帮助我们进一步理解知识,想得更透彻。
通过ERP的学习,我们深刻的了解到团队的团队协作精神的重要性,每个角色都以企业的总利益为出发点,各司其职又相互合作,才能赢的目标。ERP的成功力量来源于企业管理层,项目团队,软件供应商,企业员工,企业现状及企业文化,以及团队所有人之间的良好沟通。ERP课程的学习强化了我们的管理知识,训练了管理技能,并且练习了理论与实践相结合的能力,体会到了企业管理的严密性和严谨性。从这门学科中我学习到了团队,合作,共赢是企业市场生存规则,始终贯穿整个企业生存。还有,做事一定要有规划,不能盲目地凭着自己的意向。团队协作精神与沟通非常的重要。每个人的工作岗位不同、职责不同,但是我们都能予以队友充分的信任,相信他会做好自己的工作,只会提出自己的意见但是不会对他的工作指手画脚,决定依然由他自己定。当发生了失误的时候,我们并没有埋怨与指责,相反大家会更振作,会掌互相打气。在课程中也深深得体会到各部门之间的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系、原料的采购和下期生产的关系、原料的采购和现有资金的关系等,这都要求各个部门要进行及时的沟通,提供并获取有效的信息才能保证企业的正常经营。这些是我对本次学习和实践ERP的最重要的体会。很感谢老师给我们这个学习的机会,让大家建立起了很强的团队意识,并且学会了将来在真正的企业中也需要保持这种团队精神以及团队协作能力,为我们将来毕业走入社会积累了实践经验。
实验方法
上机实验,通过软件的演示进行操作
设备或条件
电脑、易飞ERP系统、ERP供应链管理应用教材
实验内容
在这个课程中我们一共学习了三个管理系统的应用分别是存货管理子系统、销售管理子系统和采购管理子系统。
刚开始上课老师先给我们讲解了ERP供应链的主流程,我觉得这就是一门很难得课程,因为这种需要实践的课程光老师讲说没有实践是很难理解的,老师讲解到后面那几个管理子系统的时候让我们自己操作,刚开始做的时候并不上手找不见这找不见那的,环环相扣总是出错。存货管理子系统中在基础设置仓库和品号是我总是容易出错,设置的品号批号总是在系统中显示不了,仓库的库位也总是不足,但是经过多次的改正发现批号的管理是可以取消的,仓库的库位是在录入仓库的时候就录入的,解决了这些问题后面的难题都迎刃而解。随着对系统越来越熟练,上手操作也不会感觉太难,刚开始做那些单据的时候用的都是同学的品号和仓库,自己的品号所存在的仓库有北京厂也有上海厂导致系统识别不出所以就用的同学的,后来有一次上完课交完作业我留在实训室一遍遍的筛选后知道了自己的错误,于是便重新建立了一个品号,去掉批号管理做成功了一个没有差错的品号。
学习销售管理子系统的时候,每个单据之间都是紧密相连的,客户订单、出货通知单、销货单环环相扣不可有什么差错,只要一点出了问题后面的都做不出来,做这个子系统的时候是非常需要耐性的,如果不出差错几分钟就可以做完,但是如果出了差错的话一节课都得找问题的错误。就比如我第一次做出货通知单转销货单的时候,客户订单的品号和出货通知单的不一致,销货单也不是用复制前置单据的,系统总是显示出问题,我还不知道怎么解决,就一直问老师和同学,最后折腾了一节课才知道做退货通知单的之前要先做客户订单,要不然信息不一致,出货用什么出,没有出货通知单销货就没办法销。知道问题所处的地方解决起来就很简单了。重新做了一次很顺利就做下来了。
而在学习采购管理子系统的时候也出了和上边差不多的问题,在选供应商和客户的时候没有注意,导致自己做出来的请购单转不了采购单,最后维护的时候那个采购码的标志框里的确定总是不显示。其实这回犯的错误和我做销售管理子系统的时候犯的错误一样,没有注意前后每个单据基本信息的一致性。
实验总结与心得体会
经过两个多月的ERP软件相关知识的学习,我掌握了ERP软件的基本操作,从中收获甚多。我感觉到学习了ERP软件将对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。
作为一个大学生,我还是首次比较系统地了解ERP,当老师在学习之初给我们介绍这一技术时,我突然感觉到我已经很落伍了,老师对我们提到ERP时,我们没有几个人能够真地说出它是什么来,甚至是根本没听说过。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱进的了解,这是我的一大损失。原来ERP不只是让人觉得深奥的几个字母,它对我们生产生活能产生好大的影响。
ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅,更需要的是科学的管理方式。一直一来我们财经管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而ERP课程的开设正是学习锻炼的最好时机。ERP系统的存货管理子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将ERP系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现ERP系统中的会计信息融合具有现实的意义。
在这两个月的实训课程中,我深深体会到ERP到给企业的帮助和作用不是一点点,ERR适应企业,企业适应ERP!我们的实训课程分为基础设置、存货管理、采购管理、销售管理等几大模块。通过学习,我了解到了企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进行管理,导致很多问题的发生,如:不能按时发货、需求与预测不适应等。而使用ERP对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管理人员的授权分工地完成工作,这有利于企业提高生产效率与管理水平。
ERP实训给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到知识的整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业运作模拟实习可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。
通过指导老师的悉心指导与同事们的协助以及自己的努力,我们这次实习取得了一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取大的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。