作为一个“个人管理工具”的重度用户，市面上大大小小的个人管理工具我用了不下100款，免费付费都试过，虽然这些工具中有不少的确是做得很不错的，但是在灵活性上面实在是不尽人意。

1. 什么是个人管理工具

我对个人管理工具的定义比较广泛，基本上涉及管理个人日常信息的工具都会被我算在内，主要分为一下几类：

1. 清单，清单这种工具，比较有代表性的就是 workflowy 这类工具，workflowy 算不上我用过的清单工具中最好的，只能说是比较有名气的一个。这类工具的灵活性一般不怎么好。

2. 待办，待办工具真是要多少有多少，我随便举个例子 any.do 属于典型的待办工具，它可以说是清单工具的一种“商务化”进化变种，这种工具强调了时间与空间，相比清单工具更在意任务的完成情况和时间。但另一方面待办工具可以说是灵活性最差的一种个人管理工具，适合那些日常生活精确到分秒的“大佬们”使用。
   2.1 游戏化待办，这个算是个人管理工具中比较“歪门邪道”的一个分支，通过游戏把待办处理掉的方式，在国外似乎也颇受欢迎。

3. GTD，这种工具可以说是在待办工具上的“再进化”，它依照GTD理论设计，符合大众的日常生活，灵活性也得以增强，我个人就使用了很长一段时间的GTD应用，随便举个例子 Doit.im 就是其中的佼佼者（收费）。但是GTD的入门称不上容易，而且在协同上也颇为困难，缺少任务跟进的概念。

4. 时间管理，前面提到的基本上任务管理的工具，实际上还有时间管理，随便举个例子，“爱今天”就是一款典型的时间管理工具。这类工具不能管理任务，而是管理时间，基本靠使用者的自觉。

5. 手帐，除了任务、时间管理，财务管理也属于个人管理的范畴，手帐工具并不算太多，但是也属于一搜一堆的情况，因为我比较穷，只体验过几款财务管理工具。

6. 便签，便签工具是对零散知识的归纳必不可少的一个环节，因此我对便签工具的要求一般都比较高，目前推荐 Google Keep（墙不是问题），便签工具一般都兼具了待办清单的功能，虽然比不上那些专门管理任务清单的工具，但也能吸引一部分用户了。

2. 看板是什么

上面废了那么多话，其实我就想说：“除了这些常见的管理工具，还有一种常常被人忽略的管理工具，那就是看板。”

看板管理，来自日语 “看板”，カンバン，日语罗马拼写：Kanban，最初来自丰田生产模式中的重要概念，指为了达到及时生产（JIT）方式控制现场生产流程的工具。

这么说可能比较懵，看板工具一般用在团队、企业的生产环境中，作为一种团队任务的协同工具存在。可以让团队成员即时了解任务的内容与进度。

之所以选择使用看板工具作为个人管理工具，是因为看板的灵活性真的是“超级超级棒”，基本上可以随心所欲定制你的日常规划。

事先说明，看板适合没有精确定时的任务规划，作为长期或者日常规划工具。适合那些需要灵活设定的项目，并且需要逐步跟进的任务。

也就是说如果你要明天8点去机场、9点开会、10点商谈，那还是乖乖使用清单、待办这类工具，毕竟有提醒功能。

而如果你在追几部动漫，或者正在写一本书，又或者正在学习一门新技能，使用看板管理这些项目会使你事半功倍。

看板管理大部分都是面向企业的，通常看起来比较严肃，所以我选择推荐一款比较合适个人，并且开源的看板工具——Wekan。

Wekan

一、Wekan 的部署

在部署之前想体验一把 Wekan 可以点击这里，官方给了个演示版本，支持多国语言（有简体中文），体验版只有一部分功能，完整功能需要自己安装部署。

为了方便大家使用，我整理了安装部署过程（使用 Docker 运行，在 Linux 下执行）：

sudo curl -sSL https://get.docker.com/ | sh
sudo curl -L https://github.com/docker/compose/releases/download/1.10.0-rc2/docker-compose-`uname -s`-`uname -m` > /usr/local/bin/docker-compose
sudo chmod +x /usr/local/bin/docker-compose

这三句命令用于安装 Docker 和 Compose，如果已经安装就跳过吧。

然后新建一个文件，内容如下：

version: '2'
services:
  db:
    container_name: wekan-db
    image: mongo
    restart: always
    volumes:
      - ~/data/wekan:/data/db
  app:
    container_name: wekan-app
    image: mquandalle/wekan:0.10.0
    restart: always
    ports:
      - "8090:80"
    links:
      - db
    depends_on:
      - db
    environment:
      - MONGO_URL=mongodb://db
      - ROOT_URL=你的域名或者 IP 地址
networks:
  default:
    external:
      name: nginx_default

填写你的域名或者 IP 地址，然后保存为docker-compose.yml，然后使用 Compose 启动：

docker-compose up -d

稍等片刻你就可以打开浏览器输入你的地址，使用 Wekan 了。

二、Trello

如果你没有服务器，不懂也懒得动手，那你可以使用 Trello，功能比 Wekan 还丰富，但是部分功能收费。
官网：https://trello.com/
个人推荐普通用户使用 Trello，方便快捷，功能强大。

功能丰富的 Trello

使用看板管理个人事务看起来怪怪的，哈哈，不过用了几个月 Wekan，感觉挺适合我的。

个人使用看板来跟进写书的进度：

某书写作进度

或者用来追番：

再也不用担心看到哪里了

又或者用来记录待办：

待办事项

甚至。。。。可以用来学外语，记录进度：

记录日语学习进度

总之看板的灵活性使得你可以自由发挥，只要脑洞大开，什么都可以定制。