工作繁重,家事杂乱,身心疲惫,思绪也是一团乱麻。
手上的事情很多,却不知道从何开始,你的内心越加焦躁,办事质量却更为糟糕。
其实,想要从容应对工作和生活中大大小小的事,是极为简单的。你只要知道以下三个方法原则并坚持执行,就一定会有意想不到的收获。
这三大方法原则来自一本畅销时间达十几年的书——《搞定》。
下面就为你一一介绍这三种方法原则究竟是怎样的。
横向任务管理
首先,清空你的大脑。
把你要处理的事项罗列出来,不管大小,全部从你的脑海中清理出来,记录在小本子、手机或电脑上。
接着,给你所列出的代办事项分类。
比如,将马上可以执行并能在很短时间完成的事列为一类,将可以委托他人的事列为一类,再将目前完成不了的事列为一类。
最后,立即执行马上可以完成的事,把可以委托他人的事交付出去,再将目前完成不了的事列入下一步行动清单。
纵向任务管理
对于下一步行动清单中的复杂任务,我们可以分步完成。
首先我们明确为什么要做这件事,我们想要取得一个什么样的结果和可能会产生的结果,并把它写下来。
在确定好目标和目的后,再想想要完成这件事可以通过哪些方法(最好控制在三种方法以内),每种方法再细分为几个小步骤,同样都将它们记录下来。
对于所列出的方法,再分析它们各自可能会产生的结果。
最后,选择最佳方案一步步执行。
关键原则
001 养成收集、记录的习惯
随时收集大脑中的代办事宜并及时记录,清空大脑,腾出思考的空间,让你的大脑可以运转得更快。
002 明确下一步任务
执行效率低下的一个主要原因就是你不知道你该干什么。因此,明确你的下一步任务,切忌任务步骤模糊、而把过多关注点放在寻找下一步任务上,你要做的,是把精力集中在你做的事情上。
003 关注结果
所谓一叶障目不见泰山,若更多关注事情的细节往往会导致事件方向走偏。因此,明确为什么要做这件事、这件事完成了会产生什么样的价值或影响尤为重要。
最后再总结一下提高效率的方法:
记录任务、减少大脑内存;
任务分类、分步执行;
学会关注结果。