对绩效管理造成影响的因素分为外部因素和内部因素,外部的经济环境、市场变化、竞争态势、政策变化能够影响绩效结果,内部的组织架构、体系流程、激励机制、文化氛围、资源支持、人际关系、个体技能、个体的成就欲望和内在驱动力也对结果产生作用。
但是有些因素是客观存在的,组织和个人无法左右,在一个良好的文化氛围和高度激励效应的环境中,主观能动性就能够得到极大的发挥,即使是客观存在,也是可能通过灵活创新的应对化不利为有利。
1 刺激成就欲,增加内驱力
提高员工的成就欲和内驱力,让内因起作用,在诸多因素中,这是最难的,如果员工有好的个人意愿,个体的结果把握不会有大问题,但是大多数人做不到,没有合适有效的激励机制作用,员工接受不到刺激,所说的提高也就无从谈起。
有一种狭隘和片面的观点认为,绩效指标的建立和绩效考核都是HR部门的事情,这是部门经理不愿意面对或者缺乏能力,对绩效考核可能发生的争议采取的回避策略,所以希望把绩效考核的责任从头到尾推到人力资源部门。
也有一些HR管理者大包大揽把绩效管理和绩效考核归于自己的责任,给每个部门设定目标指标,并给所有人员进行绩效评估评分。当出现问题的时候,部门经理常常提出质疑:“搞不懂绩效目标是业务部门定还是HR部门说了算,或是应该由上一级管理人员来设定?”
2 领导牵头看,干部带头干
在具体操作中,有争议了,发生问题了,业务部门习惯性推给人资部门;当绩效管理实施不到位或没有成效时,HR又会被认为是工作没有做好,似乎HR部门就是绩效管理的完全责任方。
在两个部门发生责任扯皮的时候,就是典型的“权力分裂”,解决“权力分裂”的最好办法就是最高管理层出面协调,明确下属各部门的责任。
绩效管理是整个公司的事情,高层领导必须负全程监督的,让各级管理者对部门的绩效负起监督和执行的责任。
3 角色巧转换,积极打配合
在绩效管理的实施过程中,HR部门应该当好业务合作伙伴,也就是通常意义上的HRBP,一改传统的既当主角也当裁判员的做法,帮助业务部门建设绩效管理的体系流程(包括争议调解投诉流程),实施关于绩效管理理念和技能的培训,给团队管理者提供咨询服务,像团队管理者提供反馈。各级HR也应该努力实践争取成为在绩效管理方面的内部咨询师,在绩效管理实施过程中要配合和支持各级各部门管理者做好工作。