我们很有效率，但是没有目标。我们笨鸟先飞，却不知所终。很多人，根本就没有认真地想过，自己的人生要怎么度过。

1.为什么要学会掌控时间？

时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极致。

时间狂人

在我们的身边，往往有这样两种时间狂人：

第一种是那些执着于“井井有条”的人。他们总是在不停地列出任务清单，更新清单，并忘记清单的人。这种人经常过于痴迷规划，至于对眼前发生的变化、新的机会，或者其他人的需要都视而不见。

第二种是那些“做的太多”的人。他们总是让自己忙个不停，结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大价值。由于从不肯停下哪怕一分钟，这种人无论是在办公室还是在家里，从来不会让自己放松片刻。

没有人是万能的

我们每一个人的精力和时间都是有限的，即便是爱因斯坦都不可能完成这个世界上的所有工作，不可能看遍这个世界上所有值得一看的东西。我们每一个人每一刻都被各种各样的决定所包围，各种选择都在争夺我们的注意力。

明天会有更多的事情等着你。生活就是如此，你总是会有各种各样的事情需要处理，不仅如此，你的家人、老师、上司、下属······都会不断交给你新的任务，还有你的梦想、希望，以及维持正常生活的压力。你有太多的事情需要处理，而你的时间却又非常有限。

2.影响我们做决定的因素有哪些？

我们每个人每年、每个月、每个星期、每一天，甚至每一分钟都在做决定，我们的时间分配实际上就是成千上万个大大小小的决定的结果。

（1）习惯

（2）其他人的要求

（3）逃避心理

（4）一时冲动

（5）等待

（6）理性地决定

3.要想控制生命，首先要学会进行规划

控制开始于规划

规划的本质是将未来带到现在，这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。

向专业人士学习

偶尔进行实践规划的人和认真规划实践的人之间的区别：

只是偶尔进行实践规划的人往往并没有一个清晰的目标，他们甚至根本不知道自己要做什么。他们通常对结果不满意，认为它们根本不值得自己付出那样的努力。于是他们开始相信自己并不善于进行规划，并最终放弃做出进一步努力。

另一方面，那些认真规划实践的人会反复斟酌自己的计划。刚开始的时候，他们的目标可能也并不清晰，慢慢地，经过不断地挑战，他们会逐渐把哪些并不可取的目标清除出去，并开始形成一个比较集中的目标。然后会对计划中的重要部分进行不断修改，最终使他们的内涵更加丰富。

你现在知道如何为工作排序了吗

规划的核心就是作决定，决定你要做什么事情，什么时候去做，以及怎样去做。

在所有的规划当中，无论是长期、中期，还是短期，你都必须（1）列出一张清单；（2）确定优先次序。

ABC排序系统

确立工作次序的时候，推荐使用ABC排序系统：

列出清单之后，在哪些最为重视的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些最不重要的条目左侧写上C。考虑到不同条目的紧迫性不相同，也可以对所有级别的条目做进一步细分，比如分解为：A-1、A-2、A-3······

4.日程安排的作用

“谁有时间进行规划？”

无论有多忙，你都应该抽出时间来进行规划。越是觉得自己没有时间，你越应该自己地规划自己的时间。比如说你可以在每天开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划。

有时你可能会感觉自己太忙碌，根本没有时间来进行规划。没关系，或许你确实没有时间。但请想一想，如果不去进行规划，你很难抽出时间去做自己想做的事情，而且你将根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分时间都用来完成A级活动，但你很有可能并没有把时间用来做A级活动中最重要的部分。因此，虽然你认为自己总是没有时间来进行时间规划，但是提前规划却总是能帮你挤出更多时间。没错，确实如此：正是因为没有时间进行规划，你才应该抽出时间进行规划。

规划并不会占用太多的时间，但它所带来的益处却是很明显的：在任何一天当中，你在A级活动上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少。从这个角度来说，规划可以帮助一个人把自己的精力集中到最重要的活动上。

改变你的时间管理方式

坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率，因为你不用花时间来做决定。

你有两种类型的黄金时间

我们每个人都有两种黄金时间，一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态达到最高潮，工作起来自然也就最有效率，不同的人的内部黄金时间是不一样的，有的人上午精神状态最好，而又的是则会在下午或者是晚上达到最佳。

内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。

外部黄金时间是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

不要把日程排的太满

意外发生的事情也会占用你的时间，所以在安排日程时候，一定要给自己留出足够的弹性。如果在设定日程安排的时候过于僵硬，你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，觉得自己的整个生活都在被时钟控制，变得毫无生趣。相比之下，如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间，你就会觉得自己对生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅。

5.如何挤时间

当人们过于沉浸于眼前工作的时候，他们很容易忘记自己真正的目标。这时他们就会把大量时间花在哪些并不重要的事情上，反而会把哪些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定积累性。在工作上投入的时间越多，他们就会感到越疲惫，工作的效率就会更低。解决这个问题的答案在于：不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。

如何最大限度的利用排序

“事物清单”，每天早晨起床之后，他的第一件事情就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上的时候，他就会检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自己打出分数。他的目标就是能够得一百分，也就是要完成所有的工作。

有些事做了不如不做

80/20法则

80/20法则告诉我们，“如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。”