教练的价值在于帮助他人“改变模式”而不只是“解决问题”。在教练式领导中如何发现下属的盲点,为下属创造新的觉察?近日阅读《看不见的沟通》一书,学习运用萨提亚冰山理论于教练式领导中,有利于更好地发现客户的盲点误区。
一,萨提亚冰山模式基本理念
商业教练先驱添.高威的著名公式“绩效=潜力-干扰”。排除内在干扰,才能发挥潜能。
如何识别行为模式,探讨背后缘由,从中找出你的盲点。
萨提亚模式的两大支柱:人本信念及冰山理论,也就是人本信念及成长导向。
萨提亚用了一个非常形象的比喻:这就像一座漂浮在水面上的巨大冰山,能够被外界看到的行为表现或应对方式,只是露在水面上很小的一部分,大约只有八分之一露出水面,另外的八分之七藏在水底。而暗涌在水面之下更大的山体,则是长期压抑并被我们忽略的“内在”。揭开冰山的秘密,我们会看到生命中的渴望、期待、观点和感受,看到真正的自我。
冰山隐喻的内容:萨提亚的冰山隐喻理论主要包括七个层次,从上到下一次是行为、应对方式、感受、观点、期待、渴望和自己。
1、行为----行动、故事内容
2、应对方式-----姿态(包括讨好、指责、超理智、打岔和表里一致)
3、感受(喜悦、兴奋、着迷、愤怒、伤害、恐惧、忧伤、悲伤等等 )
感受的感受----为什么有这种感受(关于感受的决定)
4、观点---信念,假设,主观现实,思考,想法,价值观(信念、假设、预设立场、主观现实、认知)
5、期待---对自己,对别人,来自他人的期待(对自己的、对他人的,来自他人的)
6、渴望----爱,接纳,归属,创意,连结,自由等等(人类共有的:被爱、被认可、被接纳、被认可、有目的的、意义、自由)
7、自己:我是谁---------灵性,灵魂,生命能量,精髓,核心,存在(生命力、精神、灵性、核心、本质)
二,让冰山成长的限制(盲点)
1)行为盲点:与目标背道而驰
教练策略:探索行为效果
我们的行为与目标常常背道而驰而不自知。例如担任主管的人都希望他的下属能独当一面,但有些主管为了达到这个目标所采取的行为,却是凡事都要下指导棋,若下属未遵行就严厉指责,久而久之,下属反而养成了凡事都要请示上级的习惯。这就是行为与目标背道而驰的例子。
此时教练策略就是“探索行为效果”,引导下属检讨他采取的策略及行动,思考这么做会产生什么样的结果,以及是否和目标一致。
2)情绪盲点:受困于情绪
教练策略: 同理回应情绪
下属常“受困于情绪,而无法理性思考”,主管也很难和他进行理性的对话。此时应当采取的教练策略是“同理回应情绪”,通过接纳下属的感受,缓和下属的情绪,等到下属恢复理性之后,再进一步展开对话。
3)观点盲点:骤下结论
教练策略: 理性论证观点
下属在观点上的盲点通常是“没有经过验证,就骤下结论”,接着根据这个不合理的结论或假设来行事,结果当然就不容易达成自己的目标。
此时的教练策略是“理性论证观点”,引导下属反复验证他的观点是否正确?继续持有这些观点会造成什么影响?有没有其他不同的观点可以取代?借此松动原来坚持的观点,产生理性的观点。
4)期待盲点:不切实际的期待
教练策略:改变不切实际的期待
下属对某些人、事、物有着“不切实际的期待”。例如,下属期待能以自己在年资及绩效上的优势,升任副总经理,而这明显和公司的考量出现了落差。
此时应该采取的教练策略是“改变不切实际的期待”,协助下属检验他的期待是否务实、实现的概率如何?对自己、他人及组织会造成什么影响?以此引导下属觉察期待和实际状况的落差,修正不切实际的期待。
5)渴望盲点:渴望未被觉察
教练策略:觉察渴望,增强动机
渴望上的盲点来自于“渴望未被觉察”,也就是未能认知自己的渴望,或因一时的挫折而放弃追求自己的渴望,导致改变的动机不足,影响了行动力。例如,小王因为没有得到晋升,从此就放弃了追求被尊重的渴望,那么他的工作意愿就会受到严重的影响。
此时的教练策略为“觉察渴望,增强动机”,协助下属觉察行为背后想满足的渴望。检视爱人、被爱、被尊重、被接纳、有自由、有意义等渴望是否平衡地满足?是否有未被自己觉察的渴望?当渴望被满足时是什么样的景象?借由引导下属看到自己的渴望,增强追求渴望的动机。
探索行为效果:发现盲点
制定谈话目标:聚焦问题,目标影响结果。
制定结果导向的目标;将负向目标改为正向目标;将大目标分解为小目标。
三,萨提亚模式的教练任务就在通过提问,帮助他们觉察自己的盲点
当他们发现自己的盲点时,也就不再被盲点困住,新的选项往往就自然而然产生了。萨提亚模式提供了一套如何帮助他人发现盲点的提问方式,冰山理论告诉我们,只要改变冰山五要素中的任一要素,其他四个要素就会跟着改变。这意味着教练有更多的选择协助他人改变。
(一)制定目标的教练步骤及提问方式
1.制定结果导向的目标
·你希望我们的讨论能产生什么结果?
·你希望从今天的晤谈中得到什么收获?
2.将负向目标改为正向目标
·你说的是你不要的,你要的是什么?
·你的目标达成时会是什么样的景象?
·你的职责是什么?你要的是什么样的结果?
3.将大目标分解成小目标
·达成目标的障碍有哪些?
·你想先从哪个障碍开始谈起?
(二)排除行为干扰的教练步骤及提问方式
1.确立目标
·你的目标为何?达成目标的障碍为何?
2.列举采取的行动
·为了排除此障碍,你采取了哪些行动?
3.分析所采取的行动之效果
·这些行动的效果如何?哪些有效?哪些无效?原因为何?
4.引导产生领悟
·经过以上的讨论,你有什么新发现?
5.落实领悟于行动中
·有此新发现,你将会如何改变你的行为?
(三)同理回应情绪:排除情绪干扰
同理回应的语法:
·你感觉…
·(因为)你认为…
·你希望…
你感觉包括愤怒、不高兴、生闷气、烦躁、慌乱、害怕、担忧、烦恼、焦虑、紧张、压力、挫折等。如果能对各种情绪有较多的观察及认识,更贴切地解读对方的情绪,舒缓情绪的效果就更快、更好。
接着“(因为)你认为”“你希望”的句型,则是尝试描述隐藏在对方情绪背后的缘由,包括他的观点、期待及渴望,才能进一步理解对方。一个人之所以有情绪,是由于内在有一些需求或想法未能满足,或未能表达出来,当有人尝试理解他,尝试为他表达出来,他的心声得到倾听,情绪就会渐渐平复。
另一方面,“你感觉”“(因为)你认为“”你希望”是探索对方内在冰山的一个重要工具,教练必须随时从客户的谈话中,理解他的观点、期待及渴望,帮助客户发现盲点,改变模式。尝试优先排除情绪干扰时,消除干扰的次序第一准则是:当事人有强烈的情绪,就要先用同理回应,让他冷静下来,再展开理性沟通。必要时,在确认目标之前,就得先排除情绪干扰,才能确保证晤谈顺利进行。
简而言之,成功的教练式领导,必须要有耐心,不急着解决问题,要等到对方情绪平缓,恢复理性后,才是解决问题的最好时机。除了观照情绪之外,“我感觉”“(因为)我认为”“我希望”的语法是自我觉察很好的工具,想成为教练式领导,必须要能先自我觉察,才会见功效。
(四)理性论证观点的教练步骤及提问方式
1.探问对方的想法以辨识自动化思考
·你如何想的?你想到什么?你怎样得到这个结论?
2.引导对方先分析再下结论
·有何证据支持此结论?你这样想是基于什么因素?有些什么有利的因素可以支持你的想法?
·有何证据反对此结论?这样的想法会有什么问题?有哪些因素会不利于这个想法?
3.引导对方形成新的结论与行动
·你的想法有何改变?你有什么新想法?新发现?
·你的情绪有何改变?有了这些想法,你有什么样的感觉?
·你的行为将有何改变?有了不同的想法,接下来,你会怎么做?
教练还要进一步探询“有了这些想法,你有什么样的感觉”?
目的是用情绪来确认对方是否真的从内心认可新的观点。
①萨提亚模式指出,常见不健康的行为模式有:讨好(委屈自己、成全他人)、指责(自我中心、苛求他人)、超理智(只重理性、忽略感性)打岔(逃避拖延)等四种,而这些行为模式的形成与我们的核心观点息息相关。
(五)松动核心观点的教练步骤及提问方式
1.追溯核心观点的起源
·你什么时候开始有这样的信念?这样的信念从何学来?
2,引导对方利用正反论证检视核心观点
·这样的信念带给你什么帮助?
·这样的信念会给你带来什么坏处?
3,引导对方调整核心观点并落实行动
·不坚持信念会有哪些收获?
·什么状况可以不坚持信念?
·你有什么新想法?新发现?
(六)改变不切实际的期待:探讨新的满足方式
期待与渴望:渴望是抽象的,具有普世价值;期待是具体的,会因人而异;期待是满足渴望的具体方法,避免将期待和渴望二者混为一谈,期待的盲点是不切实际的期待。
改变不切实际期待的教练步骤及提问方式
1.反映下属的期待与渴望
·从你的陈述中,你有这些期待,而这些期待是想要满足这些渴望。
2.引导下属探讨其期待是否务实可行
·你的期待是否具体明确?
·此期待实现的概率是多少?是不是你或他人能力所及的?
·这个期待对完成任务及他人的影响是什么?
·你为此期待需要付出什么代价?
3.协助下属找到满足同样渴望的其他方法(期待)
·还有何种方式可以满足你的渴望?
(七)增强动机的教练步骤及提问方式
1.描绘愿景的画面
·当你达成目标时的画面是如何?
2.从行为层面引导
·你典型的一天都在做些什么?
·你的人际关系怎么样?
3.从感受层面引导
·你的情绪状态如何?
·如何表达你的感受?
何时采取增强改变动机策略,一个人的冰山模式是长年累积而成的,要改变并不容易,所以教练可以视需要,先引发当事人改变的动机,然后再来谈改变的方法,才不会事倍功半。
(八)落实改变的教练步骤及提问方式
1.引导对方将新的领悟转为具体行动
·有此新发现后,你的做法会有何不同?
·你准备何时展开行动?
·你将如何知道你的行动已经完成?
·我们何时再见面一起看看你的进展?
2.得到对方的回馈以确认改变属实
·你现在的感觉如何?
·此次晤谈的目标达成度如何?
·今天的晤谈让你印象深刻的是什么?
萨提亚冰山理论提问应用于教练对话中,有助于发现客户的盲点误区,是一个很好的发现客户盲点误区的有力工具,运用之妙,存乎一心。取长补短,为我所用,融会贯通,精进精通。