读书笔记 | 请用数据说话

职场必备的数字力

培养数字力

不管在什么时代什么国家,重要的不是语言,而是沟通,语言仅仅是沟通的一个手段。在我们的沟通过程中,要让沟通达到目的,就需要让语言具有逻辑性,即可以把自己想说的事情传达给对方。理性的人通常具有很好的逻辑,逻辑思维的一个前提就是要有数字,数字是世界上通用的语言,直白易懂,如果懂得运用数字,掌握数字的能力,那么你的工作和生活将变得更加美好。

what—使用数字来进行有条理地分析从而决策的能力

why—具有“客观性、具体性和普遍性”特点,促进沟通,增强说服力。

如何掌握数字力?

1 将一切都转化为数字

• 工作上多使用易于理解的数字,但不仅仅是展示,还必须考虑用大家能接受理解的表达方式。

• 在决策时先根据数字合理推出答案,然后再加入个人思考进行判断,不能仅凭数字判断。

• 定性思考前,先定量思考。定量思考有助于理清头绪,增强说服力。

• 让隐藏数字显现的窍门:使用尾数,增强表现力;让人持有基准;使用对比的数字。

2 成为[目标达人]

• PDCA循环:通过制定目标,采取行动,验证结果,最终让其实现“再现”。(Plan制定目标、Do执行、Check验证、Act改善)

• 把目标定量的三个效果:围绕PDCA循环,找出差距解决问题;做出有认同感的评价;正确地共享目标。

• 目标设立:能使自己成长、不断更新提高、自我检查。

•设定定量目标的5要点:考虑目的,考虑感情,组合各种数字,自己决定,加入“中途的数字”。

3 获得[专业的分析力]

“收集信息的能力”和“分析力”是优秀商务人士必备能力。

1)排除主观想法,提高收集信息的能力。

• 不以一般认识作为前提进行分析,做充分的信息收集、事实调查,增强说服力。那些感觉理所当然的常识,在分析时也不要省略信息收集。

• 收集信息的三个窍门:

在可信的信息来源上下功夫,首选可信度高的;

对可信度进行验证,同一数据结合多个信息源进行核对,如从过去、国内外不同地区等等;

平时注重收集信息,按主题分类,做好积累,如记录书名页码、粘贴网址、笔记记录、拍照留档等方式,以便后期运用。

2)正确分析收集的数据。

• 探索更有力说服力的“相关数据”。见到平均数后,不要停止收集信息,再调查中间值、最频值后再做分析。

• 思考有效的“定义”。分析时质疑数据的前提假设,分析前确定“定义是否符合实际”,如不符合则重新考虑。

• 彻查“因果关系”。分析时找到相关关系,但别立即认定是因果关系,因为也有其他关系的可能。可将因果关系作为假设,并且进一步收集信息,逐渐增加分析的精度,让结果增加可信度。

4 轻松解决难题

工作中的问题常夹杂着复杂的因素,为了解决复杂的问题,需要磨练数字力,用数字来分析思考找到解决问题的突破口。

1)跳出二选一的思维。答案并非只有二选一,放大思维,寻找第三个选择,寻找更好的办法。

2)采用备用策略。遇到意料之外的事情时,拿出备用策略与对方交涉,当然不要提前奉送在最后交涉快决裂时使用。

3)考虑最坏情况。思考问题的风险和应对策略。

4)理解“囚徒困境”。即尽管有对彼此来说更好的选项,却不能选择。在现实中,也经常发生因单纯追求自己利益反倒发生不利的状况。因为双方都会考虑对方的行为,都试图把自己利益最大化不利因素最小化,然而最终却导致了不利状况的发生。对于囚徒困境,打开困境的策略有以下几点:

• 和对方达成协力关系

• 胁迫对方

• 和对方做金钱交易

5)当自身处于劣质时,采取劣势的策略。

• 模仿。向强势对象模仿,如大型购物商场附近的小店和分店选择模仿,最终大家都获利,实际上是一个合理的策略。

• 专供优势领域。当与对手有比较优势时,专供各自强项的部分,把弱势的部分最小化。

6)用全局角度思考。遇到问题不要单纯只想自己如何获得最大利益,要考虑改变前提会怎样,对方会如何做,什么才是对全体最好的,从全局角度思考问题。有时候共赢比零和更重要。

5 改变工作的[质]

1)商务人士根据生产出的附加价值而被评价。我们需要区分“业务”和“工作”。“业务”指谁都能做的事情,“工作”指注入了附加价值的业务。所以当自己身处堆积如山的“业务”中时,应该思考如何减少“业务”的时间,增加用来生产附加价值的时间。有意识地花时间工作,让人逐渐得到成长。“工作”具体就是决策本身,在决策过程中产生附加价值。“工作”的能力就是决策的能力。

2)在做选择时,把决策用数字化的方式运用计算方法得出结果,便于我们作出合理的选择。我们在做高质量决策时需注意以下几点:

• 使用期待值。期待值即某件事做了好几次后所产生的结果的平均值。在决策中考虑期待值,没有绝对成功。做与不做都有相应风险。通过计算期待值,衡量风险大小,发现问题所在,提高决策精度,让决策更完善。

• 进行先读。决策时思考将来的收获,并且是深入思考。我们应该每天对自己怎样的行为会(不会)产生怎样的影响,经常有意识地进行模拟。比如思考“花费多少预算能得到多少回报、如果这个任务比其他任务优先做,结果会有什么变化。”通过坚持小决策的积累逐渐完成大的工作;在平时留意正确决策过程中,渐渐磨练商务的直觉和思考能力。

• 考虑时间成本。我们在数字方面耗费过多精力,疏于决策是种本末倒置的行为,决策速度同样很重要。决策越慢,时间成本越高。所以在平常开始积累,为决策提供数字依据。

• 继续考虑假设。数字本身没有意义,从中读出什么才最重要。用数字建立假设,思考将来,利用假设来思考如何让将来变的更好。





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