文中提到了几个规则,让我印象深刻。
1.最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做得十分圆满。
2.“怎么样才能吃掉那只最大、最丑的青蛙?”答案是:“一口一口地吃。”也就是说,当我们面对一个任务时,分解步骤,从第一步开始着手。
3.个人工作效率中最重要的法则是10/90定律,工作前花10%的时间用于指定计划,在工作过程中将节约90%的时间。
4.随时应用80/20法则,处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑,从最难的最有价值的事情开始。根据80/20法则确定,哪些是能够体现你80%价值的那20%的任务。把更多的时间放在那些能让你不同凡响的少数工作上,尽量不要在没有价值的工作上花费太多时间。
5.使用ABCDE法。ABCDE法是一种有效设置优先事件的方法,极为简单,却非常有效。在纸上列出第二天要做的所有事情,确保自己随时能够看到。在开始行动前,在每一项前面分别标上字母A、B、C、D、E。标有A代表非常非常重要的事情,必须迅速完成,否则后果就会十分严重。如果这样的事情很多,按照A1、A2、A3来区分,A1就是立刻要吃掉的最大最丑陋的那只青蛙。B项目是应该做的事情,但是不做这些事情的后果并不分严重,重要性赶不上A。在A项目没有最后完成,绝不要先去做B。也就是在还有青蛙要吃的时候,绝不要分心去吃一只小蝌蚪。C项目是做起来秦松,地位却无足轻重的事情,比如给朋友打电话,和同事一起吃饭喝咖啡,以及在工作时间处理私人事情。D项目是可以委托别人做的事情。E项目是完全可以取消不做的事情,这些事情没有任何意义。比如处于习惯或者是喜欢去做此类事情,尽管它真的没有价值。
应用ABCDE的规划方法后,生活和工作就会变得有条不紊,才能和潜力才将在更大程度上发挥出来。
6.整洁。办事效率高的人不惜花费时间为自己打造一个舒适的办公环境,从而把工作变为一种享受。在开始工作前,桌面和房间越干净、越整齐,你的心情就会越愉快、处理复杂事物的动力也越充足。反观自己,也算是给自己工作环境家庭整洁的一种肯定。的确如此,我的工作环境非常整洁、干净,带给我的就是感觉每个工作日都积极、自信和高效。办公桌和办公室收拾的干干净净、整整齐齐,会让自己感觉效率很高,只要一坐下来就愿意投入工作。
7.在自己的领域内精益求精。个人生活方面的完善和工作技能上的改进,是节约时间最有效的方法之一。
8. 休整。每周选择一整天,也许是周六或周日,在这一天,坚决不读书、不做任何与工作有关的事情,也不做任何增加大脑负荷的事情,相反,可以去看场电影、散散步、享受天伦之乐,总之,进行一种能让大脑得到放松的活动。有一句谚语所说:“改变生活方式和适当休息同样有效。”经过休整后,会成为工作效率最高的人。
9.说不。在时间管理方面,最强有力的词语就是“不”!对那些浪费时间、浪费生命的事情,要学会说“不”!二而且说的越早越好。
10.用一分钟制定日程表。可以在一个集中的时间专心做好一项工作。可以关掉电话、不受任何外界干扰,不间断的进行工作。最好的方法就是每天早早起床,不受打扰的在家中安静工作几小时。这段时间没人会打搅你,完全可以聚精会神。业务突出、工作高效的秘诀在于,让每一分钟时间都“物有所值”。充分利用旅行和中转间隙。如果做一件事情做做停停,把这件事情放下来做另外一件事情,再回过头做这件事情,那么完成工作所需要的将增加500%。因为重新回到一项工作上来的时候,都必须先让自己熟悉一下上次中断的那部分工作,你必须先克服惯性,然后才能继续做这项工作,必须先获得开始工作的动力,然后才能适应快节奏的工作状态。500%的数值,对我的冲击力还是非常大的,因为我在工作中市场会出现这样的情况,以后工作中绝不半途而废,一定要让工作彻底完成,工作效率才能越来越高。