你是否有过这样的经历:某一段时间内有做不完的工作,学不完的课程,外加处理不完的生活中的鸡零狗碎......忙到炸裂,也没抓住重点?
我曾经也陷入过了这种瞎忙的境地。好在无意间学到了“要事优先”法则,把我从水生火热中拯救了出来。
要做到要事第一,需要我们积极主动地干掉一切“不重要也不紧急”的事,这意味着我们需要意识到这些事情对我们的影响,并采取措施来消除或减少它们。
同时,要拒绝大部分“紧急但不重要”的事,直到它所占的时间小于15%。这样,我们就可以把65%-80%的时间花在制定长期计划、建立关系、学习新知识等这些“重要但不紧急”的事上。
通过这样做,我们可以减少“重要并且紧急”的事情所占的时间,将其降低到20%-25%,最终达到“忙而不乱”的境界。
以我的日常工作为例,我一般会优先处理重要的任务和项目,如与客户沟通、完成关键项目等。对于那些不重要且不紧急的任务,如检查电子邮件、刷社交网络等,应该尽可能避免或减少。
对于紧急但不重要的任务,如一些不必要的会议和电话,可以推迟或委派给其他人。
通过这样的时间管理策略,可以将更多的时间投入到重要但不紧急的事情上,如战略规划、学习成长等,从而提高工作效率、增强个人竞争力,并在需要时充分应对重要且紧急的事情。
分享我的具体行动清单:
确定优先级:要实现要事第一,首先需要确定任务的优先级。将任务按紧急程度和重要程度两个维度进行划分,将大部分时间花费在“重要但不紧急”的事情上。
制定计划:制定长期计划和短期计划,将任务分解成小块,每天都有目标和计划,避免出现过多的“不重要也不紧急”的事情。
消除干扰:消除外界干扰,专注于任务。关闭社交媒体、电子邮件等应用程序,专注于手头的工作。
拒绝额外任务:在紧急情况下,学会拒绝额外任务,以避免增加自己的工作量。学会说“不”,以保持工作与生活的平衡。
分配时间:合理分配时间,充分利用每天的时间,不要拖延或浪费时间。为每个任务设定时间限制,以避免任务完成时间过长。
保持动力:保持动力和积极性,与同事、家人和朋友分享自己的目标和计划,以获得支持和鼓励。
通过遵循这些步骤,你可以实现要事第一,避免工作混乱,保持高效率的工作状态。