有幸,和微软聊管理

10月21日,港大space商学院组织前往微软四川考察。一起探讨企业管理的话题。

管理是科学的艺术,这句话对吗?

现场,微软的负责人以一个工具OFFICE365展示了他们的运作流程。比如,管理目标的细分,考核标准的设定,过程管控,设定截止时间等。

其中,可以看出管理和技术支持之间的密切联系。这大概也是大企业的特点,全球10几万人的团队,如何降低沟通成本,实现协同行动是这种企业第一需要解决的问题。

另一个关注点是:销售型的企业一定是结果导向吗?结果导向意味着,末位淘汰,每月完不成任务的员工会自动退出。这一点,微软的负责人专门进行了回应:团队会有人性化的部分。解决的方法是,加强培训,比如,初入职员工的培训,基本能够保证员工照着做就能完成基本任务量。

这样的结果是多赢的,从数据来看,微软的员工流动频次相对来说,很少。

创意导向的企业应该如果做管理?

除了管理的一般逻辑,创意导向、服务导向、技术导向的企业会有不同的关注点吗?答案是肯定的。

现场,某4A广告公司负责人用自己的管理实践回应这个问题。创意型企业强调愿景激励。首先,要保证团队的每个人有共同的目标,共同的价值观(同频),然后各自分工,去实现最终的目标。这里,重要的两个元素是:目标,及截止时间。

雇用将死协作共生共创时代,该如何做管理?

共创时代,我们经常会加入一些项目,没有严密的组织体系,没有明确意义的管理者,团队成员多是自愿加入,没有严格筛选,大家甚至可能不在一个地域,这种时候,该如何推动大家展开行动,达到预期目标呢?

首先,共同的愿景,成员间同频很重要。

其次,先期要用明确的制度设计,比如,一个具体的动作,享受多少积分,收到什么样的价值满足。要让每个人的付出量化,并且随时可以呈现。

再次:任务细分到人。当管理没那么有力的时候,任务细分就特别重要。

最后,团队小而美。先期的团队,大家积极参与,可能会有很多人报名进来,一部分会在任务一开始退出,因为精力等原因。等项目开始后,还应该有退出机制,只报名不参与的,坚决清除。最后,保证团队的小而精,形成目标一致,行动力可观的一支团队。

世界五百强为什么要向初创企业学管理?

这次参访中,微软负责人明确表示,要向初创企业学管理。重新找回初创企业的企业文化。比如,鼓励公司内部创业,发扬车库文化。支持一些小团队做一些极客项目。

在大企业的制度优势中渗入创业者的血性和拼搏精神。

这一点,不只是微软在做,我们熟知的企业,如华为,格力等内部都有类似的机制。微软负责人将之称为,“我们也在革自己的命。虽然过程痛苦,但是必须要做下去。”

有一本书形象揭露了大企业的这种危机。《创新者的窘境》2010年由中信出版社出版,作者是克莱顿·克里斯坦森,书中分析了计算机、汽车、钢铁等行业的创新模式,一针见血地指出,良好的管理是导致这些企业衰败的原因,通过一些具有行业领导地位的公司的成败的经验教训,书中提出了抓住破坏性创新现象的一些原则。

向初创企业学管理,就是微软给出的解决之道。

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