借鉴瓦片的自找片段二《奋斗的姿势》在开会时如何保持专注
重述原文I:
what:这是一个讲如何在开会时保持专注的方法
适用范围:在每一个重要的会议想开小差的时候
WHY:开会,将平时各忙各的同事汇集在一起,陈述工作结果,汇报工作问题,及寻求工作中存在问题的解决方案,在开会u时保持专注,可以了解同事的做事流程和进度,与自己部门对接时可以更快的进入协作状态
HOW:1 用纸和笔做笔记;
2 至少提出一个与其他同事不重复且紧贴会议主旨的问题
3 不要让手机影响到开会的专注
A1 :在过去一周或者一个月里有没有开会心不在焉的时候,结果怎样
上次开周例会的时候,工程部汇报工作的时候老大加入讨论,因为我感觉谈论的都是跟我财务无关的工作,就开始玩手机 翻微信,中途还离场上了厕所,会议完毕以后 下来对接收款流程的时候;工程部跟我说什么我都是一知半解
A2: 如何使用今天学到的片段保持开会时的专注
1 用纸和笔记录每个人发言的主要内容,对与自己部门有关的做着重描写
2 积极参与讨论,提出与同事不一样思路的有助于打开大家寻求解决思路的问题
3 手机调制震动,放到能听见但是够不着的地方,如果有人有急事会一直打电话
写到这里还想自己加一条,在会议结束后 整理自己部门的事宜,遇到与其他部门有衔接的地方可先与其他部门的负责人私下对接一下