这是一件由基建工作引发的思考。2016年已经不到一个月的时间,由于2017年的春节比往年来得早一些,公司的各部门都开始进入年终总结阶段,财务工作也在着手进行年终的轧账准备了。就在前天,技术中心突然告知要进行实验室的基建工作,用于正在进行的项目,让我去找一个施工队,赶快进公司搞基建。我听完后去询问技术中心负责人,12月份的预算早在11月中旬就要求提交,为什么这么大的事情不提前申请,非要到提前用钱的时候而且是年末马上财务即将轧账的时候才来用?技术中心负责人听完我的问题,轻描淡写的说了句,多大的事情嘛,又花不了几个钱,而且这个基建是我们今年预算内的,赶紧去找施工队吧!XX总说了这件事情要做的。听到这里,我真的很火大,根据集团的要求,当月的预算须提前一个月提交,若当月未使用就要继续申请,即使预算在年度总预算内。对技术中心这种不按规则做事,并将责任直接推诿到领导身上的做法很不赞同。
虽然对技术中心的做法很不赞同,但是,由于技术项目要紧,再加上我有个习惯就是做好B计划,在做12月的预算时已经提前预留出了应急的费用,于是,根据技术中心的要求找来了施工队勘查现场。并且,向技术中心负责人表明我的态度:一,技术中心的事情我们作为后勤部门会全力支持,但是大家都是平行部门在需要部门合作时提前告知,以免临时安排影响工作质量;二,集团公司在资金的使用上比较严格,请技术中心根据集团公司资金使用要求计划好预算。
我的两点态度,其实也是我通过这件事在工作上的思考。为什么这么说呢,我认为工作要走在前面,要有预见性。因为技术项目的预算实际是在2015年底就完成计算的,要对此项目进行基建也是在计划之中,至于建设的方案的最终确定,那是需要各部门共同协作后向领导汇报与请示的,至于领导最后是否确定什么时候完成,下属必须要有清晰明了的方案,领导才能有做出决定的依据,而不是反过来领导让做什么才开始考虑要干什么;另外,职能部门需要体现专业性。技术中心的负责人,在听到我的询问后马上将责任推卸到领导身上的行为很不专业。作为技术中心的负责人既然有能力到此职位,对自己工作范围内的事情必须要有一个预先判断,理清工作的脉络,同时,该基建是配合技术研发项目的工程,那么就会涉及项目管理的内容,一个通过项目管理学习与考试,考取项目经理的证书的部门负责人遇到问题非但不面对问题,还将问题的责任转嫁他人,如何体现他工作上的专业呢?
这件事情公司领导也询问了具体情况,我也如实的汇报了工作,虽然领导也了解了情况并非我的问题,但是考虑到技术项目的进度,也要求我尽快处理此事,这件事最后顺利的解决了。虽然没有引起坏影响,但是,给了我一个很重要的提醒,工作的合理计划时间安排很重要,部门间的合作与规划也很重要,在2017年的工作计划中我会以时间安排与部门沟通的问题做详细的计划。