快速提取有效信息分列功能,九大知识点:
一、 基本用法:1、分隔符号-数据分列-分列-选中分列数据-数据下方-分列-点击“分隔符号-下一步-对方科目数据里“/”-分隔符:选其他:”/”,下一步-选C1单元格.
2、固定宽度:点中表格编号这栏-数据(分列)-点击”固定宽度”-下一步-移动”E”后 点击数据预览-文本-选C1-再输入目标区域.
二、进阶法:1、关键词拆分:省和城市拆分开来-分列-下一步-其他“省“;2、隐藏内容:选中区域-分列-下一步-固定宽度-下一步-选中“省“后-选中“不导入此列“-完成。
三、文本转数值:1、一处-复制-选中数量(文本)-选择性粘贴-数值-加。
2、数据-分列-按“F“键-完成(快速法)-快速求和选中D商品名称-分列-完成-科学记数法-右击单元格格式-特殊-邮政编号-完成-文本型转换数据型。
数据转文本-分析-下一步-其他取消“√”,取消框内内容-下一步-转文本-可导入数据。
四、1、不规范日期巧转换:①C列错误日期修正过来-Ctrl+H-替换“/“(日期格式)。
②选中C列-分列-下一步-下一步-选中日期-确定。
2、不规范日期巧转换:选A列数据-分列-下一号-日期-B2区。
五、快速拆分时间。选A列时间-分列-分隔符号-下一步-选“空格“-目标区域选“B2”-完成。
六、提取身份证的出生日期。
1、分列法:选中身份证号码-固定宽度-下一步-在数据预览-“19“前加分列线-在后面第四数字前加分列线-下一步-点击“不导入此列“-后四个数字不导入-再点中间“年月日(数据预览)-点“日期“-选目标区域D2-完成。
2、公式法:=――TEXT(MTD(B·,7,8),“0-00-00”
七、公式不计算:
1、数量*单价是=金额-选中F列(金额)-分列-完成。
2、公式-计算选项-自动。
八、计算规格。在B列输入“=”在C列输入=B2&A2回车-复制-粘贴“数值“或=“=“&A2-往下拖动公式-复制数据区域-复制性粘贴-数值-分列-完成。
九、Power Query 拆分
2015年、2016年、2017年三年数据合并-数据-新建查询-从文件-销售明细-确定-确定-合并和编辑-合并文件-表5-确定-右下角有尾序-选中第一列数据-拆分列-按分隔符拆分-高级选项-要拆分的列数(1)-确定-数据类型-日期-文本格式-替换当前转换-左上角关闭并上载。