时间管理的“四象限”是时间管理中的重要理念，几乎学过时间管理的人都知道。
应用的方法是把自己要管理的事件，按重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类事情划分。
这个理论非常通俗易懂，但是通常会在应用的时候出现问题。问题的原因是，不知道这个工具应该如何具体使用，实际上正确的方法就是：间管理四象限与散点图的组合应用。
1、先要有一份时间记录表，包含四个部分：事件名称、紧急程度、重要程度、预计耗时，如下图所示：
2、在每行中填入注意事项，加上一个理性的打分，从1到5分。
3、在EXCEL中生成散点图，如下图所示：
为什么使用这样的方法呢？因为这个方法多了一个打分评估的过程，这是一种理性化衡量工作的方法，在打分的过程中，管理者已经对所要做的事情做了一个重要的评估，在开展后续的工作中，就会更加的得心应手。
而做成散点图，可以让自己每天所做的事情更加视觉化。当然，因为举例的表格内容比较少，一目了解。但是如果内容比较多的话也可以一下区分出哪些事应该如何做。
看清了这个散点图后，需要应对的方法是：
1、重要、紧急的事情：马上做，同时也要尽量通过计划减少这类事情，比如救火。正所谓人无远虑必有近忧。
2、重要、不紧急的事情：计划做，争取把第一类的事情都变为这类事情，比如消防，安排好消防的工作，肯定后续的救火类工作就会变少。包括长期的计划与规划，做培训类的工作，防患于未然。
3、不重要、紧急的事情：授权做，比如我们正在开会，突然有一份快递需要取，我们可以安排其他人帮助取一下。当然，如果我们无法授权的时候，只能尽快做完，再回到第二类工作中。
4、不重要，不紧急的事情：减少做，这类事情都是类似休闲、娱乐的事情，可以在忙完前三类事情后再适当安排。
实际上一个领导者，最多应该做的是重要不紧急的事情，按步就班的做好“消防类”的工作，就会省去成天到处灭火的工作，到处瞎忙。相反，如果处理不得当，犯了拖延症，只会让更多重要不紧急的事情变成救火的工作，那样就得不偿失了。
希望大家能够灵活的运用时间管理工具，把四象限和散点图结合起来试一下，一定会有更好的收获！一起加油吧！
