面对最艰巨、最重要的任务,不要拖延,立刻采取行动,吃掉那只青蛙!
每天吃掉3只青蛙,让你进入前10%的精英行列。
《吃掉那只青蛙》中提出21条时间管理法则,帮助人们成功地实现效率的提升和自我管理。本书通过一系列的方法和工具,让你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。
第一条法则:明确目标
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
明确你究竟想要什么,把目标写下来,为你的目标设定完成的最后期限,为了实现目标,把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上,进一步的梳理整理整份清单,使之成为一份计划,根据计划马上采取行动,每天解决一部分问题,日复一日地行动、向前推进。每一天,你都要反复思考并检查你制定的这些目标,每天早晨,从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。
第二条法则:制定计划
1.你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划。可以用记事本或一张白纸(也可以用你的电子助手或手机上的软件),把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时,就把它们写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来,放在一个单独的清单里。
2.把每一项主要目标和任务都写在计划上,然后根据优先级和时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的,并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。
把你的想法都写在纸上!无论做任何工作,都先列出一份计划。这样做了之后,你会发现自己的生产力迅速提升,吃掉那只青蛙也变得更加容易。
第三条:将80/20法则用于你的所有任务
能够卓有成效地工作和具有辉煌成就的人总是磨炼自己,先开始摆在他们面前最重要的工作。
1.制定一份计划,在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活中的责任。有没有可能在这些任务中,最重要的10%-20%代表或可能代表了80%-90%的结果?
2.今天就来解决这个问题:对于可以改变你的人生和事业的少数活动,你应该花费越来越多的时间;对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少。
第四条:考虑效果
成功人士都明确地以未来为导向。他们能想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前所做的选择和活动,确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。
每天问自己三个问题:1.我的最高价值的工作是什么?2.我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?3.在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?第三个问题是时间管理的核心问题。能否正确地回答这个问题,是一个人克服拖延、成为高效能人士的关键。
这三个问题的答案越准确,你就越容易明确地设定优先级顺序,从而克服拖延,开始下一步的活动,将时间利用价值最大化。
第五条:学会说“不”
巴菲特曾经在分享他成功的秘密时这样说道:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”
1.在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法来思考问题。不断的问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。
2.根据你目前的状况,重新审视、评估你工作和生活中的活动,挑出其中至少一项,立刻放弃,或者创造性拖延,直到你完成那些更重要的事情为止。
第六条:持续不断地练习使用ABCDE法
A类-最重要的任务;B类-应该做的事情,不做后果并不十分严重;C类-可以做也可以不做;D类-可以授权给他人;E类-完全可以不做的事情。
运用你的意志力,全神贯注地做这件对你来说最重要的事。
1.现在,回顾你的工作计划,然后在每一项任务或工作之前标上ABCDE。选择标记为A-1的工作或任务,然后立即动手处理,切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。
2.在接下来的一个月,每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后,你就会养成先处理优先级别高的任务的习惯,你的未来就会尽在掌握之中!
第七条:聚焦关键结果领域
1.找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么?把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后,确定一种技能,如果你在这方面优势突出的话,那么它将对你的工作有极大的帮助。
2.请教別人做出中肯的评价,只有虚心听取他人提出的建设性意见,才能不断完善自己并取得进步。在你以后的职业生涯中,应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯,这个决定本身就能改变你的生活。
第八条:遵守“3个”定律
1.找出工作中最重要的1项任务。你可以问自己:“如果我每天只能完成1项任务,哪项任务对我的工作贡献最大?”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后,每天把所有精力全部放在这3项任务上。
2.确定生活中最重要的3个目标,然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制订相应的计划,然后全力以赴去实现。持续几个月至若干年之后,你会为自己取得的成就感到惊讶。
第九条:做好充分准备再行动
认真检查办公桌并把它收拾的干干净净、整整齐齐,你的工作环境越干净、整洁,你就会越积极、高效、自信地投入工作。
第十条:每次到达下一个油桶
克服拖延的最好方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反,一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙最好的方法之一,就是一口一口地吃。
1.任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目,从现在就开始迈出第一步。有时候,要开始一件事情并不难,你只需要坐下来,把所有必要的步骤都列出来就足够了。
2.接下来,马上从第一步开始,一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。
第十一条:升级核心技能
也就是说通过不断学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成工作。
1.找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力,这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么,你都要设定目标、制订计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。
2.为了出色地完成最重要的任务,你应该制订一项个人计划,让自己充分地做好准备。专注于那些你具有天分,并且非常感兴趣的领域。这是打开个人潜能的钥匙。
第十二条:找到最关键的限制因素
确定生活中最重要的目标,一旦明确了自己最重要的目标,你可以问自己这些问题:“是什么制约了我实现这个目标?为什么我还没有实现自己的目标?是什么制约着我的进步?”找到答案后,立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以,但必须要行动起来。
第十三条:自我设定压力目标
成功者总能不断地给自己施加压力,一直表现出色。
1.为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限,就严格执行,力争提前完成工作。
2.在开始最重要的工作前,把你每一个步骤都写下来,然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中,让自己不断与时间赛跑,并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏,让自己胜出。
第十四条:激励自己将理想转化成行动
为了有最佳的表现,你必须做自己的拉拉队队长。你必须养成习惯,不断训练自己、鼓励自己,你必须成为一位乐观主义者,必须以积极的态度面对周围的环境。
1.控制自己的思想,让自己总是保持积极的心态。记住,你会成为你想成为的那个人,所以,只说你想说的,只做你想做的。
2.勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情,都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善,而不是责怪。集中思想和精力向前看,不要理会其他。
第十五条:技术是一个可怕的掌控者
1.在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间,每天上午和下午各安排一个小时,在这段时间里,把所有的通信设备都关掉。你会惊讶的发现,没有什么区别!
2.每周都给自己安排一整天时间。在这一天里,不开电脑,不用手机,也不使用任何方式与外界联系。到一天结束的时候,你会发现自己的心灵异常平静,思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神力量之后,你吃青蛙更有效率。
第十六条:技术是一名出色的仆人
1.今天就痛下决心,推掉所有的通告,只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。
2.下决心研究、安装一个软件或APP,让它帮你变得更加高效加专注。
第十七条:高度的专注力
生命完全是一场专注力的修行,你专注在哪里,你的生命就在哪里。——克里希那穆提
每天提前制订计划,从最重要的任务开始,用90分钟完成一项任务期间不要有任何干扰,完成一项任务休息15分钟,当你建立了这一习惯,将让你的生产力提升到两倍。
第十八章:奶酪和香肠工作法
就是把一个大的任务分解成若干部分,一次只解决其中一部分,直到解决所有任务。
第十九条:创造整块时间
这个时间可以是早起的两个小时或者一个小时,在这段时间,没有人打扰你的工作,可以集中精力去做最重要的事情,更加高效地工作。
第二十条:保持紧迫感
这是一种内在动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪,能促使你立刻行动起来,并把这种状态一直保持下去。
第二十一条:单独处理每一项任务
你的自律能力越强,全身心投入一项工作的能力就越强,你就越能沿着“效率曲线”不断完成进度,你高质量、高效完成的工作会越来越多,耗费时间却越来越少。
生活幸福、事业成功、拥有自我满足感的关键是,每天开始工作的时候,养成首先吃掉“青蛙”的习惯。
这种技巧可以通过反复实践来习得。一旦你养成这种先完成最重要工作的习惯,你一定能获得成功!